Содержание

Сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП

Стоимость онлайн-касс для ИП: лучшие предложения для малого бизнеса

Постепенное введение онлайн-касс по новым требованиям закона 54-ФЗ началось 4 года назад. К 2019 году технику нового образца должны иметь все предприниматели, независимо от формы регистрации и налогообложения. Особенно остро стоит вопрос для ИП: им сложнее выбрать кассу, которая имеет все необходимые функции и при этом доступна по цене.

В этой статье вы найдете примеры онлайн-касс для ИП, их стоимость и описание преимуществ. Она поможет вам выбрать аппарат, который будет соответствовать требованиям вашего бизнеса.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Существует три вида онлайн-касс:

  • Автономная – самая простая онлайн-касса, подходит для небольших ИП. Отличительная особенность и главное преимущество аппарата – отсутствие дополнительного оборудования. Устройство состоит из блока питания, дисплея, панели с кнопками, принтера для печати чеков, процессора и карты памяти. Однако, такой аппарат может быть неудобным в обращении и не всегда поддерживает внешние модули. Средняя цена — от 5 000 до 20 000 рублей
  • Смарт-терминал – так же, как и автономные ККТ не требует подключения к дополнительному оборудованию. Такие устройства имеют ряд преимуществ: больше встроенной памяти, сенсорный дисплей, поддержка внешних устройств, мощный процессор. Часто они имеют встроенные программы для товарного учета и поддержку бесконтактной оплаты. Могут быть как стационарными, так и мобильными. Средняя цена — от 20 000 до 80 000 рублей
  • Фискальный регистратор – стационарный аппарат, который работает только при подключении к компьютеру. Только печатает чеки и отправляет данные в налоговую службу, сам проводить транзакции не может. Дополнительные модули (сканер штрих-кодов, платежный терминал, весы и другие) подключаются не к регистратору, а к компьютеру, на него же устанавливается кассовое ПО. Стоимость — от 15 000 до 30 000 рублей

Исходя из потребностей, предприниматель может выбрать любой из этих трех вариантов.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу ИП?

Стоимость перехода на онлайн-кассу зависит не только от цены самого аппарата, но и от сопутствующих действий. Вам нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных, приобрести ПО для работы с кассой и установить фискальный накопитель. Подробнее об этих статьях расходов вы узнаете далее:

Договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, которая передает данных о продажах с фискального оборудования в контролирующие органы. Не каждая компания может стать оператором. Для этого должны быть выполнены условия:

  • Наличие соответствующих разрешений
  • Наличие необходимого оборудования для безопасного хранения и передачи данных, прошедшего проверку у ФСБ
  • Размещение организации на территории РФ
  • Отсутствие судимостей за экономические преступления у главы компании и главного бухгалтера

В зависимости от оператора, цена колеблется в пределах 3 000 рублей. Стоит подробнее изучить предложения каждой компании, чтобы подобрать оптимальный пакет услуг. Крупные производители касс имеют собственных ОФД и представляют скидки тем, кто покупает у них технику.

Покупка ПО

Приобретение программ для работы с кассой обойдется от 0 до 30 000 рублей. Придется купить софт по товароучету предприятия для создания базы товаров и заполнения чеков. Этого делать не обязательно, если номенклатура вбивается в ККТ вручную. Некоторые производители касс разрабатывают собственные программы для работы с аппаратами — они могут быть включены в стоимость покупки.

Лицензия приобретается единовременно на весь период использования или по подписке на месяц или год. Использование нелицензионных программ нежелательно, так как они могут приобрести к проблемам с производителем кассы и потере гарантии.

Если вы собираетесь продавать алкоголь, то вам необходимо выбрать кассу, которая поддерживает работу с ЕГАИС. Существуют готовые решения и программы, которые упрощают взаимодействие с этой системой, но они, как правило, стоят дороже.

Фискальный накопитель

Еще одна важная деталь, без которой система не сможет работать – фискальный накопитель. Это устройство служит для хранения информации по кассовым операциям и передачи ее в ФНС, оно заменяет старые ЭКЛЗ. Существуют накопители на 13, 15 и 36 месяцев. На продолжительность работы устройствавлияет количество транзакций, которое будет проведено по нему.

Обслуживание ФН обойдется от 6 000 до 14 000 рублей в зависимости от срока действия.

Итого, если рассчитать стоимость дополнительного оборудования, получается сумма от 9 000 до 47 000 рублей.

Затраты на обслуживание онлайн-касс

Кроме стоимости установки кассы, необходимо рассчитать затраты на ежегодное обслуживание. Оно складывается из следующих показателей.

  • Фискальный накопитель приобретается на срок до 36 месяцев. Средние затраты в год около 7 000 руб
  • Услуги ОФД и кассовое ПО тоже должны регулярно оплачиваться: от 3000 руб./год
  • Необходимо регулярно оплачивать интернет: 1200 – 6000 руб./год
  • Выпуск электронной подписи (не обязательно, но желательно): 3000 руб./год

В год на обслуживание выходит сумма порядка 15 000 рублей.

Сравнение самых простых и дешевых онлайн-касс

Стоимость онлайн кассы для ИП играет большую роль, ведь зачастую предприниматели стремятся снизить расходы. Но даже самая бюджетная техника должна отвечать всем стандартам ФЗ-54. Недорогой вариант автономного кассового аппарата обойдется в 5 000 – 10 000 рублей. Рассмотрим некоторые из них.

Введение кассовых аппаратов с 2019 года: ККТ установят почти все

14 Июня 2019

Вступили в силу поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: с 2018 года введение кассовых аппаратов затронуло даже предпринимателей на спецрежимах. В 2019 установить ККТ должны уже все.

Переход на новую кассу — процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Для печати в чеках наименований товаров нужна кассовая программа. Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Кто должен применять кассовые аппараты с 2019 года?

В 2018 году установка ККТ затронула малый бизнес: кассы должны были установить почти все, кто платит налог по спецрежимам — УСН, патент и ЕНВД. Отсрочку получили только те, кто работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников. Правда, они также должны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года. Узнайте из нашего подробного обзора, когда нужно ставить кассу именно вам >>

Ввели ли с 2018 года кассовые аппараты для ИП? Что делать ИП в 2019 году?

Для большинства — да, а уже к 1 июля 2019 году кассы должны поставить остальные, то есть те, кто:

  • оказывает услуги населению, оформляя их бланками строгой отчетности. Подробнее о требованиях к БСО — здесь >>
  • применяет ЕНВД и ПСН, работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников.

Исключение только одно: ИП без наемных работников, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства. У них есть время до 1 июля 2021.

Остальные должны были поставить новую ККТ еще к лету 2018 года.

Кассовый аппарат для ИП с 2019 года: последние новости

  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя.
  • Изменено понятие расчетов. Теперь к ним относится не только движение денежных средств, но и зачет предоплаты и получение за товар других вещей.
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • С 1 июля 2019 года при зачете предоплаты нужно будет пробивать два чека: при получении денег и при передаче товара.
  • ИП на вмененке или патенте могут вернуть до 18 000 рублей в виде налогового вычета за покупку или настройку новой кассы.
  • Предпринимателей и компании на спецрежимах (УСН, ЕНВД и патент) будут штрафовать до 10 000 рублей за использование фискальных накопителей на 13 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только ФН на 36 месяцев.
  • Зарегистрировать ККМ с 2017 года можно через интернет — это удобно и быстро. Подробнее о регистрации кассы >>
  • Если предприниматель не будет соблюдать требования 54-ФЗ, ему грозит штраф до 50% от суммы, полученной за время работы без кассы (но не меньше 10 000 рублей). С июля 2018 года ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей за проведение через ККТ расчетов, которых на самом деле не было, а также за неправильно указанный в чеке маркируемый товар — на 50 000 рублей. Такой же штраф грозит и за несвоевременную передачу фискальных данных.
Читать еще:  Проценты по банковским кредитам для целей налогообложения

Что можно сделать прямо сейчас?

В 2018 году почти все предприниматели должны были зарегистрировать кассу. Всего, по оценкам экспертов, в этом году перешли на новый порядок около 1 млн бизнесменов. Остальные предприниматели должны поставить кассу уже к 1 июля 2019 года. Пора задуматься о покупке комплектов кассовой техники: возможен дефицит фискальных накопителей и моделей нового образца. Откладывать покупку опасно: как показала практика прошлого года, тянут до последнего большинство предпринимателей — а их более 1 млн!

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Да, интернет-магазины тоже должны установить ККТ. Чек нужен всегда — даже когда клиент дистанционно оплачивает покупку картой. В такой ситуации надо отправить документ на email покупателя. Если происходит доставка за наличные — чек выдает курьер.

Владельцы вендинговых автоматов могли работать без ККТ до 1 июля 2018 года. Все, кроме ИП без сотрудников, которые обязаны поставить кассу к 1 июля 2019 года.

Какие кассы можно использовать в 2019 году?

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС. Онлайн-ККТ с 2017 года должны подключаться к интернету — добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому подключаются по USB-порту. В новой ККМ с 2017 года должен быть фискальный накопитель — аналог электронной ленты (ЭКЛЗ). Сама ЭКЛЗ ушла в прошлое — кассы с ней уже не выпускают.

Сколько стоят новые кассовые аппараты в 2019 году?

Менять ККТ предпринимателям приходится за свой счет. Часто покупка новой кассы выходит дешевле, чем доработка старой. Стоимость модернизации зависит от количества техники и ее моделей.

В среднем с 2017 года изменения по кассовым аппаратам обходятся примерно в 20 000 рублей. ИП на патенте и ЕНВД могут вычесть расходы на покупку кассы из налоговой базы до 18 000 рублей. Можно учесть расходы и на настройку ККТ. У нас можно купить комплект, стоимость которого покроет налоговый вычет. Узнайте цены здесь >>

Еще одна статья расходов — услуги ОФД. Они обходятся около 3 000 рублей в год за одну кассу. Стоит учесть и затраты на подключение к интернету — закон предполагает, что каждая торговая точка должна быть подключена к сети. Кроме того, раз в 13 месяцев надо менять фискальный накопитель. Юрлицам на ЕНВД, УСН или патенте — раз в три года.

Новые кассовые аппараты требуют и расходов на обслуживание. Но сегодня предприниматель может выбирать: платить за постоянное обслуживание в сервисном центре или обращаться туда только по факту поломки.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2019 году?

Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать — у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету. Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет, это можно сделать через интернет.

Как теперь проходит фискализация?

Фискализацию можно пройти в интернете — предпринимателю не нужно идти в налоговую или обращаться в центр технического обслуживания. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог личной подписи.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса опубликованы на сайте ведомства — забирать электронную подпись надо лично.

Обязательно ли обслуживать новые кассовые аппараты в ЦТО?

Необязательно. Кассовую технику поддерживает производитель, который может привлекать партнерские сервис-центры, которым теперь не надо получать разрешения в налоговой. Таким образом, нет ничего страшного, если с 1 января 2017 года новые кассы не обслуживаются там на постоянной основе. Для регистрации ККТ в налоговой договор с ЦТО больше не является обязательным условием.

Кому можно вообще не ставить новые кассовые аппараты?

Есть виды деятельности, которых 54-ФЗ не коснулся. И не важно, ведет такой бизнес ИП или ООО, — кассовый аппарат в 2019 году ему не нужен.

Так, могут не использовать кассы и дальше те, кто торгует:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Освобождены от применения ККТ и те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков.
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах;

Также в списке освобожденных от использования ККТ — точки по приему утильсырья и стекла, аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.

Как новые правила будут работать в труднодоступных местностях, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках можно работать без передачи данных в налоговую через интернет. Но замену кассовых аппаратов в 2018 году никто не отменял даже там: во всех кассах все равно должен быть фискальный накопитель. Список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения к интернету, определяют местные власти.

Смотрите по теме:

  • Наш вебинар: эксперты рассказывают об изменениях в правилах применения кассовой техники,
  • Статья про онлайн-кассы в 2019 году: 54-ФЗ в вопросах и ответах.

Регистрация кассового аппарата ИП в 2020 году

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Первые две категории ИП, перечисленные выше, имели право не применять кассовый аппарат только до 1 июля 2019 года. После этой даты без кассового аппарата могут работать только ИП, деятельность которых осуществляется в труднодоступных местностях. Причем перечни этих мест должны быть определены местными властями.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно было не использовать до и после 1 июля 2019 года (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

  • при продаже лотерейных билетов;
  • при продаже ценных бумаг;
  • при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
  • при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
  • при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
  • при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
  • при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
  • при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
  • при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
  • при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
  • при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
  • при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.
Читать еще:  Расшифровка букв в табеле учета рабочего времени

До 1 июля 2018 года ККТ могли не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могли не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

До 1 июля 2021 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • при осуществлении розничной торговли без наемных работников;
  • при оказании услуг -сиделки, няни, массажисты, ремонт, изготовление продукции на заказ без наемных работников.

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП?

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации — операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию — осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то, что при работе онлайн кассы Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Какие сведения должен содержать кассовый чек?

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Наименование документа и его порядковый номер.
  2. Дату выдачи документа.
  3. Фамилию, имя и отчество ИП.
  4. ИНН.
  5. Регистрационный номер ККТ.
  6. Порядковый номер за смену.
  7. Дата и время расчета.
  8. Ставка и сумма НДС.
  9. Фискальный признак документа.
  10. Место расчета – адрес с почтовым индексом (для расчета произведенного помещении); номер машины (для расчета произведенного в транспорте); адрес сайта (при покупке через интернет).
  11. Номер смены.
  12. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
  13. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок.
  14. Количество и стоимость товаров, работ с учетом скидок, наценок, с указанием ставки НДС.
  15. Система налогообложения.
  16. Форма расчета – наличные или безналичные.
  17. Сумма оплаты.
  18. Признак расчета: приход (получение от покупателя); возврат (возврат покупателю); расход (выдача покупателю); возврат расхода (получение ранее выданных денег покупателю).
  19. Наименование документа.
  20. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС).
  21. Порядковый номер фискального документа.
  22. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя.
  23. Должность, фамилия (с инициалами) лица, которое выдало документ (кроме расчетов по интернет).
  24. Адрес электронной почты компании, адрес электронной почты покупателя если покупателю отправят чек по интернет.
  25. Адрес сайта на котором можно проверить чек.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. До 15.07.2016 года размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составлял от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

После вступления с 15 июля 2016 года в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы значительно увеличились и стали зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. А в связи появлением обязанности применять онлайн ККТ, появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона. Так при первичном обнаружении ИФНС неприменения ККТ на ИП будет наложено взыскания в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. При повторном неприменении ККТ, если размер денежных расчетов без кассовых чеков составит 1 000 и более рублей, к ИП повторно применят денежное взыскание и остановят его деятельность на срок до 90 суток.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Если вы решили не прибегать к услугам ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то выбирайте один из двух вариантов:

  • регистрация ККТ онлайн;
  • регистрация ККТ с личным посещением ИФНС.

При регистрации с помощью интернет, без посещения ИФНС подать заявление надо через личный кабинет ККТ. Личный кабинет ККТ интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика. Однако если просматривать информацию в личном кабинете налогоплательщика вы можете сразу после регистрации, то чтобы отправить заявление на регистрацию ККТ, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При регистрации посредством интернет дублировать заявление в бумажном варианте нет необходимости.

При регистрации кассового аппарата без помощи интернет ресурса ИП должен обратиться в любую налоговую службу, а не только в ту, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

Несмотря на то, что вы будете регистрировать ККТ в ИНФС лично, а не через интернет, получать электронную подпись вам все равно придется, так как передавать данные с онлайн ККТ возможно будет только после подписания их электронной подписью.

Онлайн-кассы для ИП

Как подобрать идеальный кредит не потратив на это и 10 минут?

Для контроля за деятельностью индивидуальных предпринимателей ФНС использует разнообразные средства, в том числе новые технологии. К ним относятся и онлайн-кассы, на которые в массовом порядке переходят ИП. В статье расскажем о законе, об особенностях онлайн-касс, где и на каких условиях их можно приобрести и как запустить в работу.

Что говорит закон об онлайн-кассах для ИП

С 1 июля 2019 года ИП, за исключением отдельных категорий, обязаны принимать наличную и безналичную оплату за товары и услуги с применением онлайн-касс. Эта норма установлена законом от 22.05.2003 №54-ФЗ, регламентирующим применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчётах (отсюда и частое употребление термина «касса 54-ФЗ»).

Поскольку это нововведение затрагивает интересы миллионов ИП, законодатель предусмотрел поэтапный переход на работу с онлайн-кассами. Их обязаны использовать как те, кто и раньше применял ККТ, так и те, кто был избавлен от этой необходимости. Сроки перехода установлены в зависимости от вида деятельности ИП, налогового режима и наличия сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Последний этап перехода на онлайн-ККТ завершается 1 июля 2019 года.

Читать еще:  Регистрация на отслеживание очереди в детский сад

После этого срока без онлайн-касс имеют право работать категории ИП, для которых фискализация выручки сочтена нецелесообразной. Это уличная торговля, в том числе с машин, некоторыми продуктами питания и печатной периодикой, а также другие виды малого и микробизнеса. Также не требуется применять онлайн-ККТ при работе ИП с физлицами в определённых ситуациях, например при оплате покупок с перечислением на расчётный счёт через кассу банка.

За неисполнение обязанности использовать онлайн-кассу для расчётов с потребителями товаров и услуг на предпринимателя может быть наложен штраф. Его размер колеблется от ¼ до 1/2 оборота без применения кассы (не менее 10 тыс. руб.).

Особенности онлайн-касс для ИП

Минусы для предпринимателей от использования онлайн-касс:

  • на приобретение и запуск ККТ в работу необходимо потратить деньги, кроме того, оплачиваются услуги оператора фискальных данных (ОФД);
  • налоговая получает оперативный доступ к информации о выручке, а это противоречит менталитету многих отечественных предпринимателей.

В то же время онлайн-кассы – это устройства, которые не только передают информацию в налоговую, но и помогают повысить эффективность бизнеса:

  1. уменьшается потребность налоговой в бумажной отчётности и выездных проверках ИП;
  2. предприниматели приобщаются к современным технологиям, «цифровизируются», навсегда прощаясь с блокнотами и тетрадками;
  3. программные средства ККТ нового поколения дают возможность анализировать продажи, получать статистику, контролировать остатки и работу кассиров;
  4. на кассы можно устанавливать дополнительные приложения и интегрировать их с внешними комплексами (бухгалтерия, склад и пр.);
  5. для регистрации онлайн-кассы нет необходимости личного посещения налоговой, процедура может выполняться онлайн;
  6. исчезает необходимость в услугах центра технического обслуживания и их оплате;
  7. для отдельных категорий ИП законодательно установлена возможность получения налогового вычета до 18 тыс. руб. за одно устройство.

На рынке онлайн-касс представлено большое количество моделей, от дорогостоящих стационарных комплексов до недорогих мобильных устройств. Выбор конкретной ККТ определяется спецификой бизнеса и финансовыми возможностями ИП.

Важно помнить, что зарегистрировать в налоговой получится только ту модель, которая включена в реестр ФНС, размещённый на официальном сайте службы в разделе ККТ.

Кроме одобрения налоговой при выборе онлайн-кассы предприниматель должен учитывать и другие обстоятельства, среди которых можно отметить:

  • срок, в течение которого ККТ должна быть запущена (если «вчера», то правильнее будет найти поставщика, у которого техника в наличии);
  • параметры бизнеса и инфраструктуры (торговые обороты, модель обслуживания – стационарно, выезд или через интернет, объём информации на чеке, применяемые программные средства, продаётся ли алкоголь, наличие интернета и качество связи и пр.);
  • характеристики ККТ (функционал программ, возможность сопряжения с внешними устройствами, скорость печати чеков и т.д.);
  • стоимость ККТ.

Где и на каких условиях ИП могут приобрести онлайн-кассы

Кассовую технику 54-ФЗ, как и другие программно-аппаратные комплексы, можно приобрести в организациях, которые специализируются на её продаже и обслуживании, но не только. Предлагают онлайн-кассы и некоторые банки, что не является их профильной деятельностью – они скорее выступают своего рода витриной, где выставляется товар. Поскольку онлайн-ККТ, как правило, подключается к эквайрингу, такие предложения видятся закономерными.

Чтобы соблюсти требования закона 54-ФЗ, к онлайн-кассе должен быть дополнительно приобретён фискальный накопитель. Это устройство для накопления и хранения информации о продажах на 13/15 или 36 месяцев. Стоимость комплекта колеблется в широком диапазоне: самый недорогой может обойтись в 15 тыс. руб., а верхняя планка цен располагается в районе 200-250 тыс. руб.

Онлайн-ККТ ИП может приобрести в собственность, а также взять в аренду. Так, Сбербанк предлагает не только традиционные финансовые услуги типа открытия вкладов, но и кассы модельного ряда Эвотор с фискальным накопителем в комплекте с арендной платой от 1800 руб. в месяц. Кроме того, банк декларирует доставку, подключение к ОФД, ремонт и срочную замену ККТ без взимания дополнительной платы.

Как запустить онлайн-кассу в работу

Чтобы касса 54-ФЗ могла полноценно работать, она должна передавать фискальные данные в налоговую. Для этого ИП после приобретения и установки ККТ должен пройти процедуру (можно онлайн), состоящую из следующих шагов:

  1. получить в налоговой квалифицированную электронную подпись (если её нет);
  2. заключить договор с ОФД (перечень операторов есть на сайте налоговой);
  3. в кабинете ККТ на сайте налоговой заполнить и отправить заявление на регистрацию кассы;
  4. получить из налоговой регистрационный номер;
  5. в течение одного дня ввести его в фискальный накопитель и передать в налоговую отчёт о регистрации;
  6. получить из налоговой регистрационную карту, данные из которой нужно указать в личном кабинете на сайте ОФД.

Заключение

Онлайн-касса – палка о двух концах. Если отвертеться от неё у ИП не получается, то лучше всего расслабиться, приобрести её и эксплуатировать не только для исполнения требований закона. Ведь это не только слежка налоговой за ИП. Онлайн-ККТ обладает достоинствами, и будет правильным использовать их для повышения эффективности своего бизнеса.

Онлайн кассы для ИП

Предлагаем купить онлайн-кассу для ИП на выгодных условиях. Все модели подходят для автоматизации современного бизнеса и увеличения прибыли. Окажем помощь в правильном выборе кассы и кассового оборудования, учитывая особенности магазина. В этом каталоге представлены:

  • автономные онлайн-кассы для ИП;
  • фискальные регистраторы;
  • POS-системы;
  • смарт-терминалы.

Наш интернет-магазин предлагает онлайн кассу Агат 1Ф – один из лучших бюджетных вариантов ККТ, отвечающих всем требованиям российского законодательства. ИП, представители среднего и малого бизнеса, относящиеся к различным системам налогообложения, см.

На нашем сайте вы можете купить Атол 90Ф – отличный кассовый аппарат, подходящий для малого бизнеса, в число услуг которого входит ларечная, рыночная торговля, продажа на ярмарках, обслуживающих небольшой магазин. Автономная ККМ позволяет сове.

Лимон Банк-Ф — инновационная мобильная онлайн-касса 3 в 1 со встроенным сертифицированным эквайрингом и возможностью оплаты как наличными, так и банковской картой.

Элвес-ФР-Ф — компактный фискальный регистратор, разработанный на базе чекового принтера VIOTEHVTP-80.

Включает в себя:

  • подключение к ОФД на 12 месяцев;
  • регистрация кассы в ФНС;
  • изготовление квалифицированной ЭЦП;
  • техническое обслуживание кассы на 3 месяца

MSPOS-D-Ф — Компактная мобильная онлайн-касса с встроенным банковским терминалом и поддержкой всех видов оплаты.

Спутник Ф — новое на рынке устройство для автоматизации бизнеса. Онлайн-касса предназначена для сфер торговли и услуг: бутики, spa-салоны, торговые точки в магазинах. Касса Ф выполняет весь необходимый функционал для механизации кассовых операций: ос.

Новый Эвотор СТ51Ф — давай зарабатывать больше Новая модель Эвотор СТ51Ф — мобильная онлайн-касса, принимающая разные виды платежей. Это отличное решение для пассажирских перевозок без валидаторов, курьерской доставки, выездной торговли. Подойдет ми.

Включает в себя:

  • подключение к ОФД на 12 месяцев;
  • регистрация кассы в ФНС;
  • изготовление квалифицированной ЭЦП;
  • техническое обслуживание кассы на 3 месяца

Новый Эвотор СТ51Ф — давай зарабатывать больше Новая модель Эвотор СТ51Ф — мобильная онлайн-касса, принимающая разные виды платежей. Это отличное решение для пассажирских перевозок без валидаторов, курьерской доставки, выездной торговли. Подойдет ми.

Товары в наличии

Авторезчик чеков

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Мобильность

  • стационарная
  • мобильная
  • Показать значение(я)

Сканер штрих кода

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Ширина кассовой ленты

  • 44
  • 70
  • 57
  • 80
  • 104
  • 54
  • 108
  • Показать значение(я)

Денежный ящик

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Встроенный терминал эквайринга

  • нет
  • да
  • Показать значение(я)

Тип клавиатуры

  • пленочная
  • сенсорная
  • резиновая
  • кнопочная
  • Показать значение(я)

Самая низкая рабочая температура, °C

  • -10
  • +5
  • -25
  • -20
  • +10
  • Показать значение(я)

Интерфейсы

  • RJ-12
  • RJ11
  • PS/2
  • ММС карта
  • DB9
  • RJ-45
  • 4G
  • ГЛОНАСС
  • GPS
  • COM-порт (RS-232)
  • RS-485
  • USB
  • LAN
  • Wi-Fi
  • Bluetooth
  • 2G
  • 3G
  • microUSB
  • VGA
  • HDMI
  • Показать значение(я)

Количество программируемых товаров

  • 200
  • не ограничено
  • 48
  • 10000
  • 30000≈150000
  • 100
  • 1500
  • 500
  • 1000
  • 20000
  • Показать значение(я)

Работа с ЕГАИС

  • да
  • нет
  • Показать значение(я)

Наша компания предлагает купить онлайн-кассу для ИП, учитывая специфику деятельности предприятия и его потребности. Каждая модель соответствует нововеденным требованиям и готова к длительной эксплуатации.

Какие онлайн-кассы подходят для ИП

Выбирая онлайн-кассу, индивидуальные предприниматели учитывают много нюансов: число клиентов, род деятельности, количество денежных средств, выделенных на покупку кассовой техники.

Для ИП подходят все виды касс: смарт-терминалы, автономные кассы, POS-системы, фискальные регистраторы. Зная потребности предприятия, можно приобрести подходящую ККМ.

При выборе нужно учитывать:

  • Автономная онлайн-касса для ИП подходит не всегда. Она не приспособлена для списания проданного товара. Поэтому не годится для предприятий, использующих программу учёта, но хорошо подходит для “Свободного пробития чека”.
  • POS-система подходит для крупных торговых точек с непрерывным потоком покупателей. При низкой проходимости затраты дорогостоящее оборудования не окупятся.
  • Во многих случаях для ИП подойдёт удобный и простой в управлении смарт-терминал, но не обойтись без покупки дополнительных устройств.
  • Если на предприятии используется компьютер, то оптимальный вариант для покупки – фискальный регистратор.
  • Для подключения эквайринга подходит любой кассовый аппарат, кроме автономной ККМ.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector