Содержание

Снять ккм с учета в ифнс документы

Снимаем ККМ с учёта в ИФНС: общий порядок и нюансы

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Когда может понадобиться снятие кассового аппарата с учёта?

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

  1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
  2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
  3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
  4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
  5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

На что обратить внимание при снятии кассы с регистрации?

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

Перечень документов для ИФНС

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

  • регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
  • журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
  • копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

  • акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
  • чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
  • по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
  • помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
  • отчёт по последней ЭКЛЗ;
  • чек о закрытии архива памяти аппарата;
  • акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Порядок снятия ККТ с учёта

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

  1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
  2. Готовим комплект документов.
  3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
  4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

Снятие ККМ с учета в 2018 году: пошаговая инструкция и список необходимых документов + важные моменты

В процессе многолетней хозяйственной деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели хотя бы раз оказываются вынужденными снять используемые контрольно-кассовые машины (ККМ) с учета. Как это сделать в 2018 году, почему это происходит, какие документы требуются, каков порядок действий при снятии ККМ с учета, и какие важные моменты во всем этом процессе нужно учитывать, вы узнаете из этой статьи.

Причины снятия ККМ с учета

Необходимость перерегистрировать либо полностью снять с регистрации в фискальном органе кассовое оборудование может возникнуть и в случае прекращения деятельности организации, и в процессе ее деятельности. Во втором случае объяснить возникшую потребность можно следующими причинами:

  • необходимо заменить данное оборудование на более новую и функциональную модель;
  • применяемая модель устарела и исключена из соответствующего государственного реестра. Согласно существующим техническим бумагам срок эксплуатации подобных аппаратов составляет не более 7 лет с того момента, как его начали использовать;
  • снять оборудование с регистрации также необходимо, если юридическое лицо, владеющее им, приняло решение продать, безвозмездно передать либо сдать в аренду аппарат другой организации;
  • когда техника не эксплуатируется по назначению, но находится в зоне доступности для сотрудников предприятия и посторонних людей, то во избежание несанкционированного использования аппарат необходимо деактивировать, сняв его с регистрации;
  • если случилась кража техники, то ее также необходимо снять с регистрации;
  • если ККМ повреждена в результате пожаров, наводнений и других форс-мажорных обстоятельств, то ее также следует деактивировать в фискальном органе.

Какие документы нужны?

Снимать с регистрации ККМ необходимо в той федеральной фискальной службе, где она была зарегистрирована. Однако, прежде чем обратиться туда с подобным заявлением, следует собрать полный пакет бумаг, включая:

  • карточку регистрации такого аппарата;
  • журнал, который ведет кассир – операционист;
  • непосредственно само заявление о снятии контрольно-кассового оборудования с регистрации;
  • паспорт оборудования;
  • паспорт последней защищенной электронной контрольной ленты;
  • акт установленной формы от Центра технического обслуживания, где данная модель была приобретена.
Читать еще:  Приказ на главного бухгалтера образец новая ООО

Для того, чтобы ЦТО такой акт составили, необходима соответствующая документация и кассовые чеки, в том числе:

  • фискальные отчеты за последние 3 года. При этом необходимо предоставить отдельный отчет за каждый календарный год;
  • ежеквартальные налоговые отчеты за последние 3 года;
  • сокращенный налоговый отчет за весь период срока службы последней защищенной электронной контрольной ленты;
  • отчетность по последней электронной ленте;
  • чек, подтверждающий закрытие архива такой электронной ленты.

Пошаговая инструкция снятия ККМ с учета в 2018 году

Итак, для того, чтобы деактивировать такое оборудование, следует выполнить следующие действия:

  1. Заполнить заявление в установленной форме и вызвать технического специалиста компании, которая обслуживает данную кассовую технику. Это следует сделать для того, чтобы снять фискальный отчет.
  2. Собранный пакет бумаг предприниматель должен предоставить в фискальную службу, где была зарегистрирована машина. Сделать это можно, явившись туда лично, а также направив документы по почте через онлайн-систему государственных услуг, либо отправив туда своего представителя. При последнем варианте решения вопроса потребуется нотариально заверенная доверенность на имя представителя.
  3. Рассмотрев поданное заявление, сотрудники налоговой инспекции в присутствии инженера Центра технического обслуживания снимут показатели контрольных и суммирующих счетчиков, после чего будет составлен соответствующий акт.
  4. Затем сотрудники налоговой службы сделают соответствующие записи в карточке регистрации и паспорте кассового аппарата, после чего будут сделаны необходимые пометки во внутренних документах, включая книгу учета ККМ, а также учетный талон.

Отказать заявителю в снятии регистрации кассового аппарата могут лишь в том случае, если предоставленный пакет документов сформирован не полностью либо соответствующие формы заполнены не совсем корректно. В остальных же случаях будет принято положительное решение, и ККМ будет считаться снятой с учета в течение 1 рабочего дня.

Важные моменты

Суть предпринимаемых по снятию с учета контрольно-кассовой машины действий заключается в том, чтобы у налоговых служб была возможность проверить соответствие информации, содержащейся в кассовом журнале, с данными, хранящимися в фискальной памяти, после чего последует дезактивация машины и передача данных на защищенной ленте на хранение. Тут следует иметь ввиду, что действующее законодательство не регламентирует строго весь этот процесс. Поэтому каждый субъект РФ регулирует его по – своему.

По этой причине, до того, как отправиться в налоговую инспекцию, следует заранее уточнить, какие требования предъявляются со стороны конкретного отдела фискальной службы, где машина была зарегистрирована.

Некоторые налоговые службы не требуют приглашения технического специалиста из ЦТО и доставки к ним кассового аппарата. В этом случае дело ограничивается лишь проверкой предоставляемого пакета документов, которые должны быть корректно оформлены, и в которых должна быть подпись инженера технического центра.

Также следует учесть и тот момент, что перед снятием кассовой машины с учета вся текущая фискальная отчетность должна быть сдана и никакой задолженности перед бюджетом у хозяйствующего субъекта быть не должно.

Заключение

Таким образом, снятие с учета кассового аппарата не представляет никакой трудности. Необходимо лишь ознакомиться с тем пакетом документов, который потребуется собрать для налоговой инспекции, а также с последовательностью действий, которые нужно предпринять, чтобы достичь поставленной цели.

Как снять с учета онлайн кассу в налоговой

Согласно 54-ФЗ субъекты предпринимательской деятельности обязаны осуществлять платёжные расчёты с использованием контрольно-кассовых регистраторов. Однако не всегда работа проводится в соответствии с поставленными задачами. Нередко обстоятельства складываются так, что необходимо произвести снятие с учета онлайн ККТ.

В каких случаях необходимо снимать с учета ККМ

Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых нужно осуществить снятие онлайн кассы с учета в налоговой, указан в ст.4 ФЗ-54. Это может произойти по инициативе самого частного предпринимателя или по требованию ФНС.

ИП или юрлицо, которые приняли решение о снятии с регистрации онлайн кассы, могут подать такое заявление в следующих случаях:

  1. При обнаружении кражи кассового аппарата или его утери при других обстоятельствах.
  2. При ликвидации или реорганизации предприятия и перепродаже ККТ другому хозяйствующему субъекту.
  3. При выявлении повреждения автономной кассы.
  4. При истечении срока действия контрольно-кассовой техники.
  5. ККТ продана, а предприниматель принял решение установить новую модель кассового аппарата.

После проверки и ремонта онлайн кассы, она снова устанавливается для работы.

Налоговый орган обязан снять ККТ с регистрации, если были обнаружены серьезные нарушения при эксплуатации техники или закончился срок действия фискального накопителя, который обеспечивает хранение фискальных данных обо всех расчетных операциях за конкретный период.

Порядок снятия с учета онлайн кассы

Порядок действий и правила, как снять онлайн кассу с учета в налоговой, регламентируются статьей 4.2 ФЗ-54:

  1. Подача заявления по установленной форме о снятии ККР с регистрационного учёта.

К данному заявлению прилагается отчёт о закрытии фискального накопителя. Такие сведения отправляются в ФНС только при передаче ККР другому лицу. Фискальные документы подлежат полной проверке органами налоговой инспекции.

Кроме заявления в налоговую обязательно предоставить следующие документы:

  • технический паспорт на регистрационную технику;
  • карточка регистрации ККТ;
  • журнал кассира, отражающий Z-отчёты по каждому рабочему дню;
  • учётный талон, выданный в ЦТО;
  • паспорт лица, которое подаёт заявление.
  • Принятие решения налоговой службой о снятии кассового аппарата с регистрации. ФНС обязан уведомить заявителя о принятом решении в срок до пяти календарных дней с момента регистрации заявления. После этого налогоплательщику по почте или другими способами пересылается карточка о снятии с регистрационного учёта по установленной форме. Ее можно получить через личный кабинет на портале ФНС, а затем распечатать.
  • Направить заявление в органы налоговой службы можно лично, через интернет-портал www.gosuslugi.ru или почтовым уведомлением.

    Заявление в налоговую не подаётся, если решение закрыть онлайн кассу принято указанным ведомством. После устранения причин необходимо перерегистрировать кассовый аппарат или фискальный регистратор и продолжить работу.

    Если вы закрываете онлайн кассу, рекомендуется воспользоваться рабочим кабинетом на сайте ФНС.

    Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. При необходимости зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
    2. Открыть в личном кабинете иконку «Учёт ККТ».
    3. Кликнуть на кнопку «Снять с регистрации».
    4. В появившемся бланке заявления о снятии заполнить номер фискального документа, дату, время и фискальный признак. После чего нажать «Подписать и отправить».
    5. В окне загорается сообщение: «ККТ снята с регистрации».

    Образец заявления на снятие онлайн кассы с учета

    Указанное заявление заполняется индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица по установленной форме, утверждённой приказом ФНС Российской Федерации 29 мая 2017 года. Данную форму можно найти в приложении к соответствующему приказу на сайтах с нормативно-правовыми актами или на портале любой налоговой инспекции.

    Кроме обязательных пунктов, присущих заявлению, в нём указывается следующее:

    1. Заводской номер кассы.
    2. Модель ККР.
    3. Причина снятия с учета.

    В случае подачи заявления через рабочий кабинет на сайте ФНС, заполняются только конкретные данные о конкретном субъекте предпринимательской деятельности и кассовом аппарате.

    Основания и порядок закрытия онлайн кассы конкретно установлены положениями ст.4 54-ФЗ. Инициатива снятия ККР с учёта может принадлежать собственнику кассового аппарата или налоговой инспекции. В случае ликвидации недостатков, онлайн касса или ФР после перерегистрации могут быть использованы в дальнейшем. Законодатель защищает владельца ККР при потере или хищении кассового оборудования, и злоумышленник не может им воспользоваться.

    Наиболее удобным способом снятия с использования онлайн касс является применение рабочего кабинета на сайте ФНС. Процедура фиксации и направления данного документа на портале или в мобильном приложении занимает несколько минут. Также быстро приходит ответ налоговой инспекции о снятии ККР с регистрации.

    Про Онлайн-Кассы

    Все об онлайн-кассах

    Как снять онлайн-кассу с учета: обзор вариантов с пошаговыми инструкциями

    • Home
    • Без рубрики
    • Как снять онлайн-кассу с учета: обзор вариантов с пошаговыми инструкциями

    В последнее время появилось много мифов касательно регистрационных действия с контрольно-кассовым оборудованием. Есть даже информация, что все операции перенесены исключительно в онлайн, и зарегистрировать кассу или снять ее с учета прямо в отделении налоговой не получится. Разбираемся, как на самом деле.

    Сразу сообщим: все способы регистрации, перерегистрации и снятия с учета до сих пор работают. Ни одно отделение ФНС не вправе отказать вам в этом. А произвести регистрационные действия с ККТ теперь можно в любом отделении налоговой, где вам будет удобно. Раньше это можно было сделать только в том отделении, где вы ставили кассу на учет. Справедливости ради отметим: налоговики часто настойчиво предлагают именно так и сделать, или снять кассу с учета в личном кабинете. Помните: соглашаться или нет — ваше право.,

    Читать еще:  Сколько разделов включает бухгалтерский баланс

    Учёт контрольно-кассовой техники на сайте ФНС

    В каком случае нужно снять кассу с учета

    Таких ситуаций несколько:

    • продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
    • кража кассового аппарата;
    • выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
    • прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
    • перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

    Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”. Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

    Отчёт о закрытии фискального накопителя

    Внимание! С момента закрытия фискального накопителя у вас есть 5 дней для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета. Если не успеете — начнутся проблемы. Программа в личном кабинете начнет выдавать ошибку и никто не сможет вам помочь. Это же касается снятия в офисе налоговой.

    Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу — сроки еще строже: у вас есть сутки с того момента, как вы подписали договор купли-продажи. Новому хозяину для постановки на учет понадобится карточка снятия с учета, для того, чтобы регистрировать ККТ на себя. Если кассу украли или она вышла из строя — тоже даются сутки.

    Первый способ снятия — через личный кабинет налогоплательщика

    Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола. Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета. После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.

    Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.

    Процесс снятия онлайн-кассы с учёта

    При отправке заявление нужно подписать квалифицированной электронной подписью — ЭЦП. Вот тут-то многих ждет засада. Если вы закрываете бизнес и продаете имущество, подпись вам больше не понадобится, а та, с которой вы регистрировали кассу в первый раз, уже давно просрочена. Делать новую подпись не вариант: за это придется заплатить от 1500 рублей только для того, чтобы использовать всего один раз. Если вы не ограничены в средствах, то можно и так, но лучше пойти по другому пути. О том, по какому именно — следующий пункт.

    Второй способ — снятие ККТ с учета в отделении налоговой

    Для этого нужно самостоятельно скачать, распечатать и заполнить заявление о снятии по форме КНД 1110062. Если налоговики добрые и пойдут навстречу — сделают это прямо на месте. Но лучше не рисковать и подготовиться заранее. Не забудьте приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В практике есть случаи, когда регистрацию аннулировали даже без заявления, а вот без отчета точно не обойтись. Все, больше никаких документов не потребуется — только личный паспорт.

    Бланк заявления о снятии ККТ с учёта

    Отправляться можно в любое отделение ФНС. Даже если вы регистрировали кассу в другой области, все равно можно идти в ближайший офис. Настоятельно рекомендуем предварительно созвониться с налоговиками. Они подскажут лучшее время для визита. Дело в том, что у ФНС тоже бывают накладки: то программа не работает, то доступа к базам нет. Поэтому позвоните и узнайте, когда лучше подойти — сэкономите время.

    Во всех отделениях налоговой действует служба одного окна. Вам надо зайти в операционный зал и воспользоваться терминалом, выдающим талончики на прием. Выбираете раздел “Для ИП” или “Для организаций”, далее — операции с контрольно-кассовой техникой. Система распечатает талончик и вам останется только дождаться вызова специалиста. Есть и другие варианты, когда работой с ККТ занимается конкретный специалист. В этом случае вас направят лично к нему, а не в окошечко. На самом деле это лучше и вот почему. Практика показывает, что в этом случае даже заявление спрашивают не всегда. Достаточно паспорта, личного присутствия и отчета о закрытии фискального накопителя. Сотрудник сделает все при вас и сразу отдаст карту о прекращении регистрации на руки.

    Терминал в операционном зале ФНС

    Так или иначе, у вас примут заявление и скажут, когда подойти за картой снятия с регистрационного учет. Иногда это делается моментально и отчет вы получите в момент обращения. Но чаще всего приходится забирать карту через несколько дней (не более 5). Также отчет о снятии учета доступен в личном кабинете налогоплательщика. Если вы продали кассовый аппарат третьему лицу, передайте ему этот документ: он потребуется для постановки на учет.

    Третий способ — обратиться в специализированную организацию

    Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации. От вас требуется только оплатить счет за работу.

    Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД.

    Система управления торговлей — ЕКАМ

    Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя

    Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса. Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП. Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

    Для индивидуальных предпринимателей:

    • свидетельство ИП;
    • свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
    • идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
    • паспорт ИП;
    • выписка из ЕГРИП;
    • печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

    Для юридических лиц:

    • свидетельство о регистрации юрлица;
    • ИНН;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • учредительные документы: устав, договор и так далее;
    • протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
    • выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
    • приказ;
    • печать компании.

    Один из вариантов бланка доверенности

    Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.

    Пятый способ — принудительное аннулирование регистрации ККТ

    В некоторых случаях налоговики сами прекращают действие регистрации контрольно-кассовой техники. В целом причина одна — различные нарушения предпринимателем действующего законодательства в области регистрации, применения и использования контрольно-кассовой техники. Во список нарушений, за которые онлайн-кассу могут снять с учета без вашего ведома:

    • закончился срок действия фискального накопителя. ФН выпускаются нескольких видов: на 13, 15, 36 месяцев и так далее. После истечения этого срока устройство нужно поменять на новое. Строго говоря, на это дается месяц: 30 дней фискальник будет хранить информацию в памяти, не передавая чеки ОФД. Если после месяца накопитель не заменить, налоговая увидит, что чеки бьются, а информация не передается. Сначала вам вышлют предупреждение, а если не отреагируете, регистрацию кассы аннулируют в одностороннем порядке;
    • онлайн-касса не отвечает требованиям закона о порядке применения ККТ (ФЗ № 54). Здесь причин может быть много: вы не поменяли вовремя прошивку кассы, модели нет в реестре контрольно-кассовой техники, не передаете фискальные документы в установленном порядке или передаете их с нарушениями. В любом из этих случаев регистрацию прекратят, но не сразу: обычно налоговая уведомляет о нарушении и дает срок для устранения.
    Читать еще:  Протокол решение о ликвидации ООО образец

    Виды фискальных накопителей

    После принудительного снятия с учета регистрацию нужно восстановить. Если арест наложен за нарушение законодательства, то даже продать такую кассу не выйдет. Вернее, выйти то выйдет, но новый владелец не сможет поставить ее на учет. Поэтому перед продажей нарушения требуется устранить, после чего восстановить регистрацию. Но и с аннулированием из-за окончания срока действия ФН не все так просто. В течение месяца после этого вы обязаны предоставить в налоговую всю информацию, которая находилась на устройстве до момента закрытия, а именно с той даты, когда закончился срок его действия до прекращения регистрации. Это понятно: вы вполне могли вести продажи, а данные ОФД не передавать. А это уже тянет на уклонение от уплаты налогов. Поэтому лучше закрыть все эти вопросы и только после этого снимать кассовый аппарат с учета.

    Важно! Все работы по снятию контрольно-кассовой техники с учета нужно проводить ДО того, как вы закрыли ИП или ликвидировали ООО. Многие совершают ошибку и начинают ликвидацию бизнеса именно с закрытия ИП. Логика понятна: это нужно сделать как можно быстрее, чтобы прекратилось начисление обязательных платежей. Но торопиться не стоит. Сначала нужно убрать все “хвосты”, и только потом закрывать ИП или ООО. Как только вы это сделаете, у вас не будет доступа к личным кабинетам, да сам статус физлица поменяется. После этого что-либо сделать будет куда сложнее: придется ходить в налоговую, писать кучу ненужных бумаг и заявлений.

    Что нужно запомнить из статьи

    Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:

    • снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
    • аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
    • для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
    • при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
    • снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
    • не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
    • сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
    • вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.

    Надеемся, статья оказалась полезной. Удачи в продвижении!

    Снятие ККТ с учета в налоговой в 2020 году

    ККТ представляет собой один из видов техники, который используется при проведении расчетов между такими сторонами, как продавец и покупатель. В некоторых случаях законодательством предусматривается снятие ККТ с учета в налоговой. В статье рассмотрим, когда это нужно сделать, а также каков порядок действий при снятии ККТ с учета.

    Когда ККТ нужно снимать с учета

    В соответствии с законом 54-ФЗ, определен список лиц, которые обязаны при проведении расчетов с покупателями применять контрольно-кассовую технику. К таким лицам относят хозяйствующих субъектов, проводящих расчеты как по безналу, так и в наличной форме. К основным операциям, при которых является обязательным применение ККТ, относят:

    • реализацию продукции, оказание услуг;
    • выплату денежных средств обычным гражданам и юрлицам;
    • возврат денежных средств покупателю, если он возвращает товар;
    • получение денежных средств продавцом за возвращенный товар;
    • иные операции.

    Вместе с перечнем хозяйствующих субъектов, обязанных применять ККТ, 54-ФЗ также содержит порядок, согласно которого происходит постановка техники и снятие его с учета в налоговой. Снятие с учета в налоговой ККТ является обязательным в следующих случаях:

    Важно! В определенных случаях в хозяйственной деятельности компании могут возникать и другие обстоятельства, при которых невозможно использование ККТ и необходимо снятие кассы с учета.

    Снятие ККТ с учета в налоговой

    Выделяют два основных способа снятия с учета ККТ:

    1. Обращение в налоговый орган.
    2. Снятие через личный кабинет через официальный ресурс ФНС.

    Кроме того, налоговый орган также вправе совершать данные действия принудительно. По своей инициативе владелец ККТ вправе проводить данные манипуляции по своей инициативе в следующих ситуациях:

    • если передается техника иному владельцу;
    • хищение ККТ или его потеря;
    • поломка ККТ.

    Порядок действий при необходимости снятия кассы с учета в налоговой будут следующий. В первую очередь в налоговую необходимо подать заявление о снятии ККТ с учета. Это следует сделать в течение следующего дня с момента обнаружения факта кражи, либо передачи. Заявление подается лично в налоговую или путем обращения через интернет. При заполнении заявления необходимо указать следующие реквизиты:

    • наименование компании, ФИО ИП;
    • ИНН хозяйствующего субъекта;
    • модель кассового аппарата;
    • номер, который кассе присвоен в заводских условиях;
    • информация о причинах снятия техники с учета (например, сведения о хищении ККТ, утрате).

    Если документ подается доверенным лицом, то указать потребуется реквизиты доверенности. К заявлению следует приложить отчет о закрытии финансового накопителя. Сделать его можно с использованием меню ККТ. В случае поломки, либо кражи ККТ, отчет не нужен. В этом случае необходимо осуществить снятие кассы с учета и сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

    Наиболее простой способ подачи заявления – через интернет. Для этого на ресурсе налогового органа необходимо открыть вкладку «Учет ККТ». Далее выбирается касса, которую необходимо закрыть и далее выбрать кнопку – снятие с регистрации. После этого необходимо заполнить основные реквизиты заявления и нажать на кнопку «Подписать и отправить». Таким образом документ проходит процесс заверения путем подписания цифровой подписью. Кроме того, заявитель сможет удостовериться в том, что запрос на снятие кассы с учета добавлен. После этого на сайте появится соответствующее оповещение. В срок 5 дней с даты получения этого заявления в личном кабинете налогоплательщика появится карточка. Бумажный документ можно будет забрать в налоговом органе (Читайте также статью ⇒ Справка об отсутствии кассового аппарата).

    Документы, необходимые для снятия ККТ с учета

    При обращении в налоговую необходимо будет подготовить следующий пакет документов:

    • заявление (заполняется утвержденная форма заявления, бланк которой можно получить в налоговой или скачать на сайте налоговой);
    • статкоды (коды берутся из учредительных документов компании или ИП);
    • паспорт заявителя;
    • паспорт кассы, ЭКЛЗ;
    • договор с сервисом, который обслуживает списываемую кассовую технику;
    • договор на помещение, в котором ККТ установлена (например, договор аренды помещения или документы, которые подтверждают, что помещение находится в собственности владельца ККТ).

    Если с учета в налоговой кассу снимают с онлайн-накопителем, то кроме перечисленных документов также нужен будет отчет о его закрытии. Когда кассовый аппарат сломан, то это не потребуется. Заявление заполняют и подписывают той датой, которая следует за моментом принятия решения о снятия кассы с учета. Данной датой является акт о списании. Таким образом, заявление в налоговый орган необходимо подать уже на следующий рабочий день.

    Важно! Налоговики при получении заявлении должны поставить в нем соответствующую отметку. После рассмотрения заявления будут выданы документы о том, что ККТ снят с учета. На рассмотрение документов у налоговиков уйдет не более 5 дней. После того, как заявление будет рассмотрено, компании или ИП будут выданы о снятии ККТ с учета.

    Снятие ККТ по инициативе налоговой

    Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.

    К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.

    Списание кассы в бухгалтерском и налоговом учете

    При списании кассы это также необходимо отразить в бухгалтерских документах. Списание осуществляется по остаточной стоимостью ККТ, которая указана в акте. Дополнительные расходы у компании не возникают, так как демонтаж такого оборудования не осуществляется.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector