Содержание

Сдкров в персонифицированном учете

Проверяем персонифицированные сведения в форме ­РСВ-1 ПФР

В прошлом номере «БП» мы рассказали о контрольных соотношениях, которыми будут пользоваться специалисты ПФР при проверке нового расчета по форме РСВ-1 ПФР. При этом были рассмотрены основные моменты ревизии расчета, кроме раздела 6, в котором отражаются данные персонифицированного учета. Сегодня мы поговорим о том, на какие показатели и значения будут обращать внимание контролеры при проверке блока с персонифицированными сведениями по каждому работнику.

Для начала напомним, что новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР) и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (комментарий к этому документу читайте в «БП», 2014, № 09). И практически сразу после ее появления специалисты Пенсионного фонда выпустили Методические рекомендации по проверке новой формы расчета (утверждены распоряжением Правления ПФР от 04.03.2014 № 88р «Об организации работы Пенсионного фонда Российской Федерации, его территориальных органов по проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физичес­ким лицам», далее — Методические рекомендации).

Персонифицированные сведения — часть расчета

Главное отличие новой формы расчета по форме РСВ-1 ПФР заключается в том, что теперь в нее включаются данные индивидуального (персонифицированного) учета по каждому работнику компании. Соответственно, изменился порядок заполнения и представления форм документов, например:

■ вместо формы СЗВ-6-4 теперь должен заполняться раздел 6 РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»;

■ взамен АДВ-6-2 (опись документов) введен раздел 2.5 РСВ-1 ПФР «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»;

■ если в течение квартала (отчетного периода) изменилась категория застрахованного лица (например, если работник был временно пребывающим на территории РФ, а стал постоянно проживающим), то на него заполняется одна форма раздела 6 (с указанием общей суммы начисленных страховых взносов). Раньше в подобных ситуациях приходилось составлять две формы СЗВ-6-4;

■ даже если в течение квартала (отчетного периода) с работником заключались разные типы договоров (например, трудовой и гражданско-правовой), то на работника все равно заполняется только одна форма раздела 6. Раньше нужно было составлять две формы СЗВ-6-4 применительно к каждому договору;

■ разные типы форм (исходные, корректирующие, отменяющие) теперь группируются в разные пачки.

Из существенных изменений также можно отметить то, что информация о начисленных страховых взносах по каждому работнику теперь указывается общей суммой, без дробления на страховую и накопительную части. Органы ПФР теперь сами разделяют эти данные. Кроме того, информация об уплаченных страховых взносах за каждого работника в РСВ-1 ПФР теперь не отражается (реквизит «уплачено» отсутствует вообще).

Обратите внимание: в расчетах РСВ-1 ПФР суммы нужно указывать в рублях и копейках. Причем данные нужно отражать с двумя знаками после запятой (например, 45,50). В противном случае отчетность проверку не пройдет.

Теперь перейдем к содержанию Методических рекомендаций. В них приведены перечни проверяемых элементов и коды статуса их заполнения. Проще говоря, рекомендации устанавливают, значения каких строк или граф будут проверяться контролерами на соответствие другим показателям отчетности. Остановимся подробнее на том, какой алгоритм проверки будет применяться к персонифицированным данным, которые отражаются в разделе 6 ­РСВ-1 ПФР.

Раздел 6 РСВ-1 ПФР включает в себя восемь подразделов. И он обязателен для заполнения, если есть суммы, подлежащие уплате за последние три месяца отчетного периода (подп. 1 п. 7 Методи­ческих рекомендаций).

В подразделе 6.1 приводятся сведения о застрахованном лице. Информация представляется в виде таблицы. В ней отражается ФИО работника и его СНИЛС (он состоит из 11 цифр).

Обратите внимание: ФИО обязательно заполнять в русской транскрипции. Данные должны строго соответствовать тем, что указаны на лицевой стороне пенсионного страхового свидетельства. При этом допускается наличие одного из элементов «Фамилия» и (или) «Имя». Элемент «Отчество» не обязателен (п. 7.1 Методических рекомендаций).

Заполним подраздел 6.1 в отношении работника Феоктистова Ивана ­Андреевича.

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны?

Персонифицированный учет основан на нормах Федерального Закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать свод сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Что такое персонифицированный учет

Краткая информация о персонифицированном учете представлена на картинке:

Помощь государства, выраженная в социальных пособиях, актуальна для всех возрастных категорий. Независимо от положения в социуме и материального обеспечения в периоды трудовой деятельности, для каждого человека важно осознавать, что, будучи в преклонном возрасте, он не останется в бедственном положении. Не только по причине старости, но и при любых других обстоятельствах, требующих оказания материальной поддержки, существенную помощь могут оказать социальные выплаты.

Сведения, отраженные в системе персонифицированного учета, служат фундаментом для определения и расчета всех видов социальных выплат, а наличие пластиковой карточки СНИЛС – гарантией получения помощи государства.

Карточка СНИЛС предъявляется не только при трудоустройстве, но и при поступлении детей в дошкольные и учебные заведения.

Система призвана отслеживать и регулировать соотношение установленных выплат к фактически уплаченным. Осуществление систематических платежей в фонды – является обязанностью каждого застрахованного гражданина.

Граждан, желающих быть осведомленными в нюансах социального обеспечения, интересует вопрос – с какого года начался процесс систематизации данных, и в пределах каких субъектов он актуален на сегодняшний день? С 1997 года персонифицированный учет затрагивает всю территорию России, что существенно облегчает взаимодействие плательщиков с сотрудниками ПФР.

Наиболее информативное взаимодействие граждан с сотрудниками ПФР возможно при соблюдении определенных условий со стороны органов исполнительной власти. Во избежание неточностей в системе функционирования персонального учета ПФР ставит перед собой следующие задачи:

  1. Контролировать соответствие результатов труда граждан размеру начисленной пенсии;
  2. Обеспечивать своевременность доведения информации, согласно форм персонального учета системы ПФР;
  3. Контролировать перечисление единовременных и экстренных выплат;
  4. Создавать прогнозы;
  5. Упрощать процедуру начислений;
  6. Вызывать интерес.
Читать еще:  Правоустанавливающие документы ООО список

Как ведется персонифицированный учет на предприятиях, смотрите в видео:

Лицевой счет

Индивидуальный счет отражает историю всех этапов жизни человека и является основой для решения вопросов оказания поддержки со стороны государства.

Структура индивидуального счета способствует выявлению ошибок и отслеживанию изменений, влияющих на последующий расчет выплат.

Данный документ отражает следующие сведения:

  • паспортные данные (с учетом фамилии при рождении);
  • пол;
  • адрес;
  • гражданство;
  • страховой номер;
  • ИНН;
  • стаж (с какого года начался по настоящее время);
  • доход сотрудника;
  • страховые взносы;
  • соответствующий коэффициент;

Внимание! Указанная информация подлежит систематической проверке на протяжении всего периода жизни граждан и является конфиденциальной.

Страховое свидетельство

На картинке – страховое свидетельство:

Регистрация в системе ПФР – это единственная возможность начисления положенных выплат на основании достоверных данных зарегистрированного лица. Оформить свидетельство возможно при первичном официальном трудоустройстве. При обстоятельствах, которые подразумевают самостоятельное регулирование уплаты страховых отчислений, гражданам предоставляется право получить свидетельство в подразделениях ПФР.

При каких-либо изменениях лицо получает новое свидетельство, а измененная информация подлежит занесению в систему персонифицированного учета.

При утере карточки СНИЛС необходимо в течение последующего месяца поставить в известность работодателя, который обязан обратиться в ПФР, подтвердить индивидуальный номер полиса и принять меры по выдаче нового свидетельства.

Если лицо планирует обособлено регулировать денежные отчисления, ему следует нанести визит в отделение Управления ПФР (по месту регистрации) и подать личные сведения для рассмотрения вопроса о выдаче карточки СНИЛС. Период подачи заявления ограничивается 1 месяцем. По прошествии указанного периода предлагается получить полис (с учетом подтверждения данных).

Справка! Данные о работниках предоставляется сотрудниками бухгалтерии организации. При желании – можно воспользоваться услугами государственного портала ( https://www.gosuslugi.ru ). Информация, переданная посредством удаленного доступа должна быть завизирована электронной подписью.

После отправления индивидуальных сведений в ПФР придет подтверждение.

Если человек не трудоустроен, то его данные предоставляет служба занятости.

Сведения, занесенные в базу персонифицированного учета ПФР, подлежат уничтожению после уведомления застрахованного лица, не ранее, чем через 3 года.

Работодатель уведомляет отдел персонифицированного учета ПФР:

  • при вновь оформленных работниках;
  • при ликвидации учреждения;
  • при утере СНИЛС;
  • при недостоверности ранее поданной информации о сотрудниках.

Как выглядит справка с предприятия для ПФР о застрахованных лицах, смотрите на картинке:

Формы и сроки предоставления сведений

С 2006 года, согласно Постановлению, на территории РФ действует единая форма отчетности. В связи с передачей контроля за осуществлением платежей в компетенцию налоговых органов вид отчетности был скорректирован.

С 2017 года, кроме подачи ежеквартальных отчетов в ИФНС, работодатели подают в ПФР:

  1. Сведения о вновь регистрируемом работнике – в сроки, определяемые подразделениямиуправления ПФР.
  2. Сведения о численности сотрудников – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (то есть, если работник трудоустроился 25 февраля 2019 года, то сведения о нем следует подать не позднее 1 марта 2020 года).
  3. При упразднении учреждения – не позднее 1 месяца со дня прекращения деятельности (либо реорганизации) юридического лица.
  4. При утере работником полиса – работодатель извещает о данных фактах сотрудников ПФР (с предоставлением заявления от работника, утратившего полис).

Не позднее 1 марта каждого года, за предыдущий отчетный период, необходимо подать следующие индивидуальные сведения:

  • паспортные данные каждого сотрудника;
  • реквизиты лицевых счетов;
  • даты трудоустройства вновь оформившихся работников (при условии, если они трудоустроились в отчетный период);
  • аннулированные трудовые отношения;
  • стаж;
  • отчисления в фонды.

Для граждан РФ предоставляется возможность самостоятельно регулировать процесс взаимодействия с системой ПФР. Особое внимание в данном случае следует уделить достоверности передаваемой информации во избежание неточностей при занесении в систему персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В случае отсутствия возможности личного посещения удобным вариантом является портал государственных услуг.

Права и обязанности

При желании работника получить консультацию, связанную с персональными данными, ему предоставляется право бесплатно ознакомиться со всеми интересующими его сведениями. Получить данную информацию также возможно, воспользовавшись услугами почты.

Обязанность граждан заключается в обеспечении сохранности карточки СНИЛС и своевременном уведомлении сотрудников ПФР о произошедших изменениях.

Обязанность работодателя заключается в своевременном и грамотном ведении документации в сфере социального обеспечения. На работодателя так же возлагается обязанность по уточнению сведений о работниках и отслеживанию наличия у них страховых полисов.

Органы ПФР имеют право:

  • запрашивать информацию у работодателей и физических лиц;
  • взаимодействовать с негосударственными фондами;
  • вносить уточнения в лицевые счета.

Органы ПФР обязаны:

  • нести ответственность за достоверность вводимых в систему данных;
  • предоставлять персонифицированный отчет владельцам полисов и информировать их об изменениях.

Споры и разногласия на предмет функционирования персонифицированного учета могут быть обжалованы в суде. Принцип функционирования персонифицированного учета утверждается Правительством РФ.

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета

Форма ввода данных СЗВ-К

Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», реализована в конфигурации «Зарплата+Кадры» начиная с релиза 7.70.236.

Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку «Ввод данных», выбрать пункт меню «Форма СЗВ-К». Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

Территориальные условия

В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года — реквизит «Территориальные условия проживания» (рис. 2).

Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

  • сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
  • если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации — по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

Для каждой такой пары (организация — вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в «нашей» организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для «листания» таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка «>» служит для «листания» записей о стаже вперед, а кнопка »

Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете «Подготовка сведений для ПФР» (см. пункт «Налоговая отчетность» меню «Отчеты»). Переключатель типа формы следует установить в положение «СЗВ-К» (рис. 10).

Читать еще:  Репетиторство без регистрации ИП

Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой «Заполнить».

При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, «ИСХД») и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, — общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

Формирование файла осуществляется при помощи кнопки «В файл». Печатные формы можно получить, нажав кнопку «Печать» и выбрав номер пачки.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К («Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования») содержатся в «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования», утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2019 году (пример заполнения)

Предназначение формы СЗВ-К

Форма СЗВ-К нужна для фиксации Пенсионным фондом РФ трудового стажа сотрудников за периоды до 2002 года. Отчет СЗВ-К входит в состав сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Вот что он из себя представляет:

Вы можете скачать бланк СЗВ-К в формате Word.

Заметим, что отчет СЗВ-К – единственный источник данных о стаже работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Ни годовой отчет СЗВ-СТАЖ, ни ежемесячный отчет СЗВ-М таких сведений не содержат. Поэтому только из отчета СЗВ-К подразделения ПФР могут получить сведения за периоды до 31.12.2001. Но для чего эта информация нужна органам ПФР в 2019 году? Поясним.

Для определения размера страховой пенсии нужно знать расчетный пенсионный капитал. А этот показатель обобщает в себе общую сумму страховых взносов в ПФР, внесенных за застрахованное лицо, и пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Грубо говоря: форма СЗВ-К нужна в Пенсионному фонду чтобы рассчитать пенсионные баллы, «заработанные» человеком. Однако у некоторых застрахованных лиц со стажем до 2002 года отсутствует информация на лицевых счетах Пенсионного фонда. Обновления баз данных ПФР проводит раз в три года, последняя была в 2014 году. Новый этап актуализации начался в 2017 году..

Некоторые кадровики уже знакомы с бланком СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Дело в том, что работодатели (организации и ИП) прежде уже отчитывались по похожей форме более 10 лет назад (в 2003-2004 гг.). Тогда она была введена также для обобщений сведений о трудовом стаже до 2002 года. Тогда отделам кадров приходилось «поднимать» трудовые книжки работников и информировать органы ПФР о стаже работников до 2002 года.

Введенная с 2002 г. система обязательного пенсионного страхования предусмотрела принципиально новые источники финансирования пенсионных выплат – это страховые взносы, которые обязаны уплачивать страхователи, использующие в своей хозяйственной деятельности наемный труд либо самостоятельно обеспечивающие себя работой. С 2002 года своевременность и полнота уплаты страховых взносов обусловливает возможность реализации гражданами своего права на пенсионное обеспечение. Однако стаж до 2002 года также учитывается при назначении страховых пенсий. Поэтому эти сведения важны для назначения пенсии.

При этом стоит заметить, что при назначении страховых пенсий территориальные органы ПФР учитывают стаж до 2002 на основании «бумажных» документов (трудовых книжек, трудовых договоров, договоров гражданско-правового характера, справок о стаже и др.). Однако можно предположить, что органы ПФР на пути к тому, чтобы весь стаж можно было «видеть» в электронном виде. Возможно, для этого, начиная с 2017 года, со страхователей и начали активно собирать отчеты по форме СЗВ-К.

От кого могут потребовать сдать отчет СЗВ-К

Кто обязан сдавать отчеты по форме СЗВ-К? В законодательстве четких ответов на эти вопросы, сожалению, нет. В 2019 году практика складывается так, что территориальные органы ПФР стали направлять страхователям (организациям и индивидуальным предпринимателям) запросы-письма с требованиями о сдаче отчета СЗВ-К на тех или иных лиц. Такие запросы страхователи стали получать как «на бумаге», так и в электронном виде. Более того, некоторые запросы поступают с пометкой «СРОЧНО». Многих бухгалтеров и кадровиков подобная срочность удивила.

Подразделения ПФР, как правило, запрашивают данные о тех застрахованных лицах, по которым у него отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 года. Страхователь представляет такие сведения по лицам (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):

  • работающим у него по трудовому договору;
  • заключившим с ним гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Запросы ПФР могут поступить как организациям, так и индивидуальным предпринимателям. Однако имейте в виду, что если в компании или у индивидуальных предпринимателей нет и никогда не было работников, то удовлетворить требование ПФР будут попросту невозможно.

Но что делать, если у страхователя попросту нет сведений, которые могли бы попасть в СЗВ-К? Такое может быть когда у сотрудника, например, нет стажа за период до 2002 года или он уже уволился на момент поступления запроса (отсутствует его трудовая книжка). В подобном случае, на наш взгляд, имеет смысл направить органам ПФР письмо с указанием причины, по которой у страхователя нет возможности сдать форму СЗВ-К. Приведем пример возможного ответа.

Сколько времени на сдачу отчета

Сроки сдачи СЗВ-К законодательством РФ не определены. Однако, на практике, сроки представления отчета устанавливает территориальное подразделение ПФР в своем письменном запросе. Практика показывает – это четыре недели с той даты, как вы фактически получили запрос из УПФР. Однако, как мы уже сказали, некоторые УПФР просят сдать отчет в срочном порядке.

Куда сдавать СЗВ-К

Отчет по форме СЗВ-К нужно сдавать в территориальное подразделение ПФР по местонахождению организации (обособленного подразделения) или месту жительства индивидуального предпринимателя (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Проще ориентироваться так: сдавайте форму СЗВ-К в то подразделение ПФР от которого вы получили запрос.

Кто готовит отчет: кадры или бухгалтерия

Взаимодействовать с подразделениями УПФР по вопросам сдачи отчета СЗВ-К, по нашему мнению, должны сотрудники бухгалтерии. Однако при подготовке отчетности без участия отдела кадров, скорее всего, не обойтись. Дело в том, что отчет заполняется отчет на основании информации из трудовой книжки и других документов, хранящихся, чаще всего, в отделе кадров (или в архиве). К таким документам относятся (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

  • письменные трудовые договоры;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета ведомости на выдачу заработной платы.
Читать еще:  Порядок добровольной ликвидации ООО

Таким образом, полагаем, что кадровикам может потребоваться принять участие в подготовке отчетности о стаже до 2002 года и, возможно, предоставить в бухгалтерию копии документов и информационную справку на работника.

Одна форма СЗВ-К заполняется на только одно физическое лицо. Сведения заполняются в отчете в хронологическом порядке за период с начала трудовой деятельности застрахованного лица и до 01.01.2002 (п. 31 Инструкции № 2п).

Пример заполнения нового отчета

Далее подробнее рассмотрим заполнение каждого из разделов бланк СЗВ-К. Будем надеяться, что наш образец поможет, как минимум, понять принцип заполнения нового бланка.

Персональные сведения и СНИЛС

В начале бланка СЗВ-К нужно укажите персональные данные лица в отношении которого отчет заполняется, а именно:

  • Фамилию, Имя и Отчество (в именительном падеже);
  • дату рождения;
  • территориальные условия (может быть пустое поле, код «РКС» или «МКС», а также размер районного коэффициента).

Также начальном блоке отчета СЗВ-К нужно указать страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Его нужно указывать в обязательном порядке (п. 31 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н). Вот как может выглядеть заполнение первого блока на примере:

Также в верхней части подаваемого в ПФР отчета по форме СЗВ-К нужно зафиксировать «Тип формы» отчета. Всего может быть три значения: «исходная», «корректирующая» и «отменяющая» форма. Необходимый тип отметьте знаком X:

Значения типов СЗВ-К расшифруем в таблице ниже:

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет — это учет сведений о каждом работнике организации или о лице, самостоятельно уплачивающем взносы в системе Пенсионного фонда РФ. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом сведения, отраженные в системе персонифицированного учета, служат фундаментом для определения и расчета всех видов социальных выплат.

Персонифицированный учет и действующее законодательство

Персонифицированный учет основывается на нормах, закрепленных Федеральным Законом “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать порядок получения сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Отметим, что помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Каждый месяц все работодатели-страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, которому были начислены выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.

Кто является плательщиком страховых взносов в Пенсионный фонд России

Все застрахованные лица подразделяются на:

людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно;

людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом.

Плательщиком обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России являются лица, которые

работают на основании заключенного трудового договора;

работают на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;

не работают, но поставлены на учет в Службе занятости.

Кто участвует в системе пенсионного страхования

В системе Обязательного Пенсионного Страхования можно выделить следующих участников:

страховщик. Им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;

страхователи. Это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;

застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений.

Цели персонифицированного учета

Под целями персонифицированного учета понимается:

Создание всех необходимые условий, позволяющих назначить застрахованному лицу будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности;

Обеспечение достоверности предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются основной информацией для назначения величины трудовой пенсии;

Создание и постоянное ведение информационной базы данных для того, чтобы назначать пенсию, учитывая итоговый трудовой стаж застрахованного лица, а также основываясь на вносимые страховые суммы;

Контролирование уплаты страховых вносов застрахованными лицами;

Упрощение порядка и ускорение процесса назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и ведется в Пенсионном Фонде России персонифицированный учет.

При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет. Счет необходим для учета страховых взносов, которые поступают за сотрудника организации от работодателя.

Отметим, что кроме работодателя, такие взносы может делать само застрахованное лицо. Данный счет ведется обычно в информационной базе данных.

Какие сведения относятся к персонифицированному учету

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

дата и место рождения;

ИНН (при наличии);

сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);

размер уплаченных страховых взносов;

период трудового стажа.

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов.

При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии.

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа.

Как работает система персонифицированного учета

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования:

застрахованное лицо (сотрудник).

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).

Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.

На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат.

Какая информация подлежит сбору и хранению при осуществлении индивидуального персонифицированного) учета

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах – это сбор и хранение следующей информации:

суммы страховых взносов, которые были начислены данному работнику работодателем;

суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;

размер установленной пенсии с учетом последующей индексации.

Персонифицированный учет Пенсионным фондом России ведется на постоянной основе.

Система Персонифицированного учета является гарантом того, что поступления и взносы не пропадут и будут учтены при расчете будущей пенсии.

Но при этом не стоит забывать: для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в Пенсионный фонд России.

Ответственность за непредставление данных индивидуального учета

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996.

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представлены недостоверные данные, предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 КоАП).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector