Регистрация ККМ в налоговой пошаговая инструкция

Порядок регистрации ККТ

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в «своей», как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
  • ИННа пользователя;
  • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • наименование модели ФН и его заводской номер;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.

После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

Читать еще:  Перерегистрация ООО смена учредителя пошаговая инструкция

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета . Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке .

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Обязанность применять контрольно-кассовую технику возложена на организации и индивидуальных предпринимателей Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции, расскажем в нашей консультации.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Компании и предприниматели могут использовать онлайн-кассу при выполнении следующих условий:

  • модель кассового аппарата находится в реестре ККТ, фискальный накопитель находится в реестре фискальных накопителей (ст. 3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ );
  • кассовый аппарат соответствует техническим характеристикам, определенным в статье 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, фискальный накопитель соответствует требованиям, установленным в ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N54-ФЗ;
  • ККТ зарегистрирована в ИФНС (ст. 4.2, п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Реестры кассовых аппаратов и фискальных накопителей ведет налоговая служба (п. 5.5.16, п. 5.5.17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

Реестры ККТ и фискальных накопителей размещены на официальном сайте ФНС России:

Поставить ККТ на учет в налоговом органе можно либо обратившись в ИФНС лично или через представителя (по доверенности), либо через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России www.nalog.ru, а также через оператора фискальных данных. Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам, расскажем далее.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно пошагово

Шаг 1. Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД). Список ОФД, имеющих разрешение на обработку фискальных данных, размещен на официальном сайте ФНС России.

Шаг 2. Подача заявления о регистрации ККТ. Бланк заявления утвержден в Приложении N 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Порядок заполнения заявления о регистрации ККТ содержится в Приложении N 5 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@. Заявление о регистрации можно подать в любую ИФНС (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Шаг 3. Получение регистрационного номера ККТ. ИФНС сообщит регистрационный номер ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления о регистрации.

Читать еще:  Проводки по бухучету примеры таблица бюджетный учет

Шаг 4. Занесение в фискальный накопитель сведений: регистрационного номера ККТ, полного наименования организации (Ф.И.О. предпринимателя), сведений о ККТ и фискальном накопителе и других необходимых данных.

Шаг 5. Отправление отчета о регистрации ККТ. Отчет о регистрации формируется на онлайн-кассе, после занесения в нее всех необходимых сведений. Отчет направляется в инспекцию не позднее следующего рабочего дня за формированием отчета. Отчет можно отправить в ИФНС на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через ОФД. Формат отчета в электронном виде содержится в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 12.04.2017 N ММВ-7-6/304@ .

Шаг 6. Получение карточки регистрации ККТ. Карточка регистрации выдается налоговой инспекцией в течение 5-ти рабочих дней с даты получения заявления на регистрацию.

Как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП? Алгоритм точно такой же, как описано выше.

Далее расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой самостоятельно через сайт ФНС РФ и можно ли зарегистрировать онлайн-кассу без электронной подписи (без ЭЦП).

Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в ФНС

Быстрее и удобнее зарегистрировать онлайн-кассу можно через личный кабинет на сайте ФНС РФ или через оператора фискальных данных (в ОФД), с которым заключен договор на обработку фискальных данных.

Для самостоятельной регистрации ККТ потребуется:

  • оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), с помощью которой можно будет вести документооборот через портал налоговой службы;
  • во вкладке «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» внести в предложенную форму необходимые сведения о компании и онлайн-кассе;
  • выбрать оператора фискальных данных, с которым был заключен договор;
  • сформировать запрос и направить его в налоговый орган, заявлению будет присвоен регистрационный номер;
  • ввести в онлайн-кассу регистрационный номер и другие необходимые сведения, отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
  • получить карточку регистрации ККТ, которая будет направлена инспекцией в личный кабинет.

В заключение отметим, что за использование кассового аппарата, который не отвечает установленным требованиям, законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ ).

Как узнать (проверить), зарегистрирована ли касса в налоговой? Проще всего это сделать через Личный кабинет на сайте ФНС.

Регистрация онлайн кассы. Пошаговая инструкция

Если Вам необходимо купить и использовать ККТ в своей деятельности, то следующий вопрос, который возникает — как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции? Нужно ли приходить в ИФНС лично, или все можно сделать через интернет? Можно ли провести все операции самостоятельно или проще заказать данную услугу у специалистов?

Ответ во многом зависит от того, сколько времени Вы готовы уделить этому вопросу и как внимательно и досконально готовы выполнить все шаги. Регистрация и установка онлайн кассы — это не самый сложный процесс, однако, и в нем есть свои нюансы. Расскажем про основные из них.

Онлайн касса и налоговая

Перед тем как начать работу с онлайн кассой, ее необходимо зарегистрировать в ИФНС (фискализировать). После вступления в силу изменений в ФЗ 54 данная процедура значительно видоизменилась.

С одной стороны, зарегистрировать кассу теперь намного проще. Например, до 2017 года, для регистрации ККТ нужно было лично (или с помощью представителя) принести в налоговую все документы и саму кассу. Теперь, все это можно сделать через интернет, без перемещения контрольно-кассовой техники куда-либо. И это очень большой «плюс».

С другой стороны, в процедуру регистрации добавились новые звенья: заключение договора с ОФД и получение КЭП (квалифицированной электронной подписи). Первое звено — строго обязательно. Второе — необходимо для регистрации кассы через интернет.

Исходя из того, что онлайн регистрация намного проще, чем все остальные способы, а электронная подпись пригодится и для других полезных вещей (например, когда Вы будете работать с маркированными товарами и пр.), будем рассматривать этот вариант. Конечно, лишние звенья — это дополнительные затраты. Но они небольшие: 2000-3000 руб за договор с ОФД и примерно 1500 руб за электронную подпись (на год). Будем считать, что данный «минус» не настолько критичен, чтобы отказывать себе в удобстве регистрации онлайн кассы через интернет, без походов в налоговую инспекцию лично.

По сути, больше ничего оплачивать не надо. Сама регистрация — бесплатна. Если у Вас есть договор с ОФД и квалифицированная электронная подпись, Вы можете зарегистрировать онлайн кассу через интернет самостоятельно. Выбираете оператора, покупаете подпись и можно регистрировать кассу. Для этого придется осваивать интернет-просторы сайтов ФНС, ОФД и пр. в соответствии с предложенным ниже алгоритмом. Все остальные возможные затраты — это профессиональные услуги организаций, продающих онлайн-кассы, .

Однако, если услуги сторонних специалистов по регистрации онлайн кассы (фискализации ККТ) достаточно широко представлены на рынке, значит, зачем-то они нужны? Рассмотрим данный вопрос более подробно.

Как зарегистрировать онлайн кассу. Нужен ли посредник?

Итак, чтобы зарегистрировать онлайн кассу, необходимо выбрать ОФД и иметь в наличии/купить КЭП, оформленную на ИП или генерального директора ООО. Договор с ОФД можно приобрести в процессе фискализации онлайн кассы.

Первый шаг — заходим в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если такого кабинета у Вас нет, создаем его.

В личном кабинете находим вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и заполняем онлайн заявление о регистрации ККТ, заверив его КЭП (квалифицированной электронной подписью). Для этого Вам потребуются: адрес установки онлайн кассы, модель ККТ и ее заводской номер (нанесен на корпус и есть в паспорте), модель фискального накопителя и его серийный номер. Также, нужно будет выбрать ОФД из списка. В результате — Вы должны получить номер регистрации кассы.

Второй шаг — начинаем «установку онлайн кассы». С помощью утилиты фискализации (поставляется вместе с ККМ), вводим в кассу данные организации (ИНН и прочее), номер регистрации кассы (полученный на сайте nalog.ru), данные ОФД (находим их на сайте выбранного оператора). В итоге, касса должна напечатать отчет о регистрации.

Третий шаг — снова заходим на сайт nalog.ru, вносим данные из напечатанного отчета о регистрации и получаем карточку регистрации ККТ.

Четвертый шаг — заходим на сайт выбранного ОФД, вводим информацию из карточки ККТ и получаем счет от ОФД. После завершения этих процедур фискализация и установка онлайн кассы будут завершены, можно будет напечатать первый чек.

С одной стороны, процесс регистрации онлайн кассы не представляет сложности для тех, кто пользуется личным кабинетом на сайте nalog.ru и ориентируется в современных технологиях. С другой стороны, эта процедура требует повышенного внимания от того, кто ее производит. При некоторых ошибках, например, в регистрационном номере кассы, зачастую приходится покупать новый фискальный накопитель (исправить неверные данные нельзя). А это еще от 6500 до 9500 рублей непредвиденных расходов. Таким образом, при средней стоимости услуги по фискализации кассы в 1000 рублей, лучше доверить этот процесс профессионалам. Они обеспечат Вам гарантии того, что Вы не потеряете дополнительные деньги в процессе регистрации и все будет сделано корректно.

Получить консультацию и зарегистрировать онлайн кассу, Вы можете с помощью нашего партнера:

Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Федеральный закон № 54-ФЗ определяет порядок применения контрольно-кассовой техники, в том числе процедуру ее регистрации. Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговой при личном посещении или онлайн, какие документы нужно подготовить и куда подать, как пройти перерегистрацию без смены фискального накопителя или при передаче кассы другому пользователю, какое наказание ждет за нарушение закона? Ответы на эти вопросы вы узнаете после ознакомления с нашей статьёй.

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС.

Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru.

Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

  • Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
  • Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
  • Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.

Читать еще:  Слияние двух ООО пошаговая инструкция

После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.

Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме. Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код. После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее. Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru.

Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

  • адреса, где будет находиться оборудование;
  • назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
  • модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
    номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.

После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС. Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.

На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

  • паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
  • техпаспорт кассы и ФН;
  • договор с ОФД;
  • документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
  • печать организации (при её наличии);
  • иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрации ККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.
После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат. Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.

КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер. Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы. Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой

Фискализация заключается в активации ФН.

После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.

До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:

  • присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
  • ФИО ИП или полное название юридического лица;
  • информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
  • другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.

После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.

Фискализацию нужно проводить очень внимательно.

Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:

  1. Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
  2. Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
  3. Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
  4. Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
  5. Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.

Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.

Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.

Завершение процесса госрегистрации

Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:

  1. возвратиться на сайт nalog.ru в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
  2. в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
  3. нажать на вкладку «Подписать и отправить».

Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.

Чаще всего это может быть:

  • смена адреса магазина;
  • изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.

Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки). Заявление подписывается КЭП.

По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.

Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя. В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров. В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.

Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТ в налоговой

Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:

  • для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.

Для компаний инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.

Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п. 2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.

Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил. Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.

Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально. Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.

Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector