Содержание

Регламент по учету ТМЦ образец

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Регламент взаимодействия с поставщиками по вопросам получения ТМЦ

…ум заключается не только в знании,

но и в умении прилагать знание на деле…

Приказом Генерального директора

от ________ 20__ года № ___

РЕГЛАМЕНТ

взаимодействия с поставщиками

по вопросам получения

товарно-материальных ценностей

I. Общие положения

1. Настоящий регламент предназначен для установления общих для всех сотрудников требований по порядку взаимодействия с поставщиками и внутри компании по вопросам получения от поставщиков товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ).

2. Данный регламент не охватывает:

— порядок взаимодействий с поставщиками до момента заказа ТМЦ;

— порядок передачи товаров покупателям (см.Регламент осуществления продажи товаров частным лицам и Регламент осуществления продажи товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям).

3. Данный регламент вступает в действие после возникновения следующих основных событий:

— с поставщиком согласованы номенклатура поставки, цены и количество;

— от поставщика получен счет на оплату ТМЦ;

— произведена предоплата за ТМЦ в согласованном с поставщиком размере или с поставщиком достигнута договоренности об отсрочке платежа.

4. В документе используются следующие термины:

— компания, организация – ООО «НАША ФИРМА» как покупатель ТМЦ;

— ТМЦ – товарно-материальные ценности (материалы, товары, основные средства);

-менеджер – сотрудник, ответственный за взаимодействие с поставщиками ТМЦ;

— экспедитор – сотрудник, осуществляющий получение ТМЦ от поставщика и/или передачу их покупателю;

— кладовщик — сотрудник, отвечающий за сохранность ТМЦ на складе компании и осуществляющий прием и отпуск ТМЦ;

— поставщик — представитель организации-поставщика.

II. Получение ТМЦ от поставщика

5. Инициатором процесса получения ТМЦ от поставщика является менеджер.

6. После получения счета от поставщика менеджер передает в бухгалтерию или самостоятельно регистрирует в программе «1С»документ «Заказ поставщика», в который заносятся все данные полученного счета. Для удобства дальнейшего поиска дата «Заказа поставщика» должна соответствовать дате счета.

7. При готовности поставщика отгрузить ТМЦ менеджер обязан:

7.1. Согласовать с поставщиком дату, время, место отгрузки.

7.2. Обсудить с поставщиком, имеются ли дополнительные (отличные от обычных) требования по транспортировке ТМЦ.

7.3. Согласовать с руководством кандидатуру экспедитора.

7.4. Подготовить доверенность на получение ТМЦ от поставщика (по форме М-2) (печатается из программы «1С» путем ввода на основании документа «Заказ поставщика»).

7.5.Передать экспедитору доверенность, схему проезда до склада поставщика, телефоны контактных лиц поставщика.

7.6. Обсудить с экспедитором процесс получения ТМЦ у поставщика и, в случае необходимости, сообщить экспедитору дополнительную информацию (дополнительные (отличные от обычных) требования по транспортировке ТМЦ, порядок получения ТМЦ, необходимость получения от поставщика сертификатов и другой сопроводительной документации на ТМЦ и пр.).

8. Экспедитор перед выездом к поставщику обязан:

8.1. Получить от менеджера доверенность по форме М-2, схему проезда до склада поставщика, телефоны контактных лиц поставщика.

8.2. Проверить наличие на доверенности следующих обязательных реквизитов:

— подписей руководителя и главного бухгалтера;

8.3.Обсудить с менеджером процесс получения ТМЦ у поставщика и, в случае необходимости, получить от менеджера дополнительную информацию (дополнительные (отличные от обычных) требования по транспортировке ТМЦ, порядок получения ТМЦ, необходимость получения от поставщика сертификатов, гарантийного талона изготовителя и другой сопроводительной документации на ТМЦ и пр.).

9. При получении ТМЦ на складе поставщика экспедитор обязан:

9.1. Получить от поставщика товарную накладную, счет-фактуру и, при наличии, товарно-транспортную накладную.

9.2. Проверить правильность оформления отгрузочных документов поставщика, а именно:

— наименование ТМЦ, их количество и сумма в товарной накладной должны соответствовать тем же данным в счете-фактуре и счете;

— в качестве покупателя должно быть указано «ООО «НАША ФИРМА»;

— проверить адрес покупателя (должен соответствовать юридическому адресу компании);

— на товарной накладной должны быть подписи поставщика и его печать, на счете-фактуре – только подписи.

9.3. Проверить товарный вид и целостность упаковки всех получаемых ТМЦ. Товарный вид ТМЦ не должен быть нарушен, целостность упаковки должна быть сохранена.

9.4. Проверить соответствие наименования получаемых ТМЦ на упаковке наименованию по товарной накладной.

9.5. Проверить соответствие количества получаемых ТМЦ количеству, указанному в товарной накладной.

9.6. Проверить наличие сертификатов, гарантийного талона изготовителя (если он предусмотрен) и другой необходимой сопроводительной документации.

9.7. При наличии дополнительных (отличных от обычных) требований к транспортировке ТМЦ обеспечить выполнение этих требований.

10. При несоответствии ТМЦ и/или документов хотя бы одному из требований, установленных пп.9.1-9.7 экспедитор обязан предпринять попытку самостоятельного разрешения с поставщиком сложившейся ситуации. При невозможности самостоятельного разрешения ситуации экспедитор обязан сообщить менеджеру о несоответствии ТМЦ и/или документов требованиям, установленным в пп.9.1-9.7. Дальнейшие действия предпринимаются экспедитором только после обсуждения с менеджером.

11. При получении от экспедитора сведений в соответствии с п.10 менеджер обязан связаться с поставщиком для разрешения возникшей ситуации. В случае невозможности немедленного разрешения ситуации менеджер принимает решение об отмене процесса получения ТМЦ от поставщика и сообщает об этом экспедитору.

12. Если получаемые ТМЦ и/или документы к ним не соответствуют требованиям, установленным пп.9.1-9.7, и экспедитор самостоятельно принимает решение о получении ТМЦ от поставщика, он несет финансовую ответственность и обязан возместить за свой счет затраты компании, возникшие в связи с получением, возвратом, обменом или иными действиями, связанными с этими ТМЦ и документами к ним.

13. Если менеджер дает экспедитору указание о получении ТМЦ от поставщика, несмотря на имеющиеся нарушения требований, установленных пп.9.1-9.7, он несет финансовую ответственность и обязан возместить за свой счет затраты компании, возникшие в связи с получением, возвратом, обменом или иными действиями, связанными с этими ТМЦ и документами к ним. В этом случае экспедитор в тот же рабочий день составляет и передает генеральному директору или главному бухгалтеру служебную записку с подробным описанием ситуации.

14. Лицо, виновное в получении от поставщика документов, несоответствующих требованиям настоящего Регламента, обязано получить от поставщика и доставить в офис компании правильно оформленные документы в течение пяти рабочих дней с даты выписки этих документов.

15. Экспедитор несет материальную ответственность за сохранность ТМЦ, полученных от поставщика, с момента получения на складе поставщика до момента сдачи на склад компании, а при доставке товара покупателю в день получения от поставщика – до момента передачи покупателю.

16. При доставке ТМЦ на склад компании экспедитор обязан сдать ТМЦ кладовщику, а сопроводительные документы — менеджеру.

17. Менеджер проверяет правильность заполнения сопроводительных документов и, при отсутствии замечаний, передает товарную накладную, счет-фактуру и товарно-транспортную накладную (при наличии) в бухгалтерию. В случае наличия замечаний по оформлению сопроводительных документов менеджер договаривается с поставщиком о замене документов и самостоятельно инициирует и организует процесс получения от поставщика исправленных документов в течение пяти рабочих дней с даты выписки этих документов.

18. В случае оприходования на склад компании товаров, полученных от поставщика, до момента отгрузки товара покупателю менеджер несет ответственность за сохранность сопроводительной документации к товару.

19. Если товар передается покупателю на складе поставщика (без доставки на склад компании), экспедитор до момента отгрузки товара покупателю несет ответственность за сохранность сопроводительной документации к товару. Товарная накладная поставщика и счет-фактура передаются экспедитором менеджеру одновременно с документами, подтверждающими передачу товара покупателю.

Подготовлено: Главный бухгалтер

Согласовано: Начальник отдела взаимодействия с клиентами

Вы можете скачать представленный документ в формате Word: Регламент получения ТМЦ

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

2. К товарно-материальным ценностям в целях настоящего Положения (далее — «ТМЦ» и «Положение») относятся производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

3. ТМЦ заносятся в первичные документы, регистры и описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

4. Все хозяйственные операции, проводимые Организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

4.1. Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

4.2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме 1 , содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемым Организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями абзаца первого настоящего пункта.

Читать еще:  Последовательность регистрации юридического лица на едином портале

4.3. В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

5. Основанием для отражения данных в автоматизированной системе являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции с ТМЦ, а также справки бухгалтера по «ручным» операциям, в отношении которых составляется отдельный учетный документ.

6. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций ТМЦ и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников Организации.

7. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов ТМЦ, утверждает руководитель Организации по согласованию с главным бухгалтером.

8. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.

8.1. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков.

8.2. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

8.3. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием даты внесения исправлений.

9. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях, связанных с ТМЦ, на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Оценка ТМЦ

10. ТМЦ и иные факты хозяйственной деятельности, касающиеся ТМЦ, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежат оценке в денежном выражении.

10.1. Оценка ТМЦ, приобретенных за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на их покупку; ТМЦ, полученных безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; ТМЦ, произведенных в самой Организации, — по стоимости их изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта ТМЦ).

10.2. В состав фактически произведенных затрат включаются, в частности, затраты на приобретение самого объекта ТМЦ, уплачиваемые проценты по предоставленному при приобретении коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций.

10.3. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования ТМЦ, полученных безвозмездно, на данный или аналогичный вид ТМЦ. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

10.4. Под стоимостью изготовления признаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления ТМЦ основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на изготовление объекта ТМЦ.

10.5. Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

11. Бухгалтерский учет ТМЦ, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы относятся на финансовые результаты Организации.

12. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости.

12.1. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

12.2. Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов:

по себестоимости единицы запасов;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

12.3. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.

12.4. Товары в Организации, занятой торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения.

При продаже (отпуске) товаров их стоимость разрешается списывать с применением методов оценки, изложенных в пункте 12.2 Положения.

12.5. При учете Организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности в качестве величины, корректирующей стоимость товаров.

12.6. Отгруженные товары, по которым не признана выручка, отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной (плановой)) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.

12.7. Предусмотренные в пунктах 12.3 — 12.6 Положения ТМЦ, на которые цена в течение отчетного года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты Организации.

Инвентаризация ТМЦ

13. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Организация ежегодно проводит инвентаризацию ТМЦ и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

13.1. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень ТМЦ и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем Организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

13.2. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче ТМЦ в пользование, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме ТМЦ, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи ТМЦ;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации Организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

13.3. Сама инвентаризация проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

14. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек ТМЦ приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача ТМЦ и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи ТМЦ и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Незавершенное производство ТМЦ

15. ТМЦ — продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству.

16. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

по прямым статьям затрат;

по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

ТМЦ, принятые на ответственное хранение

17. Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

17.1. Организация-покупатель учитывает на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ценности, принятые на хранение, в случаях: получения от поставщиков ТМЦ, по которым Организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты; принятия ТМЦ на ответственное хранение по прочим причинам.

17.2. Организация-поставщик учитывает на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями ТМЦ, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. ТМЦ учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в счетах платежных требовании.

18. Аналитический учет по счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» ведется по организациям-владельцам, по видам, сортам и местам хранения.

Хранение документов бухгалтерского учета, касающихся ТМЦ

19. Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

20. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться Организацией не менее пяти лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

21. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Читать еще:  Преимущество ООО перед другими правовыми формами

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

22. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель Организации.

Главный бухгалтер _________________/________________

konsulan.ru

Нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей

  • — арифметически, т.е. правильности подсчета сумм;
  • — по содержанию, т.е. по законности документальных операций.

    Нарушения и злоупотребления по учету МПЗ можно классифицировать следующим образом:

    1. — неправильное списание отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции (работ, услуг);
    2. — наличие неучтенных излишков материальных ресурсов;
    3. — неправильная оценка материальных ценностей, поступивших на склад предприятия;
    4. — несоблюдение норм выдачи срокам использования спецодежды и спецобуви;
    5. — приписки по работам, связанным с оказанием услуг транспортными хозяйствами, особенно погрузо-разгрузочными работами;
    6. — неполное оприходование купленных материальных ценностей;
    7. — несоответствие данных складского учета показателям синтетического учета по счету 10 «Материалы» на соответствующих субсчетах;
    8. — незаконное изменение способа оценки материалов в течение года;
    9. -несоответствие расчетных потребностей материалов действующим нормам расхода сырья и материалов, а также расчетных производственных запасов предусмотренным нормативам;
    10. — несоответствие отпущенных со склада материалов в производство установленным лимитам;
    11. — подлоги в сопроводительных документах поставщиков при оприходовании материальных ценностей;

    несоблюдение требований методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств;

    1. — искажение в определении финансового результата при реализации МПЗ;
    2. — необоснованное списание НДС к возмещению из бюджета по некоторым объектам МПЗ.

    Первичные документы, которыми оформляются операции с МПЗ, зависят от видов и групп материальных ценностей, которыми владеет организация.

    Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты.

    Законодательная база Российской Федерации

    Лизинговые операции: Машины, оборудование, транспортные и другие средства для сдачи в лизинг (несданные); Машины, оборудование, транспортные и другие средства, сданные в лизинг.

    Нематериальные активы: Нематериальные активы; Нематериальные активы в организациях банков. Хозяйственные материалы: Канцелярские принадлежности; Запасные части, включая шины, для автотранспорта, а также средств вычислительной техники; Оборудование, требующее монтажа; Материалы для социально — бытовых нужд; Материалы для упаковки денег; Другие материалы; Хозяйственные материалы в организациях банков.

    Положение о приеме материальных ценностей.

    Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей. IV. Списание материальных ценностей

    Утвердить прилагаемый Регламент движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации. 2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Врио МинистраА.В.Дементьев 1.

    Настоящий Регламент разработан для организации работы по учету движения материальных ценностей в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, а также определяет последовательность операций и объем документации, оформляемой при получении, эксплуатации и списании материальных ценностей в Минпромторге России.2.

    Регламент по учету ТМЦ образец

    Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.

    Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ.

    Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации.

    После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

    Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту.

    Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации

    В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.4.

    Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями

    Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

    накладные на передачу готовой продукции (ф.

    МХ-18) Приемка ТМЦ приходный ордер (М-4), акт о приемке материалов (М-7) в случае наличия расхождений фактического поступления с данными товарной накладной акт о приеме товаров (ф. ТОРГ-1), заполняется товарный ярлык (ф. ТОРГ-11) журнал учета поступления продукции (МХ-5), данные вносятся в карточки складского учета (М-17) Внутреннее перемещение ТМЦ требование-накладная для материалов (М-11) накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13) Выбытие ТМЦ наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада или лимитно-заборная карта (М-8) при использовании лимитов отпуска, накладная на отпуск на сторону (М-15) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф.

    ТОРГ-12) счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная (ф. ТОРГ-12), накладная на отпуск на сторону (М-15) Списание ТМЦ акты по списанию

    Учет движения материальных ценностей

    При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа.

    Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

    Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов, согласно пункту 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 9 июня 2000 года №44н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01», принимаются:

    Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.2.3.2.4. Требования главного бухгалтера по представлению в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников организации.2.5.

    Первичные учетные документы по приему, учету, хранению и выдаче ТМЦ подписываются лицами, имеющими право подписи первичных учетных документов.

    Перечень таких лиц утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.2.6. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухучете производятся в соответствии с утвержденным графиком документооборота.2.7. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухучете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.3.

    Положение об учете тмц на предприятии образец. Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей. Тмц — это

    9.7. При наличии дополнительных (отличных от обычных) требований к транспортировке ТМЦ обеспечить выполнение этих требований.

    10. При несоответствии ТМЦ и/или документов хотя бы одному из требований, установленных пп.9.1-9.7 экспедитор обязан предпринять попытку самостоятельного разрешения с поставщиком сложившейся ситуации.

    При невозможности самостоятельного разрешения ситуации экспедитор обязан сообщить менеджеру о несоответствии ТМЦ и/или документов требованиям, установленным в пп.9.1-9.7.

    Дальнейшие действия предпринимаются экспедитором только после обсуждения с менеджером. 11. При получении от экспедитора сведений в соответствии с п.10 менеджер обязан связаться с поставщиком для разрешения возникшей ситуации.

    Регламент по учету тмц

    Ведение документооборота по складскому учету материалов


    ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная.

    При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

    О правилах такого оприходования читайте в статье .

    Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4.

    Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика.

    В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

    Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

    Как проводится учет товарно-материальных ценностей

    При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.

    Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ.

    Бухгалтерия же использует суммовой учет.

    После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

    Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту.

    Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

    1. Марка продукции.
    2. Сорт.
    3. Измерительная единица.
    4. Расцветка.

    Карточки будут актуальными в течение всего года.

    Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

    В документе используются следующие термины: — компания, организация – ООО «НАША ФИРМА» как покупатель ТМЦ; — ТМЦ – товарно-материальные ценности (материалы, товары, основные средства); -менеджер – сотрудник, ответственный за взаимодействие с поставщиками ТМЦ; — экспедитор – сотрудник, осуществляющий получение ТМЦ от поставщика и/или передачу их покупателю; — кладовщик — сотрудник, отвечающий за сохранность ТМЦ на складе компании и осуществляющий прием и отпуск ТМЦ; — поставщик — представитель организации-поставщика.

    Положение о складе ТМЦ

    Именно от работников склада зависит достоверное, качественное создание документов, их передача для отражения в бухучете и отчетности. Для того, чтобы упорядочить работу склада, целесообразно разработать на предприятии положение о складе ТМЦ.

    Данный документ не является обязательным – компания не обязана его разрабатывать, отсутствие данного документа не является нарушением.

    Положение разрабатывается на предприятии самостоятельно. В документе необходимо отразить

    Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-8) Постановление Росстата от 09.08.1999 N 66 Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв.

    Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

    1. Измерительная единица.
    2. Марка продукции.
    3. Расцветка.
    4. Сорт.
    Читать еще:  При ликвидации предприятия сотрудники увольняются и выплачивают

    Карточки будут актуальными в течение всего года.

    В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте.

    Регламент по учету ТМЦ образец

    Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет.

    При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.

    Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ.

    Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации.

    При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

    Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости.

    На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

    Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации

    В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.4.

    Основными задачами по движению материальных ценностей является полное и своевременное обеспечение департаментов Министерства основными средствами и материальными запасами, необходимыми для выполнения возложенных на них функций.5.

    Обеспечение департаментов Министерства материальными ценностями должно осуществляться при выполнении следующих условий:а) расходы на приобретение материальных ценностей осуществляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства;б) целесообразность закупки материальных ценностей.6. Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями

    Положение об учете тмц на предприятии образец.

    Регламент по учету тмц образец

    Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года. Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета.

    В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.

    Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

    Получение ТМЦ обычно осуществляется, как: Приобретение за плату от компаний-поставщиков;

    Сто 70.22.16 порядок учета и списания тмц

    2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов: — СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов; — СТО СМК 82.19.13 Управление договорами; — СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений; — МИ СМК 82.19.13 Инструкция по оформлению и изложению стандартов.

    2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем.

    Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

    Регламент по учету тмц на предприятии

    На складах (кладовых) материальные запасы размещаются по секциям, а внутри них — по группам, типо- и сорто — размерам на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах, мешках и другой таре и в штабелях.

    Размещение материальных запасов должно обеспечивать их надлежащее хранение, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия.

    К месту хранения материальных запасов, как правило, прикрепляется ярлык, а на ячейках (ящиках) делаются надписи (например, на приклеенных листках бумаги или бирках) с указанием наименования материала, его отличительных признаков (марка, артикул, размер, сорт и т.п.), номенклатурного номера, единицы измерения и цены.

    На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

    Карточки складского учета регистрируются бухгалтерской службой организации в специальном реестре (книге), а при механизированной обработке — на соответствующем машинном носителе. При регистрации на карточке ставится номер карточки и виза работника бухгалтерской службы или специалиста, осуществляющего бухгалтерскую функцию в организации.

    Карточки выдаются заведующему складом (кладовщику) под расписку в реестре.

    В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка и т.п.).

    Регламент по учету тмц на предприятии

    Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень ТМЦ и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем о рганизации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Товарно–материальные ценности (ТМЦ) – это материальное имущество организации, относящееся к оборотным средствам. Рассмотрим более подробно как ведется учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы.

    ТМЦ в бухгалтерском учете — это материальные ценности, которые будут использоваться при изготовлении готовой продукции.
    Для учета ТМЦ в бухгалтерии прежде всего предназначен активный счет 10 «Материалы».

    Регламент по учету тмц на предприятии образец

    • учет движения материалов в бухгалтерии.
    1. Приемка готовой продукции на склад.
    2. Отгрузка готовой продукции со склада:
    • оформление договора с покупателем;
    • получение заказа от покупателя и его утверждение;
    • оформление первичных документов на отгрузку;
    • отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
    • действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
    • контроль оплаты готовой продукции и пр.

    Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

    Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики.

    Регламент по учету тмц на предприятии общественного питания

    Работник склада на основе этого документа выписывает накладную на отпуск материалов в пределах установленного лимита. В данном случае может применяться Требование — накладная (форма №М-11), Накладная (форма № М-15).

    Во всех первичных учетных документах на отпуск материалов со складов и кладовых в подразделения организации должны быть указаны:

    Количество материала, его цена и общая сумма;

    Назначение материала (наименование заказа, изделия, продукции, для изготовления которого отпускаются материалы, либо наименование затрат).

    Отпуск материалов со склада организации в случае их продажи производится складскими работниками на основании Накладной на отпуск материалов на сторону (форма №М-15).

    Банка России.

    Подготовлено «Персональные права.ру»

    жилой дом, квартира, комната, дача, садовый домик или земельный участок, если они находились в собственности менее минимального срока владения.

    не более 1 000 000 рублей.

    иное недвижимое имущество, если оно находилось в собственности менее минимального срока владения (сюда относится вся недвижимость не указанная выше, к примеру, гараж).

    не более 250 000 рублей.

    иное имущество (за исключением ценных бумаг), которое находилось в собственности менее трех лет (сюда можно отнести, в частности, автомобиль).

    не более 250 000 рублей.

    Отметим, что у физических лиц по-прежнему сохранится право вместо вычета уменьшить суммы дохода от продажи имущества на сумму расходов по его приобретению. В соответствующей норме НК РФ изменений не произошло (подп.
    2 п. 2 ст.

    Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:

    Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

    Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

    По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

    Д 26 К 16 – 250 руб.

    Хранение ТМЦ

    Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей.

    Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

    • при реализации материалов;
    • при смене МОЛ;
    • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
    • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
    • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
    • при ликвидации фирмы.

    Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

    Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

    Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22).

    регламент учета материальных ценностей

    1. Настоящий регламент предназначен для установления общих для всех сотрудников требований по порядку взаимодействия с поставщиками и внутри компании по вопросам получения от поставщиков товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ).

    Порядок передачи товаров покупателям (см.Регламент осуществления продажи товаров частным лицам и Регламент осуществления продажи товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям).

    Бухгалтерский учет материальных ценностей

    Конечным результатом производственного процесса предприятия является готовая продукция – показатель, характеризующий полностью законченный производством продукт.

    Для обеспечения производства продукции необходимы сырье и материалы, из которых она производится.

    На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф.

    При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам.

    Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

    Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector