Содержание

Смена основного вида деятельности ООО пошаговая инструкция

Как изменить или добавить основной вид деятельности ООО?

Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.

Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)

Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:

  • Проведение общего собрания.
  • Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
  • Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13001.
  • Уплата госпошлины в размере 800 руб.
  • Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.

После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).

Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания

Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.

Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО

Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:

  • в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
  • отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
  • форме заявления в регистрирующие органы.

Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.

Заполнение Р14001 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец

В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.

Генеральный директор при этом должен заполнить данные:

  • страницу 1 заявления;
  • лист Н стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
  • лист Н стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
  • лист Р (сведения о заявителе).

Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).

Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте.

Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение

Заявление по форме Р13001 или Р14001 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД, других изменений в процедуре нет.

В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:

  • при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
  • при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).
Читать еще:  Разделы баланса характеризующие оборотные активы

Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2019 году

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2019 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2019 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то заполняется форма Р13001. Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки;
  • экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав оформляется заявлением Р14001 и не требует уплаты госпошлины.

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть всего три рабочих дня с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
  2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
  3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13001 или Р14001 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13001;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.
Читать еще:  Преимущества журнальной формы регистрации

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС . Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р14001. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден трёхдневный срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.

На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13001 или Р14001) в личном кабинете.

Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.

Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ООО

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Общество с ограниченной ответственностью может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законом. Но при одном условии — информация об этом должна быть указана в ЕГРЮЛ. Для внесения деятельности в реестр в заявление о регистрации ООО включаются коды из Общероссийского классификатора. Если со временем сфера деятельности меняется или расширяется, необходимо провести добавление ОКВЭД. Для ООО, желающих внести такие изменения в ЕГРЮЛ в 2020 году, мы подготовили пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Выбираем коды

ОКВЭД представляет собой структурированный многоуровневый справочник, в котором все виды экономической деятельности распределены по группам. В настоящее время действует вторая редакция этого справочника — он был обновлен в середине июля 2016 года. Официальное название — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), но чаще можно встретить просто ОКВЭД 2.

Наша пошаговая инструкция начинается с подбора кода. Для начала нужно определиться с разделом классификатора. Они обозначены латинскими буквами, которые не считаются частью кода. Наиболее популярными для коммерческих организаций являются:

  • раздел G, которой посвящен торговле;
  • раздел F, где собраны коды по строительству и ремонту;
  • раздел C, описывающий производственную деятельность;
  • раздел I, в котором собраны коды по общепиту и гостиничному бизнесу;
  • раздел S, объединяющий самые разные услуги.

Например, ОКВЭД для парикмахерской нужно искать в разделе S, а для магазина — в разделе G.

Далее выбирается класс — он обозначается номером, состоящим из двух цифровых символов. Так, для парикмахерской в разделе S необходимо выбрать класс 96 «Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг».

На следующем этапе выбирается подкласс, обозначение которого имеет вид XX.X. Подклассов обычно несколько, но иногда бывает всего один. Например, в классе 96 имеется единственный подкласс 96.0, так что в случае с салоном красоты выбирать не приходится.

Следующая ступень структуры — группа. Ее нумерация имеет вид XX.XX. Открыв подкласс 96.0, можно увидеть подходящую для парикмахерской группу кодов 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для указания в ЕГРЮЛ подходят коды, состоящее как минимум из 4 знаков. Поэтому дальше можно не выбирать. Низшие элементы структуры — подгруппа, вид — будут входить в выбранную группу. Например, если для салона красоты указан код 96.02, он сможет предоставлять и парикмахерские услуги (код 96.02.1), и косметические услуги (код 96.02.2).

Таким же образом подбираются и остальные коды, если планируется вести какую-то сопутствующую деятельность. Например, в салонах красоты часто продают средства по уходу за волосами. Для этого подойдет ОКВЭД 47.75, который описывает торговлю косметикой.

Шаг 2. Решаем, какую форму заполнять

Как добавить ОКВЭД для ООО во многом зависит от того, нужно ли при этом вносить изменения в устав. Существуют два вида заявления для внесения дополнительных кодов:

  • Р13001 — заполняется, если добавление кодов влечет изменение устава;
  • Р14001 — заполняется, если устав менять не нужно.

Добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году производится по одной из этих форм, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Как понять, какую из них выбрать? Для этого нужно заглянуть в устав. Там можно увидеть один из следующих вариантов:

  1. Виды деятельности ООО не прописаны. Вместо них есть фраза о том, что оно может осуществлять любую не противоречащую закону деятельность. В таком случае нет необходимости менять устав.
  2. Прописаны конкретные виды, но помимо них есть фраза о том, что допустима прочая разрешенная деятельность. Как и в первом варианте, вносить изменения в устав не нужно.
  3. Указаны виды деятельности, и новые ОКВЭД им соответствуют. Изменять устав также не требуется.
  4. Прописаны определенные виды деятельности, но необходимо добавить ОКВЭД, которые относятся к другим направлениям бизнеса. Если отсутствует положение о том, что ООО может заниматься иной законной деятельностью, в устав нужно внести изменения.
Читать еще:  Система штрафов на предприятии образец

В последнем случае нужно заполнять форму Р13001, во всех остальных — просто добавить ОКВЭД в ЕГРЮЛ, подав форму Р14001.

Шаг 3. Готовим документы

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав, связанных с добавлением ОКВЭД, нужно письменное решение собственников. Если их несколько, то проводится общее собрание и составляется протокол. Единственный собственник оформляет решение сам.

Перед тем как открыть дополнительный ОКВЭД для ООО, участники также должны решить, что будет со старыми кодами. Их можно оставить или исключить из реестра. Если меняется основной ОКВЭД, то бывший им ранее может стать дополнительным. Все эти вопросы должны найти отражение в протоколе собрания или решении участника.

Далее следует заполнить заявление по форме, которая была определена на предыдущем шаге:

  • в форме Р14001 заполняется титульная страница, а также листы «Н» и «Р»;
  • в форме Р13001 — титул, листы «Л» и «М».

Принцип заполнения форм одинаков. На титульном листе прописывается номер страницы, ОГРН, ИНН и название ООО. В разделе «заявление представлено» указывается код «1» — в связи с изменением сведений о юридическом лице.

Лист «Н» формы Р14001 соответствует листу «М» формы Р13001. Оба они состоят из двух страниц, на них указываются ОКВЭД, которые нужно добавить и / или исключить. Заполняются эти страницы в зависимости от ситуации:

  • если необходимо только добавить ОКВЭД, заполняется страница 1;
  • если нужно какие-то коды исключить, заполняется страница 2;
  • если нужно сменить основной вид деятельности, его код следует указать на странице 1, а старый — на странице 2.

На листах «Р» формы Р14001 и «М» формы Р13001 отражается подробная информация о заявителе. Нужно вписать его ФИО, ИНН, дату и место рождения, паспортные данные, адрес, включая код региона, телефон и email. Также необходимо указать способ выдачи результата регистрации.

Подпись на заявлении, вне зависимости от его формы, должна быть в обязательном порядке заверена у нотариуса (кроме случаев, когда заявление подписывается ЭЦП).

Если внесение изменений в ЕГРЮЛ производится по форме Р13001, нужно подготовить новую редакцию устава либо приложение к нему. Также в этом случае необходимо оплатить госпошлину в сумме 800 рублей.

Шаг 4. Направляем пакет на регистрацию

Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р14001. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.

Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:

  • решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
  • форма Р13001;
  • лист изменений устава или его новая редакция — 2 экземпляра;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.

Документы передаются в ИФНС любым удобным способом — лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы — не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.

Шаг 5. Получаем результат

Внесение изменений в ЕГРЮЛ занимает у налогового органа 5 рабочих дней. По окончании этого срока заявитель должен получить лист выписки из реестра, где указаны новые коды. А также устав либо лист изменений с отметкой налоговой, если он корректировался.

Вот и все, процесс завершен. Как видно, добавление ОКВЭД для ООО в 2020 году не является большой сложностью. Главное — правильно выбрать коды, чтобы они охватили всю деятельность. Иначе в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при работе с контрагентами, банком и ФНС. Также важно уложиться в трехдневный срок, установленный для обращения в налоговый орган. Если не успеть, то может последовать взыскание в виде предупреждения или штрафа в сумме 5000 рублей по статье 14.25 КоАП.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector