Содержание

Как учесть электронного пропуска в бухгалтерском учете

Как учесть электронного пропуска в бухгалтерском учете

В среднем от 10 000 до 50 000 тысяч может обойтись проходное устройство для небольшого предприятия.

Где купить турникет для проходной?

Где купить в Москве:

  1. Компания ООО «СЕК-ГРУПП СБ», Черницынский проезд, дом 3, строение 3, контактный телефон: 8 (495) 462-00-10;
  2. Монтаж систем безопасности «ИНТЕМС», ул. Адмирала Макарова, дом 2, контактный телефон: 8 (499) 350-35-28;
  3. Компания «ПРОАВТОМАТИКА», ул. Щелковское шоссе, дом 3с1, 2 этаж, ТЦ «Глобус-Экстрим», контактный телефон: 8 (499) 995-06-02.

Где купить в Санкт-Петербурге:

  1. Монтаж систем безопасности «ИНТЕМС», пункт самовывоза — ул.

Все зафиксированные на проходной данные стекаются в специальную компьютерную программу. А вот возможности такого программного обеспечения уже могут быть разными.

Вариант 1. В самой простой комплектации программа обеспечивает решение лишь двух задач:

— отмечает фактическое время прихода и ухода работников;

— позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.

При этом в отчетах, сформированных такой программой:

— учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его работодатель об этом или нет;

— фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.

Поэтому в рассматриваемом случае возможностей такой компьютерной программы для учета рабочего времени просто недостаточно.

Как учесть электронного пропуска в бухгалтерском учете

Такая проходная является экономичным решением организации системы контроля доступа на предприятие. При установке этого турникета при входе в помещение отпадает необходимость сажать вахтера для контролирования приходящих сотрудников и покидающих территорию учреждения.

Одной из доступных и популярных моделей является Perco KT 02.3.
Её основные характеристики:

  • диапазон рабочих температур от +1 до +40;
  • напряжение питания 12В;
  • два направления контроля;
  • до 30 человек в минуту;
  • механическая разблокировка ключом;
  • два считывателя карт;
  • максимально 50 000 пользователей;
  • память на 135 000 событий.

KT02.3 может работать как локальная СКУД (система контроля доступа), как часть сетевой СКУД или как автономный турникет.

В состав электронной проходной входит следующее оборудование:

  • турникет;
  • контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
  • два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
  • картоприемник – для изъятия временных пропусков;
  • пульт дистанционного управления;
  • программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.

Электронные проходные Perco

Компания Perco – лидер среди российских производителей ЭП. Их продукты представляет собой турникет с электромеханической стойкой, встроенным контроллером, считывателем карт.

Эта стойка управляется при помощи пульта и дополнительного электронного оборудования.

Отражены затраты на ремонт (59 000 – 9000) (составляется акт приемки-сдачи выполненных работ);

Дебет 19 Кредит 60

— 9000 руб. — отражена сумма НДС выполненным работам (на основании счета-фактуры);

Дебет 68 Кредит 19

— 9000 руб. — принят к вычету НДС по работам по ремонту оборудования (на основании счета-фактуры);

Дебет 60 Кредит 51

— 59 000 руб. — произведены расчеты с исполнителем (операция подтверждена выпиской банка по расчетному счету).

Бухгалтерский и налоговый учет электронных пропусков

Бухгалтерский учет

Если правилами внутреннего распорядка предусмотрено, что проход на территорию организации осуществляется только по пропускам, то расходы по изготовлению пропусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности.

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст. При этом Росстандартом утверждены Прямой и Обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов (Приказ Росстандарта от 21.04.2016 N 458).

Если объект не поименован в Классификации

Если основное средство не поименовано ни в одной из амортизационных групп, предусмотренных в Классификации, организация устанавливает срок его полезного использования на основании рекомендаций завода-изготовителя или исходя из технических условий. В соответствии с абз. 2 п. 1 Постановления Правительства РФ N 1 указанная Классификация может использоваться для целей бухгалтерского учета. Система контроля доступа непосредственно не указана непосредственно в Классификации.
До 2017 г.

Сумму НДС, предъявленную при выполнении монтажных работ, организация принимает к вычету после подписания акта приемки-сдачи выполненных работ на основании соответствующего счета-фактуры (п. 6 ст. 171, п. п. 5, 1 ст. 172, п. 1 ст. 169 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Для целей налогового учета смонтированное и введенное в эксплуатацию оборудование относится к амортизируемому имуществу и учитывается по первоначальной стоимости (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257, п. 9 ст. 258 НК РФ). При этом первоначальная стоимость объекта основных средств включает в себя цену его приобретения (без учета НДС) и стоимость монтажных работ (без учета НДС) (абз.
2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Далее стоимость объекта основных средств погашается путем начисления амортизации в порядке, установленном ст. 258, 259 НК РФ. Стоимость имущества менее 100 000 руб.

Данные передаются в бухгалтерию и кадровую службу – одновременно осуществляется учет времени труда и начисление заработной платы.

Биометрические терминалы превосходят считыватели прокс-карт по точности и достоверности. Ведь обмануть карточную систему легко, достаточно поднести чужую карточку.

Идентифицировать коллегу по отпечатку друга не получится. Таким способом можно сильно повысить результативность труда и снизить непроизводительные потери сменного времени.

Привычная ситуация – один сотрудник решил отлучиться и попросил коллегу поработать за него.

Тот, используя чужую прокс-карту, фактически выполняет несвойственные ему функции.

Выпуск от 18 декабря 2015 года

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Как отразить в учете торговой организации пополнение счета технического средства автоматической электронной оплаты проезда (транспондера) по платному участку автомобильной дороги федерального значения и списание с этого счета средств в оплату стоимости проезда?

Сумма пополнения счета составила 2000 руб. Согласно выписке с лицевого счета транспондера за отчетный месяц оплаченная стоимость проезда по платной дороге федерального значения составила 650 руб. Проезд по платной дороге производится в связи с доставкой товаров покупателям в соответствии с условиями заключенных договоров. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

Корреспонденция счетов:

Проезд транспортного средства (ТС) по платной автомобильной дороге или платному участку автомобильной дороги осуществляется на основании договора (концессионного соглашения) с владельцем автомобильной дороги (с концессионером) (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.11.2007 N 257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Проезд по платным автомобильным дорогам федерального значения регулируется Правилами оказания услуг по организации проезда транспортных средств по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, платным участкам таких автомобильных дорог, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 19.01.2010 N 18 (п. 4 ст. 40 Федерального закона N 257-ФЗ).

Пользование платной автомобильной дорогой осуществляется на основании договора между пользователем и оператором, согласно которому оператор обязан предоставить пользователю право проезда и организовать дорожное движение, а пользователь — оплатить предоставленную услугу (п. 3 Правил). Способы заключения указанного договора перечислены в п. 4 Правил.

Одним из способов заключения такого договора является приобретение в собственность или в аренду технического средства автоматической электронной оплаты (пп. «г» п. 4 Правил).

Техническое средство автоматической электронной оплаты — устройство, располагаемое на ТС и предназначенное для идентификации такого ТС в движении системой контроля, используемой оператором (пп. «ж» п. 2 Правил).

Такое техническое средство представляет собой автономное электронное устройство, принимающее и передающее сигнал для автоматической оплаты проезда по платным участкам автомобильной дороги (без участия водителя и кассира). Оплата проезда при использовании транспондера осуществляется за счет денежных средств, предварительно перечисленных оператору (внесенных на лицевой счет транспондера). По лицевому счету выдается выписка о движении средств.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Согласно пп. 4.2 п. 2 ст. 146 Налогового кодекса РФ не признается объектом налогообложения по НДС оказание услуг по предоставлению права проезда ТС по платным автомобильным дорогам общего пользования федерального значения (платным участкам таких автомобильных дорог), осуществляемых в соответствии с договором доверительного управления автомобильными дорогами, учредителем которого является Российская Федерация, за исключением услуг, плата за оказание которых остается в распоряжении концессионера в соответствии с концессионным соглашением.

Следовательно, при оплате проезда по платным автомобильным дорогам у организации не возникает «входного» НДС.

Сумма предварительно внесенной оператору (на лицевой счет транспондера) платы за проезд не является расходом и до момента оказания услуг по организации проезда (что подтверждается списанием платы за их оказание с лицевого счета транспондера) отражается в составе дебиторской задолженности (абз. 6 п. 3, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Стоимость услуг по организации проезда (по тарифам, установленным договором с оператором), полученных торговой организацией с целью осуществления доставки товара до покупателя, является расходами по обычным видам деятельности и относится к коммерческим расходам. Указанные расходы признаются на основании полученной от оператора выписки с лицевого счета транспондера об оказанных услугах и списанной со счета плате (п. п. 5, 6.1, абз. 3 п. 7, п. 16 ПБУ 10/99).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с правилами, установленными Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

При методе начисления сумма предоплаты, перечисленная организацией оператору платной дороги (на пополнение лицевого счета транспондера), не признается расходом в целях налогообложения прибыли (п. 14 ст. 270 НК РФ).

Стоимость услуг по организации проезда по платной дороге, приобретенных торговой организацией с целью осуществления доставки товара до покупателя, уменьшает доходы от реализации товаров с учетом положений ст. 320 НК РФ (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Такие затраты признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации того месяца, в котором были осуществлены данные расходы (ст. 320 НК РФ). Датой осуществления расходов на оплату услуг оператора по организации проезда может являться дата расчетов (дата списания средств с лицевого счета транспондера), которая совпадает с датой оказания услуг (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Отметим, что данный вариант учета расходов на проезд по платной дороге не является единственным. Об иных способах учета расходов на проезд по платной дороге см. Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.

По общему правилу включение затрат в состав расходов возможно в том случае, если они удовлетворяют критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ (затраты не поименованы в ст. 270 НК РФ, произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, являются экономически обоснованными и документально подтвержденными). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Отметим, что НК РФ не раскрыто понятие экономической оправданности затрат. В соответствии с позицией Конституционного Суда РФ расходы являются оправданными и экономически обоснованными, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При этом имеют значение лишь цель и направленность такой деятельности, а не ее результат (абз. 7, 8 п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 16.12.2008 N 1072-О-О, абз. 3, 4 п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П, абз. 3, 4 п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 366-О-П).

Все произведенные организацией расходы изначально предполагаются обоснованными. Доказать их необоснованность должны именно налоговые органы (абз. 11, 13 п. 2 Определения Конституционного Суда РФ N 1072-О-О, абз. 7, 9 п. 3 Определения Конституционного Суда РФ N 320-О-П, абз. 7, 9 п. 3 Определения Конституционного Суда РФ N 366-О-П).

Подробно о позиции высших судебных инстанций и налоговой службы в отношении обоснованности расходов, а также признания налоговой выгоды необоснованной при исчислении налога на прибыль см. Практическое пособие по налогу на прибыль.

Исходя из приведенного подхода расходы в виде оплаты проезда по платной дороге, которые производятся в связи с доставкой товаров покупателям, предусмотренной условиями договора купли-продажи, подтвержденные первичными документами, оформленными в соответствии с требованиям законодательства о бухгалтерском учете (в частности, путевыми листами, подтверждающими производственный характер пользования платной автодорогой), на наш взгляд, удовлетворяют приведенным критериям и, следовательно, могут быть учтены в целях налогообложения.

В то же время в Письме УФНС России по г. Москве от 07.06.2012 N 13-11/050285 высказано мнение, что учесть расходы на проезд по платной дороге при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении можно в случае, если организация может документально подтвердить факт экономической целесообразности использования платных дорог. На наш взгляд, данный подход противоречит вышеприведенной позиции Конституционного Суда РФ. Однако считаем, что во избежание попыток со стороны налоговых органов доказать необоснованность расходов на проезд по платным дорогам в связи с наличием бесплатного проезда организации целесообразно принять локальный нормативный акт, регламентирующий использование платных автодорог (участков автодорог) при доставке товаров покупателям.

Отметим, что существует судебный акт, указавший на правомерность учета при налогообложении прибыли расходов на проезд по платным дорогам, которые налогоплательщик понес при доставке имущества в соответствии с условиями договора (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 N А21-1241/2008).

Как учесть электронного пропуска в бухгалтерском учете

тематическая подборка статей

Электронный пропуск на работу

  • Главная &nbsp / &nbspРазное &nbsp / &nbsp
  • Электронный пропуск на работу

Электронный пропуск на работу

Что это такое

Электронный пропуск – это карта, брелок, браслет, который используется для идентификации сотрудника в системах СКУД. Такое устройство заменяет стандартный бумажный пропуск для сотрудника. В базу занесена информация о личных данных, графике рабочего времени, правах доступа. Сотрудник подносит идентификатор к считывающему устройству, а прибор анализирует полученный код. Если права доступа подтверждаются, поступает команда на разрешение прохода. Если нет – проход блокируется. На основании данных по коду можно получить подробные отчеты, заблокировать или разрешить доступ сотруднику.

Какие бывают виды

Электронные пропуска (ЭП), которые используются в системах контроля доступа, можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные. Контактные устройства необходимо обязательно прикладывать к считывающему прибору, либо вставлять в специальное техническое отверстие. Это приводит к тому, что такие ЭП достаточно быстро выходят из строя из-за механических повреждений. Кроме того, считывание занимает больше времени, ведь такой пропуск нужно достать из кошелька или кармана. А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м). Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.

Помимо способа работы, пропуска отличаются формой и исполнением: толстые и тонкие карты, большие и маленькие брелоки, браслеты. В общем, форма бывает различной. Более важным является то, какие чипы используются в этих устройствах.

Контактные идентификаторы в основном реализуются с помощью технологии Touch memory или магнитной ленты. Информация записывается на эти носители и затем используется в системах контроля доступа или учета рабочего времени.

Бесконтактные представлены двумя стандартами EmMarine и MiFare. У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД. Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию. Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).

Для использования электронных пропусков не принципиально наличие программного обеспечения. Они одинаково хорошо работают как в автономных системах, так и сетевых, включающих в себя много устройств.

Большинство современных комплексов уже перешли на использование ЭП. Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.

Современная жизнь уже не представляется возможной без использования турникетов. Они устанавливаются в аэропортах, вокзалах, автобусах для ограничения пассажирского потока. В магазинах выполняют функцию контроля хода движения покупателей.

На предприятиях и в фирмах турникеты – система мониторинга за сотрудниками. Для полного понимания принципа работы этого устройства надо узнать, какие виды турникетов являются наиболее распространенными?

Виды турникетов

В данной статье будут рассмотрены только электронные проходные турникеты, т.к. механические модели морально устарели и в современном мире уже не осталось ситуаций, в которых их использование было бы обосновано.

Для контроля доступа в редко посещаемых помещениях удобно использовать домофоны. Самыми распространенными на сегодняшний день являются домофоны Цифрал. Подробный обзор всех моделей по ссылке.

Для охраны гаража лучше всего подходит GSM сигнализация. Эта статья расскажет Вам, как сделать ее самостоятельно без лишних затрат, понадобиться лишь старый мобильный телефон.

Турникеты такой конструкции используются в общественном транспорте, например, в метрополитене. Пропуск проходит по двум сценариям:

  1. Пассажир кидает жетон в приемник. Система считывает попадание и происходит разблокировка одной из трех осей барабана.
  2. Пассажир использует электронный проездной. Данные о проездных (действительность, оплата) хранятся в специальной базе данных.

Плюсы: небольшие габариты, простая эксплуатация, функция «Антипаника»

Минусы: возможность беспрепятственно преодолеть осевые преграды, что требует дополнительный персонал для контроля пассижиров.

Створчатые

Створчатые турникеты внешне похожи на триподные, но с одним отличием: вместо осей, через которые можно перепрыгнуть или перешагнуть, используются специальные створки. Такие турникеты могут быть оборудованы оптическими датчиками, определяющими подход человека.

Обычно настраиваются на предотвращение попыток несанкционированного прохода. Створчатые турникеты используются на предприятиях и в режимных объектах.

Плюсы: простота конструкции и эксплуатации. Нет необходимости нанимать специальный персонал для контроля.

Минусы: относительная дороговизна установки и эксплуатации. Быстрый выход из строя оптических датчиков.

Турникет такой конструкции применяется на объектах с пропускным режимом. Представляет собой металлическую конструкцию, на входном отверстии которой находится горизонтальный ряд планок (в полный человеческий рост или в его половину) – они служат преградой для прохода.

Вход осуществляется после приложения электронной карты к считывающему устройству, затем с помощью электропривода происходит вращение планок.

Плюсы: идеальное решение для общежитий, студенческих городков, фирм, предприятий

Минусы: выход из строя аппарата не позволит контролировать пропускной режим какое-то время, требуется персонал для контроля. Большая стоимость установки.

Принцип работы турникета

Рассмотрим работу триподного электронного турникета, который устанавливается в большинстве учебных заведений страны. Согласно вышеизложенной информации, триподные турникеты имеют широкое распространение из-за простоты конструкции и эксплуатации. Главный недостаток компенсируется электронной пропускной системой и охраной учебного заведения.

Итак, по каким же этапам происходит работа турникета?

  1. Установка оборудования. Покупается турникет и запчасти, нанимается персонал для установки.
  2. База данных. Создается электронная база данных учащихся и сотрудников учебного заведения.
  3. Выдача пропусков. Согласно базе данных выдаются электронные пропуска. Данные пропусков заносятся в память системы контроля доступа.
  4. Контроль и безопасность.

По имеющейся в системе информации можно пресекать попытки прохода по чужим пропускам, так как при поднесении пропуска к считывающему устройству вся информация поступает на монитор контролирующего компьютера. В считываемом сигнале есть фотография учащегося/сотрудника. Работа турникета может управляться с дистанционного пульта.

Если судить упрощенно, то принцип работы турникета заключается именно в этих четырех пунктах, но давайте узнаем самое интересное. За счет чего осуществляется работа системы «Вход-выход»? А именно: взаимодействие электронной карты и считывающего устройства?

Электронный пропуск и считывающее устройство

Электронные пропуска относят к СКУД-устройствам. Рассмотрим тот же самый пример, но чисто с технической стороны.

При поднесении пропуска к считывающему устройству турникета происходит следующее: считыватель, генерируя электромагнитное излучение определенной частоты, дает энергию для активации встроенного чипа, который находится внутри карты. Активация происходит за счет внутренней антенны пропуска.

Планируете установить видеонаблюдение? WiFi камеры являются передовой технологией видеонаблюдения на сегодняшний день. По ссылке Вы узнаете, в чем их особенность и чем они заслужили свою популярность.

Интересуетесь скрытым видеонаблюдением? Вы узнаете, как устроить скрытое видеонаблюдение в квартире.

А инструкцию по выбору оборудования для видеонаблюдения Вы найдете на http://occtv.ru/videonablyudenie/video-svoimi-rukami/vybor-apparatury.html

При получении необходимой энергии чип передает сигнал определенной формы и частоты. Этот сигнал принимает считывающее устройство, шифрует его и передает уже непосредственно на «выход» (компьютер). Таким вот образом и осуществляется передача информации на расстоянии.

Для осуществления прохода предусмотрен механизм «переменного напряжения». То есть в этом случае пропуск и считывающее устройство как «плюс» и «минус». Напряжение, вращающее электропривод, возникает за счет взаимодействия этих двух элементов.

Посмотреть еще:

Когда работника можно понизитьСотрудники, как правило, не поддерживают решение работодателя о понижении в должности. Ведь…

Выход на работу после отпуска: Методы борьбы с постотпускным синдромом «Не хочу идти на работу…

Вопрос Относительно подтверждения командировочных расходов:является ли подтверждением расходов по перелёту в командировку в другую страну…

Требования к кандидату на должность юриста.Поиск ЛекцийСпециализация преимущественно по корпоративному, договорному, налоговому и финансовому праву,…

Что говорит закон?Необходимость военного билета при приеме на работу устанавливает ст. 65 ТК РФ. Отсутствие…

Изготовление пропусков для рабочих на какой счет отнести

Можно ли учесть в расходах затраты на приобретение пропусков


Данный перечень расходов является исчерпывающим. не предусмотрены такие виды расходов, как расходы на приобретение пропусков, используемых для прохода (проезда) в арендуемое помещение, расходы, возникающие в связи с уборкой территории (за исключением случаев, когда соответствующие расходы могут быть отнесены к материальным расходам)*. Также в не поименован такой вид расходов, как расходы на оплату услуг по предоставлению работников сторонними организациями для участия в производственном процессе либо для выполнения иных функций, связанных с производством и (или) реализацией услуг.С учетом изложенного указанные расходы не уменьшают налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.Одновременно сообщаем, что согласно , утвержденному , и , утвержденному , в Минфине России рассматриваются индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций по вопросам, находящимся в сфере ведения Минфина России.

Электронные пропуска: контроль рабочего времени сотрудников

Учет времени в такой системе формируется в отчеты и табели, данные экспортируются непосредственно в программу, с которой работает бухгалтер. Стоит такая система от 18 000 до 25 000 рублей.

24 часа в суткиЕсть и более сложные системы контроля, они нужны для предприятий численностью от 60 человек и более, а также там, где работа не затихает 24 часа в сутки.

Электронная пропускная система в учете компании (Бурсулая Т.)

Важно! Даже если в организации есть возможность использовать программное обеспечение для учета рабочего времени, работодатель не может отказаться от ведения табеля на бумаге.Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработано каждым работником (ст. 91 ТК РФ). В этих целях утверждены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т-12 и N Т-13 (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

И лучше вести именно их, чтобы не было проблем при проверках трудовой инспекцией (письмо Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061 (п. 3)).Даже если электронные системы позволяют формировать табель по формам N Т-12 и Т-13, организации все равно необходимо ежемесячно его распечатывать и подписывать.

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

«Ревизоры уверяли, будто изучение рынка сырья – это капвложения в производство, а ламинирование пропусков – прихоть работников»

По завершении работ исполнители выставили заводу счет на 679 874 рубля (без учета НДС). Главный бухгалтер списал эту сумму в прочие , на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Сотрудники ИФНС ознакомились с результатами маркетингового исследования и сделали неожиданный вывод.

Раз работы по изучению рынка совпали по времени с реконструкцией цехов, значит и то, и другое следовало квалифицировать как капвложения в производство. И отнести на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Вход по карточкам

20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», постановлением Правительства РФ от 23.11.2012 № 1213 и приказом Минтранса России от 13.02.2013 № 36 ему необходимо установить на такие ТС цифровые тахографы с СКЗИ , приобрести карту водителя и карту предприятия. Цифровой тахограф представляет собой бортовой самописец, производящий запись параметров движения ТС и режимов труда и отдыха водителей во внутреннюю цифровую память устройства и на карту водителя.

В состав тахографа входит бортовое устройство и следующие внешние компоненты: карты тахографа (карты водителя, контролера, мастерской, предприятия); датчик движения; антенна для приема сигналов глобальных навигационных спутниковых систем ГЛОНАСС и GPS; антенна для приема и передачи сигналов GSM/GPRS (в случае включения в состав бортового устройства связного модуля);

Сдавать ли пропуск мастерам?

Службой безопасности было выявлено, что четыре мастера в рабочее время, пользуясь пропусками ничего не подозревающих сварщиков, спокойно покидали территорию завода, делали за забором «свои дела» и возвращались обратно.

БОТиЗ делал расчёт рабочего времени сварщиков по времени не фактического нахождения на рабочем месте, а по времени, зафиксированному компьютерной программой.

Вроде бы справедливость восторжествовала. Но возникает вопрос: а почему сами эти описанные выше ситуации вообще могли произойти?

И ответ простой: потому что

Департамент банковского аудита о бухгалтерском учете расходов на внедрение системы электронных пропусков

Согласно пункту 5.1 Приложения 9 материальные ценности (за исключением учитываемых в соответствии с Приложением 9 в составе основных средств), используемые для оказания услуг, управленческих, хозяйственных и социально-бытовых нужд учитываются в составе материальных ценностей. Учет материальных запасов производится на счетах второго порядка к балансовому счету 610 «Материальные запасы», с учетом, в частности, следующего: на счете 61008 «Материалы» учитываются однократно используемые (потребляемые) для оказания услуг, хозяйственных нужд, в процессе управления, технических целей материальные запасы.

На этом же счете учитываются запасы топлива и горюче-смазочных материалов (в том числе и в виде талонов на них), тара, упаковочные материалы, бумага, бланки, кассеты, дискеты и другие носители, предназначенные для хранения информации. Согласно пункту 5.4 Приложения 9 аналитический учет материальных

Корреспонденция счетов: По условиям договора подряда затраты на изготовление пропусков для прохождения работников организации-подрядчика на охраняемую территорию заказчика несет организация-подрядчик, при этом сами пропуска являются собственностью организации-заказчика.

Как отразить затраты на изготовление пропусков в бухгалтерском и налоговом учете подрядчика?.

Как правильно отразить в учете расходы на Электронную отчетность

Рассмотрим основные моменты признания расходов на электронную отчетность, а также перечислим документы, требуемые для подтверждения данного вида затрат

Стремительное развитие и внедрение в повседневную жизнь интернет-технологий позволяет среди прочего быстро и без лишних затрат отправлять в налоговые органы и внебюджетные государственные фонды необходимую отчетность в электронном виде. Рассмотрим основные моменты признания расходов в налоговом и бухучете на такие услуги, а также перечислим документы, требуемые для подтверждения данного вида затрат.

Электронная отчетность и налоговый учет

Подключение к электронной отчетности налогоплательщиком — разовая услуга, поэтому согласно положениям пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ затраты на него признаются единовременно в составе расходов. Документом, выступающим в качестве основания для этого, служит акт приема-сдачи выполненных работ (установка программного обеспечения), полученный от оператора связи.

Заполнять формы онлайн и сдавать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она отправит любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете подать декларации и расчеты в налоговую службу, Соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Доступ к Всемирной паутине будет выступать в качестве сопутствующей услуги для обеспечения отправки сведений в электронном формате. Потому согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату интернета для возможности отправки электронной отчетности признаются в затратах по прибыльному налогу компании аналогично издержкам, понесенным за непосредственное подключение к Сети.

Отдельного внимания заслуживает списание расходов на покупку программного обеспечения и ключа шифрования для сдачи электронной отчетности при УСН. Стоит отметить, что ключ и программа друг без друга практически бесполезны, поэтому издержки на их покупку стоит рассматривать совместно и относить к одной группе прочих расходов на основании пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Покупая программное обеспечение для сдачи электронной отчетности, как правило, компания становится обладателем неисключительных прав на применение данного компьютерного продукта. Потому согласно положениям п. 1 ст. 272 НК РФ на общем налоговом режиме, применяя метод начисления, данные затраты следует учитывать в том периоде, к которому они относятся, без учета времени оплаты по факту.

А вот на упрощенной налоговой системе применяется кассовый метод учета затрат (п. 2 ст. 346.17 НК РФ), то есть признание по факту оплаты.

А значит, расходы, как на покупку программного обеспечения, так и на оплату доступа в интернет и услуг оператора, компании-упрощенцу следует учитывать по мере оплаты таких издержек и отражать в КУДиР соответственно.

Чиновники не раз давали разъяснения о том, что расходы на покупку, обновление и последующее сопровождение программного обеспечения для электронной отчетности должны признаваться равномерно в течение всего срока действия лицензионного соглашения. Если в заключенном договоре сроки не обозначены, то расходы нужно распределить, учитывая принцип равномерности. При этом этот срок компания в таком случае устанавливает сама.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», имеют право уменьшить налоговую базу на расходы, связанные с покупкой ПО и ключа шифрования. Данные расходы перечислены в исчерпывающем перечне статьи 346.16 НК РФ, а значит, могут быть признаны в составе затрат, уменьшающих налоговую базу. При этом в данной налоговой статье подпункт 18 — расходы на услуги связи можно применить к ежемесячным платежам на абонентское обслуживание для передачи электронной отчетности и, таким образом, их тоже можно включить в состав расходов для уменьшения налоговой базы.

Электронная отчетность и бухучет

В бухгалтерском учете расходы на подключение электронной отчетности следует учитывать в составе затрат по обычным видам деятельности, относя к управленческим расходам (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

В целях учета расходов в бухучете делаются следующие проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — перечисление оплаты по договору с оператором документооборота;
  • Дт 97 Кт 60 — отражение затрат на покупку ПО в составе расходов будущих периодов;
  • Дт 19* Кт 60 — отражение НДС со стоимости платы за предоставление доступа к сервису электронной отчетности.

При этом в ежемесячном режиме нужны проводки:

  • Дт 26 Кт 60 — списание расходов на абонентское обслуживание;
  • Дт 26 Кт 97 — списание части расходов будущих периодов;
  • Дт 26 Кт 19* — списание части НДС, вычлененного из стоимости платы за предоставление доступа к электронной отчетности.

*Если при подключении электронной отчетности вам выдали акт «без НДС», то проводки со счетом 19 не нужны.

Какими документами подтвердить расходы?

Для признания расходов, понесенных на покупку программного обеспечения и ключа шифрования для работы с электронной отчетностью, требуется сопровождать сделки обязательными документами.

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Так, для признания затрат на приобретение ПО и ключа нужен лицензионный договор с оператором ЭДО, акт приема-сдачи выполненных работ, составленный между компанией и оператором ЭДО, обеспечившим установку программы и ключа шифрования. Для признания затрат на абонентское обслуживание в ежемесячном режиме достаточно иметь в наличии акты оказанных услуг, счета-фактуры и актуальный лицензионный договор (либо допсоглашение к нему при пролонгировании).

В акте о предоставлении доступа к электронному сервису по отправке отчетности обычно прописывают: «передача неисключительных срочных прав (лицензии) на сервис отправки». Подразумевая, прописанную в договоре плату за: приобретение программного обеспечения, предназначенного для формирования и сдачи электронной отчетности; подключение к системе оператора связи; квалифицированную электронную подпись и отправку.

Читать еще:  Несчастный случай на производстве определение ТК РФ
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector