Содержание

Может ли ИП оказывать бухгалтерские услуги

Оказываете бухгалтерские или юридические услуги? Теперь для вас новые правила

Хотелось бы обратить ваше внимание на информационное письмо Росфинмониторинга от 19.07.2018 N 54 «О применении отдельных норм Федерального закона N 115-ФЗ от 07.08.2001 лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг».

В этом письме Росфинмониторинг разъяснил применение отдельных норм 115-ФЗ, но нам интересны те нормы, которые касаются сферы оказания бухгалтерских и юридических услуг, так как на практике они неразрывно связаны.

1. Росфинмониторинг разъяснил, как понимать закрепленное в ст. 7.1 Федерального закона N 115-ФЗ словосочетание «обеспечение их деятельности», и является ли договор на оказание бухгалтерских или юридических услуг обеспечением такой деятельности.

  • обеспечение деятельности общества (предприятия) может включать юридическое, бухгалтерское, информационное и другие виды сопровождения деятельности общества, которые требуют специальных профессиональных знаний.
  • юридическое обеспечение деятельности являет собой правовое сопровождение деятельности общества, например, организация деятельности общества, разработка и анализ учредительных и других документов, консультационные услуги по профильному законодательству, оценка хозяйственных схем с правовой точки зрения, анализ и составление договоров и сопровождающих документов, сопровождение заключаемых обществом сделок (договоров), а также прочие консультации в сфере трудового и гражданского права, деловая переписка и т.д.
  • бухгалтерское обеспечение деятельности являет собой профессиональное и качественное бухгалтерское сопровождение деятельности общества, в частности, организация и ведение бухгалтерского учета, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, бухгалтерское консультирование, обработка первичных документов, оформление документов, сдача отчетности и др.

Юридическое или бухгалтерское обеспечение деятельности может получать общество, в штате которого есть юрист/бухгалтер, или же если таковой отсутствует, в том числе и на основании заключенного договора на оказание юридических и/или бухгалтерских услуг.

При этом субъектом исполнения статьи 7.1 Федерального закона N 115-ФЗ является организация или индивидуальный предприниматель, оказывающие юридические и/или бухгалтерские услуги на основании заключенного договора на оказание соответствующих услуг.

2. Учитывая изложенное, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических и бухгалтерских услуг, обязаны разработать правила внутреннего контроля, а также назначить специальное должностное лицо, ответственное за реализацию правил внутреннего контроля.

Квалификационные требования к специальным должностным лицам, ответственным за реализацию правил внутреннего контроля, а также требования к подготовке и обучению кадров, идентификации клиентов, представителей клиента, выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 29.05.2014 N 492.

3. Индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, вправе как самостоятельно исполнять функции специального должностного лица, так и возложить указанные обязанности на работника (при наличии), при условии соблюдения требований по прохождению в соответствии с указанным постановлением обучения в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

4. Лицам, осуществляющих предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на официальном сайте Росфинмониторинга.

Предприятия и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания юридических или бухгалтерских услуг, обязаны разработать правила внутреннего контроля и пройти обучение по программе соответствующей требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 29.05.2014 N 492.

Нарушение требований порядка и периодичности прохождения обучения влечет административную ответственность в соответствии с п. 1 ст. 15.27 КоАП РФ, а именно — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 30 тыс. руб.; на юридических лиц — от 50 до 100 тыс. руб.

Бухгалтерское сопровождение ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) обязан соблюдать все требования и нормы по ведению своей хозяйственной деятельности. Индивидуальные предприниматели имеют двойственный правовой статус, к ним одновременно применяются нормы, распространяемые на физ. лица, а также на субъекты предпринимательской деятельности. ИП должны соблюдать все нормы и правила НК, ТК, ФЗ и ГК. Ниже приведены основные обязанности ведения бух. учета для ИП:

1. Своевременно оплачивать налоги и предоставлять налоговую отчетность.
2. Оформлять трудовые договора при найме сотрудников на работу и соблюдать трудовое законодательство, своевременно оплачивать заработную плату, страховые взносы в ФСС и обеспечивать безопасные условия труда.
3. Соблюдать законодательство РФ. На некоторые виды деятельности необходимо получить разрешение (лицензию) от специализированных учреждений.

Основная цель нашей организации – оказание услуг высочайшего уровня, выстраивания прочных и долгосрочных партнерских взаимоотношений с нашими клиентами. Компания ОКНЕСУ предоставляет гарантию на все оказанные бухгалтерские услуги. Мы станем вашим надежным партнером!

Оплата осуществляется по договору за фактически оказанные услуги по факту оказания услуг. Другие условия оплаты обговариваются индивидуально!

Все наши клиенты в любое время могут получить оперативные консультационные услуги по всем возникнувшим вопросам бухгалтерского сопровождения и налогового учета. Кроме того, в ходе выполнения своих обязательств по бухгалтерскому обслуживанию, наши сотрудники смогут дополнительно предоставить письменные консультации, рекомендации по налоговой оптимизации и финансовому положению ИП. Мы позаботимся, чтобы ваша деятельность ввелась в полном соответствии, без нарушений и финансовых потерь.

Заказав бух. услуги для ИП у нас, можете быть спокойны за правильность ведения бухгалтерского учета. Все налоги будут рассчитаны и выплачены вовремя. Всем клиентам предоставляются гарантии, все риски застрахованы! В случае предъявления требований от НК РФ по уплате штрафных санкции за несвоевременную сдачу отчетности или по статье 15.11 КоАП РФ “Грубое нарушение требований к бух. учету, в том числе к бух. (финансовой) отчетности”, за период обслуживания в компании ОКНЕСУ, ущерб будет возмещен. Заказывайте бухгалтерские услуги для ИП только у квалифицированных специалистов с гарантией!

Ниже приведен подробный финансовый расчет, хотим наглядно вам продемонстрировать, насколько выгоден для ИП аутсорсинг бухгалтерских услуг, какая может быть годовая экономия и рентабельность в процентах. Распоряжайтесь правильно своими финансами. Готовы проконсультировать вас по всем возникнувшим вопросам, обращайтесь!

ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА АУТСОРСИНГЕ ДЛЯ ИП

Разница между приходящим бухгалтером и аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП.

Свяжитесь с нами

Разница в цене в графике

  • Бухгалтерский аутсорсинг
  • Приходящий бух.

Свяжитесь с нами

Аутсорсинг бух. услуг – существенная экономия денежных средств.

Свяжитесь с нами

БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ИП

Индивидуальные предприниматели, как и коммерческие организации, имеют право заниматься любым видом деятельности, не противоречащая действующему законодательству. По факту регистрации, ИП сам выбирает коды ОКВЭД – свой вид деятельности. В случае нарушения своих обязательств по ведению бухгалтерского учета несут материальную, гражданскую, административную и иную ответственность. К примеру, по ссылке можно посмотреть какие штрафные санкции могут быть предъявленные ИП – Штрафы.

Существуют несколько типов налогообложения для ИП – УСН, ОСНО, ЕСХН, ЕНВД и ПСН. К примеру, ИП на ОСНО мало чем отличается от ООО на ОСНО. Тут требуется профессиональное сопровождение, богатый опыт, навыки и знания бухгалтерского учета, необходимо постоянно следить за изменения в законодательстве, посещать различные семинары, форумы и курсы повышения квалификации. Специалисты компании ОКНЕСУ всегда в курсе всех изменений в налоговом учете, обладают глубокими знаниями и постоянно развивают свои профессиональные навыки.

Читать еще:  Можно ли заниматься бизнесом без оформления ИП

БУХГАЛТЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ИП

Бухгалтерию индивидуального предпринимателя (ИП) можно классифицировать на несколько типов:

  • ИП которые самостоятельно ведут свою бухгалтерию, уделяя данному процессу массу времени в ущерб развитию собственного бизнеса.
  • ИП которые не хотят тратить время и вникать во все детали бухгалтерского обслуживания. Обычно такие предприниматели нанимают приходящего бухгалтера или аутсорсинг, реже нанимают штатного сотрудника.
  • ИП которые имеет достаточно крупный бизнес с сотрудниками. Данной категории просто необходимо полное профессиональное сопровождение бухгалтерского учета. В данном случае, аутсорсинг бухгалтерских услуг позволит сэкономить львиную долю расходов.

Компания ОКНЕСУ готова оказать как полное, так и частичное бухгалтерское обслуживание ИП. А именно:

1. Частичное бухгалтерское сопровождение ИП:

  • Обслуживание определённого участка – основные средства, касса, авансовые отчеты, расчет з/пл., ЕСН, НДФЛ и др., в зависимости от специфики бизнеса.
  • Подготовка отчетной документации — составление и сдача налоговой отчетности в контролирующие органы.
  • Подготовка первичных документов — счета, акты, товарные накладные, договора и тд.
  • Любые другие услуги по согласованию. Подробный список и стоимость услуг можете посмотреть по ссылке — стоимость бухгалтерских услуг.

2. Полное Бухгалтерское сопровождение ИП “под клочь”:

  • Обработка первичных документов и занесение в базе 1С.
  • Обработка банковской выписки.
  • Подготовка платежных поручений.
  • Работа с первичными документами, контроль правильности заполнения документов, обработка документов и выявления несоответствий.
  • Создание авансовых отчетов.
  • Обработка кассовых документов.
  • Оперативное реагирование на письма ФНС.
  • Сверка с поставщиками и клиентами.
  • Формирование необходимых бух. и налоговых регистров.
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Расчет налогов, подготовка отчетов в ПФР, ФСС и другие государственные органы.
  • Ведение кадрового учета, расчет заработной платы ЕСН, НДФЛ и др.
  • Прочие услуги в соответствии с детальностью заказчика.

аутсорсинг бухгалтерских услуг для ип

Почему выбирают именно нас

Мы берёмся только за тот объём работы, который можем выполнить на должном уровне не ослабляя контроль и не снижать качество услуг по сопровождению текущих клиентов на аутсорсинге. Наши специалисты не перегружены работой, если мы понимаем, что предлагаемая нам новая работа отразится на качестве исполнения текущих обязательств, мы откажемся от неё. Сотрудничество с нами означает, что обслуживание клиентов на аутсорсинге никогда не будет пущена на самотёк!

В своем деле мы профессионалы. Наши специалисты постоянно подтверждают свою квалификацию, посещают семинары, форумы и различные курсы бухгалтерского учета. Мы всегда в курсе всех изменений в правовом, трудовом и НК.

Страховка от ошибок

В случае предъявления требований от НК РФ по уплате штрафных санкции за несвоевременную сдачу отчетности или по статье 15.11 КоАП РФ “Грубое нарушение требований к бух. учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности”, за период обслуживания в компании ОКНЕСУ, ущерб будет возмещен в соответствии с условиями договора.

Большинство аутсорсинг услуг оказанные компанией ОКНЕСУ оплачиваются по факту оказания услуг. Это значит, что клиент в полной мере может оценить качество оказанных услуг до оплаты.

Лучшее соотношение « цена — качество ».

Заказывая бух. услуги в компании ОКНЕСУ можете быть уверенным в том, что получите качественные услуги от высококвалифицированных специалистов по оптимальной цене.

Компания ОКНЕСУ предоставляет полный спектр бухгалтерских услуг на аутсорсинге, начиная от консультирования по любым возникающим вопросам бухгалтерского учета и налогообложения и заканчивая восстановлением учета. Уровень обслуживания и кооперации вас приятно удивит.

Мы высоко ценим каждого клиента. Прекрасно понимаем, как важно получить необходимые услуги вовремя. Все поставленные задачи гарантированно исполняются в согласованные сроки.

Идеология компании ОКНЕСУ заключается в оказании профессиональных услуг высочайшего уровня. Именно такой подход к делу позволяет выстраивать прочные и долгосрочные взаимоотношения с клиентами.

Стоимость бухгалтерских услуг

Узнать стоимость бухгалтерских услуг от компании ОКНЕСУ можно по ссылке – стоимость бухгалтерских услуг, или скачать прайс в формате PDF.
Для получения специального коммерческого предложения под собственные требования и специфику вашего бизнеса обращайтесь по телефоны + (495) 018 10 23 или отправьте заявку на наш электронный адрес – info@buh-consult.ru

Договор на бухгалтерские услуги для ИП

Скачать договор на бухгалтеское сопровождение ИП от компании ОКНЕСУ в формате Microsoft Word. Договор защищен от редакции, для внесения изменений обращайтесь по телефону.

Ниже приведена поэтапная инструкция сотрудничества с компанией ОКНЕСУ, при возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону + (495) 018 10 23 или отправьте заявку на наш электронный адрес – info@buh-consult.ru. Будем рады Вас проконсультировать.

аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бесплатные консультационные услуги по бухгалтерскому сопровождению ИП на аутсорсинге. Разрабатываем всю стратегию развития и дальнейшей кооперации между сотрудниками. Обязательно делаем экспресс аудит бухгалтерского учета ИП (не действует для только что созданных ИП) и предоставляем отчет, при необходимости оказываем услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Отвечаем на все возникнувшие вопросы, подписываем договор и начинаем работу.

По согласованной ранее схеме, готовим официальное утвержденное письмо, где будут указаны все контактные данные для передачи необходимой документации. Могут быть переданы любым удобным способом: e-mail, Skype, WhatsApp, облако и т.д. Бухгалтерское сопровождение (аутсорсинг) — экономия денег при минимальной трате времени.

Всю полученную информацию заносим в информационную базу 1С. Осуществляем обслуживание в соответствии с условиями договора, обрабатываем первичные документы, рассчитываем и начисляем заработную плату и иные согласованные ранее бухгалтерские операции.

Рассчитываем все налоги ИП. Готовим платежные поручения для исчисления налогов и отчетные документы во все контролирующие органы.

На данном этапе заказчику предоставляется бухгалтерская отчетность для ознакомления и подписания. По условиям договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг, налоговая отчетность для ознакомления предоставляется не позже, чем 4 банковских дня до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующие органы.

После ознакомления, заказчик подписывает всю налоговую отчетность, подготовленную исполнителем. Вся отчетность предоставляется в контролирующие органы любым способом.

Бухгалтерское обслуживание ИП — заключение договора, интернет-бухгалтерии

Открывая свой бизнес, предприниматели думают прежде всего о его развитии, не уделяя должного внимания учету проводимых операций. Но ошибочно считать, что бухгалтерский учет для ИП не нужен. Хотя по законодательству предприниматель не обязан вести подробный учет, контроль над проводимыми операциями необходим, чтобы анализировать состояние расчетов, вовремя предоставлять отчетность и перечислять налоги.

Варианты бухгалтерского обслуживания ИП

Необходимость ведения бухгалтерского учета связано с тем, что важно контролировать расходы и доходы. От этого зависят сумма налогооблагаемой базы, определение статуса организации. Если сами предприниматели порой не делают разницы между налоговым и бухгалтерским учетом, то профессионалы, осуществляющие бухгалтерское обслуживание ИП, это понимают прекрасно.

Правильный учет — это залог успеха дела

Есть несколько способов организовать бухгалтерский учет в индивидуальном предпринимательстве:

  • Делать это самостоятельно. Современные программы позволяют осуществлять учет, не имея глубоких специальных знаний. Предприниматель может пройти первичные курсы и периодически регистрировать свои расходные и доходные счета. Для этой цели можно зарегистрироваться в сервисе онлайн-бухгалтерии или установить в офисе программу 1С.
  • Принять на работу бухгалтера. Этот вариант менее затратный, так как специалист может работать на полставки. Трудность заключается в том, что опытный бухгалтер не пойдет на такую работу или будет совмещать труд на нескольких фирмах. Неопытный человек может наделать ошибок, которые приведут к убыткам. К тому же придется довериться незнакомому человеку, который может быть недобросовестным или нечистым на руку. Чтобы снизить имеющиеся риски, следует принимать на работу проверенного специалиста, который ранее трудился у знакомых или друзей. Поэтому необходимо несколько раз продумать, нужен ли ИП бухгалтер.
  • Заключить договор с аутсорсинговой компанией. Конечно, такое обслуживание ИП требует значительных затрат, но при этом сам бизнесмен сможет не вникать в бумажные дела и заниматься раскруткой своего дела.
Читать еще:  Коэффициент автономии формула по балансу

Продвижение собственного бизнеса

Важно! Полностью отказываться от контроля над расчетными операциями не стоит. Чтобы дело развивалось успешно, нужно не только найти рынок сбыта товаров и услуг, но и постоянно контролировать затраты предприятия. Только в этом случае предприниматель может рассчитывать на успех.

Что такое интернет-бухгалтерия

В современном мире технологии решают многое, и интернет-бухгалтерия для ИП не исключение.

Такие сервисы с успехом конкурируют с программами, устанавливаемыми непосредственно на компьютере. Кроме того, у них есть преимущества, на которые стоит обратить внимание:

  • возможность удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет;
  • осуществление контроля с любого компьютера в режиме онлайн;
  • напоминания о сроках сдачи отчетности;
  • приемлемость дистанционного заполнения деклараций в налоговую;
  • получение доступа к документам по заполнению бухгалтерии и отчетов, а также возможность онлайн-консультирования со специалистами;
  • быстрая сдача отчетности через сервис и возможность удаленного изменения данных ИП или регистрации нового предприятия.

Сервисы для ИП имеют мобильные версии сайта, пользоваться которыми можно со смартфона и планшета.

При регистрации указываются все реквизиты фирмы, чтобы при работе система могла полностью формировать для нее все нужные документы, отчетность или счета.

Каталог утвержденных бланков постоянно обновляется с учетом вновь принятых законодательных актов.

При привязке расчетного счета все операции с обслуживающим банком при желании осуществляются автоматически, что важно с точки зрения экономии времени.

В сервисе есть программа для доходов и расходов, подходящая для ИП. Войдя в нее, можно осуществлять доходные и расходные операции с указанием наименования платежа и фирмы-партнера. Также есть возможность вести учет по кадрам путем регистрации отработанных человеко-часов для начисления зарплаты по сотрудникам и удержании налогов.

Важно! Объем возможностей, который будет иметь пользователь, зависит от действующего тарифа. Как правило, для ИП ежемесячная стоимость пакета около полутора тысяч рублей.

Как правильно выбрать бухгалтерское обслуживание

Выбор системы и программы для бухгалтерского учета для ИП зависит, прежде всего, от того, какая система налогообложения зафиксирована за предприятием. От этого зависят и особенности учетной политики. Общим при этом остается несколько моментов:

  • обязанность вести учет доходов и расходов (кроме предпринимателей, использующих ЕНВД);
  • обязанность перечисления фиксированных взносов в Пенсионный Фонд России.

Выбрав для себя систему расчетов, учредитель начинающей фирмы решает, каким образом будет вестись учет, и сколько это будет стоить.

Важно! Для того чтобы нанять хорошего бухгалтера, потребуется минимум 20 тыс. руб*.

Бухгалтерское сопровождение ИП аутсорсинговой компанией при небольшом документообороте обойдется гораздо дешевле. Например, проводка 10 документов ИП на УСН стоит всего полторы тысячи рублей. Но, чем больше документооборот, тем выше стоимость оказываемых услуг.

Как правило, заказать полное бухгалтерское сопровождение ИП могут только фирмы с большим доходом, так как стоимость услуги иногда превышает 100 тыс. руб. в месяц.

Заключение договора на бухгалтерские услуги

Одним из вариантов ведения бухучета является — заключить договор оказания бухгалтерских услуг с ИП, образец которого приведен ниже.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Согласно документу, исполнитель обязан предоставить требуемые заказчиком услуги, а последний должен оплатить их в обозначенный срок. По правилам исполнитель оказывает услуги лично, если иное не оговорено в договоре. Должны соблюдаться сроки и порядок оплаты услуг.

Если договор не мог быть исполнен по вине заказчика, то услуги оплачиваются в полном объеме, если иное не прописано в договоре. В случае возникновения форс-мажора, независящего от воли сторон, заказчик возмещает исполнителю расходы.

Стороны вправе разорвать договор в одностороннем порядке, оплатив при этом расходы и убытки другой стороны.

В каких случаях индивидуальному предпринимателю нужно сопровождение

Тем, кто занимается бизнесом всерьез, но еще не готов нанимать специалистов на работу в фирме выгодно оплачивать бухгалтерские услуги для ИП на аутсорсе. Такое сопровождение позволяет предпринимателю больше времени посветить привлечению новых клиентов и заключению партнерских соглашений.

Обратите внимание! Преимущества такого сотрудничества в том, что качества услуг будет высоким, а их оплата останется приемлемой. Как правило, аутсортинговые компании разрабатывают для своих клиентов индивидуальные схемы оплаты.

Высококлассные специалисты всегда могут дать консультацию по интересующему вопросу. Кроме того, все отчеты и платежи будут осуществляется в срок.

Программы и сервисы для ведения бухгалтерии

Современные бухгалтерские программы для малого бизнеса и ИП позволяют заходить на сервис не только со стационарного рабочего компьютера, но и с домашнего ноутбука или планшета. Главное, стабильное подключение к сети Интернет, и работать можно, не выходя из дома.

Среди таких программ самыми популярными являются:

  • «Бухгалтерия Контур». Она идеально подходит для ИП, так как включает в себя все стандартные задачи. Здесь много тарифных планов. В зависимости от требуемых функций можно выбрать подходящий по стоимости набор;
  • сервис «Мое дело» обладает сбалансированным набором функций и приемлемой стоимостью. Программа обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, контроль над кадрами и сдачу отчетности. При желании можно получить доступ к нормативно-правовым документам или консультацию у специалистов по сложному вопросу;
  • «1С:Бухгалтерия» — это, пожалуй, самый популярный у пользователей и очень дорогой вариант ведения учета. Система позволяет формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и отправлять ее по нужным адресам (ИФНС, Росстат и т. д.). Скачать бесплатную версию программы нельзя, но можно найти тарифы с приемлемой ценой в зависимости от объема проводимых операций и числа подключенных клиентов.

Работа в облачных программах

К сведению! Кроме этих программ в Интернете можно найти узкоспециализированные, преимущество которые заключается в бесплатном доступе.

Можно ли справиться самому

Ведение бухгалтерии своими силами позволяет экономить средства, а иногда и время. Многие предприниматели выбирают именно такой вариант учета, используя онлайн-сервисы. Необходимые знания можно всегда получить на обучающих курсах.

Самостоятельное ведение учета

Сперва нужно ознакомиться с выбранной программой и предпринять следующие действия:

  • рассчитать сумму предполагаемых доходов и расходов бизнеса. Такие данные необходимы для определения налоговой нагрузки;
  • выбрать более выгодный для предприятия налоговый режим. Для этого необходимо изучить системы налогообложения и то, какая налоговая нагрузка у каждой из них. Это очень важно, так как сумма вычетов отличается значительно. В крайнем случае можно проконсультироваться со специалистом по налогообложению;
  • после этого следует ознакомиться с налоговой отчетностью, которую предстоит сдавать. Актуальные формы можно найти на сайте налоговой или Росстата;
  • в случае найма работников необходимо изучить особенности ведения учета с наемными рабочими, а также дополнительными отчетами и налогами, которые предстоит сдавать за них;
  • для контроля над сроками сдачи отчетов и перечислениями средств нужно скачать отчетный календарь. Просрочка платежей может привести к штрафам;
  • выбрать вид обслуживания. При работе по упрощенной системе, ЕНВД и ПСН небольшое ИП может вести учет самостоятельно, даже имея наемных работников. Если система более сложная, а количество операций слишком велико, лучше вести учет через наемные фирмы аутсорсинга;
  • все документы по бизнесу следует хранить в отдельной папке. Договора, расходные ордера, выписки из банков и другая важная информация проверяется представителями налоговой инспекции за несколько лет. Это следует учитывать, думая, сколько лет хранить бухгалтерские и налоговые документы ИП. Даже после закрытия предприятия по прошествии трех лет и снятия с регистрации инспектор может затребовать документы для проверки.
Читать еще:  Налогообложение при продаже недвижимости менее 3 лет

Обратите внимание! Таким образом, бухгалтерское обслуживание играет существенную роль в бизнесе. Крупным предприятиям оно необходимо как воздух, а небольшие фирмы могут справиться самостоятельно.

Главное, грамотно рассчитать налоговую нагрузку и контролировать доходы и расходы.

*Цены указаны на июль, 2019 г.

Бухгалтерские услуги для ИП: как выбрать надежного исполнителя

Сформировать правильную налоговую отчетность без ведения первичной документации невозможно. Поэтому заниматься бухгалтерией неизбежно придется любому предпринимателю. Другой вопрос — как правильно это сделать и максимально эффективно организовать бухгалтерское обслуживание ИП. Бизнес.ру разобрался в вопросе и предлагаем несколько вариантов.

Нужен ли бухгалтер ИП

Почему стоит задуматься о бухгалтерии еще на этапе планирования бизнеса? Причины могут быть следующие:

    Выбор налогового режима. Если тянуть с принятием решения, можно оказаться в невыгодном положении. Например, у индивидуального предпринимателя существует месяц, чтобы успеть перейти на УСН. Не уложились в срок – будете работать на ОСНО, а для ИП это не самый удобный вариант.

поможет выбрать оптимальный вариант, за счет чего удастся снизить налоговую нагрузку на предприятие. От режима зависит и стоимость учета

на аутсорсинге, если вы предпочтете этот вариант.

  • Соблюдение порядка учета, сроков отчетности. Подача документов с опозданием или с ошибками, нарушение сроков уплаты платежей по налогам приводят к штрафам и неприятностям с контрагентами. Проблемы с налоговой инспекцией негативно отразятся на получении налоговых льгот.
  • Как показывает практика, самостоятельно вести бухгалтерию — прямой путь к ошибкам, нарушениям сроков, доначислениям и штрафам.

    Когда нужен штатный работник

    Штатный сотрудник постоянно ведет финансовый учет в компании – это очевидное преимущество. Плюсы такого метода ведения бухучета:

    • По договору штатный сотрудник несет полную ответственность за результаты своей работы;
    • Возможность очно обсудить любые проблемы со специалистом;
    • Оперативное решение финансовых вопросов по мере возникновения, так как бухгалтер постоянно на рабочем месте.

    Но преимущества перекрывает один весомый минус – финансовая нагрузка на бюджет предприятия. Средняя зарплата штатника — 40-50 тыс. руб. в месяц. Плюс оплата больничного, отпускные, обязательные отчисления и даже декретные, если принять на работу молодую женщину. Потребуется оборудованное рабочее место. Поэтому говорить о необходимости штатного бухгалтера можно только при больших масштабах бизнеса и количестве сотрудников, высокой прибыли. Альтернативный вариант — бухгалтерия на аутсорсинге. Сравните стоимость: учет для ИП в среднем обойдется в 4000 рублей в месяц, ООО — 6000 рублей. Посмотреть цены подробнее.. Выбирайте надежную компанию со страховкой финансовой ответственности. Пример.

    Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП

    Услуга обретает все большую популярность среди представителей малого бизнеса. Объясняется это просто: аутсорс позволяет снять с себя все хлопоты, связанные с учетом и отчетностью. Сотрудничество ведут на основании договора, который подразумевает материальную ответственность аутсорсинговой фирмы при возникновении финансового ущерба.

    Среди очевидных преимуществ аутсорсинга:

    • Компании, предоставляющие услуги, располагают большим штатом опытных экспертов – гарантия качественно выполненной работы;
    • Экономия ресурсов – отсутствуют затраты на обучение, обустройство рабочего места, не нужно оплачивать больничные, отпускные, оборудовать рабочее место, проводить на нем спецоценку. Вы платите только за аутсорсинговые услуги – сумма зафиксирована в договоре. Тарифы можно посмотреть

    ;

  • Строгое соблюдение сроков и правил подготовки документов – аутсорсеры ведут непрерывный учет, своевременно оформляют и сдают отчетность;
  • Отсутствие форс-мажоров, обусловленных влиянием человеческого фактора – если один сотрудник заболел, срочно уехал, ушел в декрет и т. д., ваши делами подхватит другой, не менее опытный бухгалтер.
  • Некоторые аутсорсинговые организации предоставляют ИП полный комплекс услуг. Предпринимателю не нужно нанимать в штат постоянного бухгалтера, кадровика и юриста. В Главбух Ассистент в дополнение бесплатно оптимизируют ваши налоги. Основная выгода – гарантия профессионального уровня специалистов, которых не нужно тестировать. Аутсорсинг – идеальный вариант для небольших компаний численностью до 100 сотрудников.

    Аутсорсер освобождает предпринимателя от необходимости взаимодействовать с ФНС. При этом его услуги дешевлештатного бухгалтера.

    Особенности привлечения работников со стороны

    Менее надежный вариант, чем аутсорсинг — приходящий бухгалтер, который будет наведываться в офис в определенные дни, как правило, накануне сдачи отчетности и начисления заработной платы. Еще один вариант ведения бухгалтерии ИП — удаленный специалист, оказывающий бухгалтерские услуги для ИП в онлайн-режиме.

    Такие работники либо сами имеют статус ИП, либо работают по совместительству. Из этого вытекают как некоторые преимущества, так и минусы сотрудничества. Из плюсов:

    • Доступная стоимость услуг (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.);
    • Большой выбор предложений;
    • Отсутствие необходимости в постоянном рабочем месте;
    • Возможность быстро поменять специалиста, если предыдущий по какой-либо причине не устраивает.

    К недостаткам можно отнести низкую степень ответственности за допущенные ошибки и риск утечки информации. Кроме того, никто не гарантирует, что такой специалист не исчезнет в отчетный период.

    Приходящий бухгалтер

    Стоимость бухгалтерских услуг для ИП в этом случае невысока. Обязанности оговаривают в договоре, так же как и количество часов, которое нужно отработать в неделю (график составляют заранее).

    Нанимая специалиста на фриланс, помните, что приходящий сотрудник посещает офис не каждый день, а потому ему сложнее ориентироваться в текущей финансовой деятельности. Его время ограничено, и зачастую бухгалтер физически не способен справиться со всеми задачами. Все вместе это отрицательно влияет на результат работы.

    Удаленный бухгалтер

    Преимущество – в невысокой стоимости услуг, возможности выбирать из большого количества предложений. Но на этом плюсы заканчиваются — минусов в данном способе намного больше:

    • Неопределенный уровень ответственности;
    • Невозможно заранее проверить степень профессионализма специалиста;
    • Отсутствие официального договора – автоматически высокий риск некачественно выполненных задач, срывов сроков, исчезновения исполнителя в ответственный момент.

    Этих рисков можно избежать, используя услуги проверенного аутсорсингового сервиса. Такие компании заключают договор, где обязательно прописывают все условия и несут финансовую ответсвенность за результаты работы.

    Самостоятельное ведение с помощью онлайн-сервисов

    Желание сэкономить приводит к попыткам заниматься делопроизводством самостоятельно – при помощи специальных онлайн-сервисов, таких как «Мое дело», «1С:предприниматель». Преимущества онлайн-сервисов:

    • Доступ к сервисам с любого компьютера – работать с отчетностью можно и в офисе, и дома;
    • Теоретическая база по отчетности, возможность онлайн-консультаций с опытными экономистами и юристами;
    • Автоматическое заполнение деклараций и других типов отчетности;
    • Контроль осуществляемых выплат;
    • Своевременное предупреждение о сроках сдачи отчетности.

    Важно! программы учета упрощают сдачу отчетности, но не способны полностью заменить бухгалтера: если у предпринимателя нет экономического образования, разобраться в сервисе будет сложно.

    Стоимость сторонних услуг

    Расходы на организацию учета сторонними сотрудниками зависят от выбранного варианта и объема услуг. Дороже обойдется штатный эксперт – от 45 000 до 70 000 руб. в месяц. Приходящий или удаленный сотрудник обычно формирует цену на бухгалтерские услуги для ИП, исходя из своего опыта, графика работы, региона проживания.

    Более подробно о формировании расценок читайте здесь: Стоимость бухгалтерских услуг.

    Аутсорсинговые компании предлагают гибкие тарифы, которые зависят от штата фирмы, системы налогообложения, оборота проведенных документов. Например, стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН при объеме документации до 50 единиц составит в среднем 2800-3000 руб. Такой же объем работы для ИП на ОСНО обойдется в полтора раза дороже – 4200-4400 руб.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector