Протокол 1 общего собрания учредителей ООО образец

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

    сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

  • После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.
  • В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.
  • Правила написания и оформления документа

    Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

    • о компании,
    • дате составления,
    • участниках собрания,
    • теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
    • и решении.

    Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

    Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

    После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

    Пример составления протокола

    Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

    Вначале бланка пишется

    • наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
    • населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
    • и дата собрания.

    Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

    Далее идет описательная часть:

    1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
    2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
    3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
    4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

    Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

    Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей 2019 года

    Общего собрания учредителей

    Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

    город Москва 15 января 2019 г.

    Дата проведения общего собрания – 15 января 2019

    Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие)

    Место проведения общего собрания – 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, эт. 1, оф. 4

    Время начала регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-40

    Время окончания регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании – 9-50

    Время открытия общего собрания – 10-00

    Время закрытия общего собрания – 10-30

    Дата составления протокола общего собрания – 15 января 2019 г.

    Подсчет голосов произвел – Петров Петр Петрович

    Председательствующий на общем собрании – Иванов Иван Иванович

    Секретарь общего собрания – Петров Петр Петрович

    Всего учредителей Общества, включённых в списки для голосования:

    Иванов Иван Иванович, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222

    Петров Петр Петрович, 05 апреля 1978 года рождения, паспорт гражданина РФ: 3245 544444, выдан 28 февраля 2008 года ОВД ГОРОДА КРАСНОЯРСКА, код подразделения 455-432; место жительства: 660074, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Ленинградская 1-я, д. 32, к. 1, кв. 22

    Итого: 2 учредителя

    На общем собрании присутствуют все учредители Общества, кворум (100%) в наличии, общее собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.

    1. Избрание председательствующего и секретаря общего собрания учредителей и возложение обязанности по подсчёту голосов.

    Читать еще:  Показатели деловой активности формулы по балансу

    2. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    3. Утверждение фирменного наименования Общества.

    4. Утверждение размера уставного капитала Общества, а также порядка, способа и сроков образования имущества Общества.

    5. Утверждение размера и номинальной стоимости долей учредителей Общества.

    6. Утверждение места нахождения Общества.

    7. Заключение договора об учреждении Общества.

    8. Утверждение Устава Общества.

    9. Избрание Генерального директора Общества.

    10. Определение порядка совместной деятельности учредителей по созданию Общества и осуществлению государственной регистрации Общества.

    11. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию Общества.

    12. Утверждение эскиза печати Общества с назначением ответственного за изготовление и хранение печати.

    1. По первому вопросу повестки дня –

    Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

    Возложить обязанность по подсчету голосов на Секретаря общего собрания – Петрова Петра Петровича.

    Решение принято единогласно.

    2. По второму вопросу повестки дня –

    Учредить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    Решение принято единогласно.

    3. По третьему вопросу повестки дня –

    Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».

    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Ромашка».

    Решение принято единогласно.

    4. По четвертому вопросу повестки дня –

    Утвердить уставный капитал Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100%.

    Оплата производится денежными средствами в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 100% уставного капитала Общества.

    На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей. 100% суммы уставного капитала Общества в размере 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек будет оплачено в течение 4 (четырех) месяцев c даты государственной регистрации Общества.

    Решение принято единогласно.

    5. По пятому вопросу повестки дня –

    Утвердить размер и номинальную стоимость долей учредителей Общества в следующем порядке:

    Иванов Иван Иванович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%

    Петров Петр Петрович 5 000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, что составляет 50%

    Решение принято единогласно.

    6. По шестому вопросу повестки дня –

    Утвердить место нахождения Общества (место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа): РФ, 117105, город Москва, шоссе Варшавское, дом 37, строение 1, этаж 1, офис 4.

    Решение принято единогласно.

    7. По седьмому вопросу повестки дня –

    Заключить договор об учреждении Общества.

    Решение принято единогласно.

    8. По восьмому вопросу повестки дня –

    Утвердить Устав Общества.

    Решение принято единогласно.

    9. По девятому вопросу повестки дня –

    Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.

    Поручить Председательствующему подписать от имени Общества трудовой договор с Генеральным директором после осуществления государственной регистрации.

    Решение принято единогласно.

    10. По десятому вопросу повестки дня –

    Зарегистрировать Общество и Устав Общества в установленном законом порядке. Все действия связанные с регистрацией Общества, а также, действия, необходимые для начала деятельности Общества, которые должны быть выполнены учредителями, а также расходы по выполнению данных действий возлагаются на Председательствующего. Если Общество не будет зарегистрировано, расходы должны быть компенсированы пропорционально долям учредителей в уставном капитале Общества. Споры о компенсации расходов разрешаются в судебном порядке.

    Учредители Общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением Общества и возникшим до его государственной регистрации.

    Решение принято единогласно.

    11. По одиннадцатому вопросу повестки дня –

    Поручить Председательствующему оплатить государственную пошлину за государственную регистрацию юридического лица от своего имени за всех учредителей.

    Решение принято единогласно.

    12. По двенадцатому вопросу повестки дня –

    Утвердить эскиз печати Общества. Назначить ответственным за изготовление печати Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

    Примерная форма протокола собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится не денежными средствами) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. 89 ГК РФ и ст. 11 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

    Протокол
    собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью
    (оплата уставного капитала производится не денежными средствами)

    [ место составления протокола ] [ дата составления протокола ]

    Присутствовали учредители Общества:

    [ Ф. И. О. и паспортные данные — для физических лиц; полное наименование и сведения о государственной регистрации для юридических лиц ].

    Подсчет голосов при голосовании по вопросам повестки дня осуществлялся [ указать сведения о лицах, проводивших подсчет голосов ].

    Председатель собрания [ фамилия, имя, отчество ].

    Секретарь собрания [ фамилия, имя, отчество ].

    1. Учреждение Общества с ограниченной ответственностью.

    2. Определение фирменного наименования Общества.

    3. Определение места нахождения Общества.

    4. Определение размера уставного капитала Общества.

    5. [ Утверждение Устава Общества./Принятие решения о том, что Общество будет действовать на основании типового устава. ]

    6. Утверждение денежной оценки имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал Общества.

    7. Избрание единоличного исполнительного органа Общества.

    8. Избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества.

    9. Избрание коллегиального исполнительного органа Общества.

    10. [ Образование Ревизионной комиссии Общества./Избрание Ревизора Общества. ]

    11. Утверждение аудитора Общества.

    12. Наделение лица полномочиями на подписание от имени Общества договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.

    Вопрос N 1 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: учреждение общества с ограниченной ответственностью.

    Итоги голосования по первому вопросу повестки дня: «За» — единогласно.

    Решение, принятое по первому вопросу повестки дня: учредить общество с ограниченной ответственностью.

    Вопрос N 2 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: определение фирменного наименования Общества.

    Итоги голосования по второму вопросу повестки дня:

    «За» — [ кол-во голосов ]; «Против» — [ кол-во голосов ]; «Воздержался» — [ кол-во голосов ];

    Решение, принятое по второму вопросу повестки дня: определить фирменное наименование Общества:

    Полное фирменное наименование Общества на русском языке: [ вписать нужное ].

    Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: [ вписать нужное ].

    Вопрос N 3 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: определение места нахождения Общества.

    Итоги голосования по третьему вопросу повестки дня:

    «За» — [ кол-во голосов ]; «Против» — [ кол-во голосов ]; «Воздержался» — [ кол-во голосов ];

    Решение, принятое по третьему вопросу повестки дня: определить место нахождения Общества: [ вписать нужное ].

    Вопрос N 4 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: определение размера уставного капитала Общества.

    Итоги голосования по четвертому вопросу повестки дня:

    «За» — [ кол-во голосов ]; «Против» — [ кол-во голосов ]; «Воздержался» — [ кол-во голосов ];

    Решение, принятое по четвертому вопросу повестки дня: определить уставный капитал Общества в размере: [ вписать нужное ].

    Размер доли [ наименование Общества-учредителя ] в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью [ наименование создаваемого Общества ] составляет 100% уставного капитала.

    Номинальная стоимость доли [ наименование Общества-учредителя ] составляет [ значение ] ([ сумма прописью ]) рублей.

    Вопрос N 5 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: [ утверждение Устава Общества./принятие решения о том, что Общество будет действовать на основании типового устава. ]

    Итоги голосования по пятому вопросу повестки дня: «За» — единогласно.

    Решение, принятое по пятому вопросу повестки дня: [ утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью [ наименование ]./ решили, что Общество будет действовать на основании типового устава, утвержденного [ указать наименование федерального органа исполнительной власти ].

    Читать еще:  Сколько систем налогообложения существует в России

    Вопрос N 6 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: утверждение денежной оценки имущества, вносимого в качестве вклада в уставный капитал Общества.

    Итоги голосования по шестому вопросу повестки дня: «За» — единогласно.

    Решение, принятое по шестому вопросу повестки дня: уставный капитал Общества оплачивается денежными средствами в сумме [ вписать сумму, но не ниже минимального размера уставного капитала, установленного законом ]. Остальная часть оплачивается имуществом.

    В целях определения стоимости этого имущества привлекается независимый оценщик.

    Название имущества и его идентифицирующие признаки

    Стоимость согласно оценке

    Отчет об оценке (номер и дата составления)

    Стоимость, утвержденная учредителями

    Каждый учредитель Общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале общества в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации Общества.

    Вопрос N 7 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: избрание единоличного исполнительного органа Общества.

    Итоги голосования по седьмому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных «За» кандидата

    Решение, принятое по седьмому вопросу повестки дня: избрать на должность [ Директора/Генерального директора ] Общества [ Ф. И. О. избранного кандидата ].

    Вопрос N 8 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) общества.

    Итоги голосования по восьмому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных «За» кандидата

    Решение, принятое по восьмому вопросу повестки дня: избрать в [ Совет директоров/Наблюдательный совет ] Общества: [ Ф. И. О. избранных кандидатов ].

    Вопрос N 9 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: избрание членов коллегиального исполнительного органа.

    Итоги голосования по девятому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных «За» кандидата

    Решение, принятое по девятому вопросу повестки дня: избрать членами [ Правления/Дирекции ] следующих кандидатов: [ Ф. И. О. избранных кандидатов ].

    Вопрос N 10 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: [ образование Ревизионной комиссии Общества./избрание Ревизора Общества. ]

    Итоги голосования по десятому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О. кандидатов

    Количество голосов, отданных «За» кандидата

    Решение, принятое по десятому вопросу повестки дня: избрать [ членами Ревизионной комиссии/Ревизором Общества ] [ Ф. И. О. избранных(ого) кандидатов(а) ].

    Вопрос N 11 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: утверждение аудитора Общества.

    Итоги голосования по одиннадцатому вопросу повестки дня:

    Ф. И. О./наименование кандидатов

    Количество голосов, отданных «За» кандидата

    Решение, принятое по одиннадцатому вопросу повестки дня: утвердить аудитором Общества [ наименование аудиторской компании/Ф. И. О. аудитора ].

    Вопрос N 12 повестки дня

    Вопрос, поставленный на голосование: наделение лица полномочиями на подписание от имени Общества договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.

    Примечание. В соответствии с положениями ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

    Решение, принятое по данному вопросу повестки дня: Уполномочить [ лицом/лицами ] на подписание договора между Обществом и [ лицом/лицами ], осуществляющим(и) функции единоличного исполнительного органа Общества.

    Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.

    Подписи учредителей Общества:

    1. [ подпись, инициалы, фамилия ]

    2. [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Примечание. От имени юридических лиц протокол подписывают уполномоченные на то представители.

    Примерная форма протокола собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (оплата уставного капитала производится не денежными средствами)

    Разработана: Компания «Гарант», май, 2019 г.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Протокол общего собрания учредителей ООО

    Общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано как одним, так и несколькими лицами. Если учредитель единственный, то свое намерение создать компанию он выражает в единоличном решении. Если же партнеров будет несколько, то перед открытием ООО они должны собраться на общем собрании.

    Статус партнеров в ООО

    Пока общество с ограниченной ответственностью еще не создано, будущие партнеры имеют статус учредителей. Именно поэтому первый документ, имеющий прямое отношение к компании, называется «протокол собрания учредителей о создании ООО».

    После регистрации общества партнеры из учредителей переходят в статус участников ООО. В дальнейшем общие собрания участников должны проводиться по всем важным вопросам деятельности, но не реже одного раза в год. Все эти собрания должны протоколироваться, но уже как собрания участников.

    Таким образом, протокол общего собрания учредителей ООО оформляется только один раз – на этапе создания общества.

    Как оформить протокол общего собрания

    Порядок проведения общего собрания участников рассматривается в нескольких статьях Гражданского кодекса и закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Собрание участников – это высший орган управления обществом и в его компетенции находится принятие решений по главным вопросам деятельности ООО.

    Закон «Об ООО» также определяет, каким количеством голосов участников могут быть приняты решения по определенным вопросам:

    • единогласно;
    • простым большинством;
    • 2/3 голосов;
    • другим соотношением, установленным в уставе.

    О том, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО, сказано в статье 181.2 ГК РФ. Согласно этой норме протокол должен быть удостоверен подписями председательствующего и секретаря собрания.

    С 1 сентября 2014 года действует норма нотариального заверения всех протоколов общего собрания участников. При этом собравшиеся вправе выбрать другой обязательный способ фиксации принятия решений, который позволит сэкономить на услугах нотариуса. Это может быть аудио- и видеозапись собрания или подписание документа всеми участниками ООО.

    Что касается первого собрания учредителей, то для него законом не предусмотрены специальные нормы, однако протокол в этом случае оформляется так же, как и для собраний участников.

    В документе, подтверждающем факт собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • место, дата и время проведения;
    • сведения о лицах, участвующих в собрании (для физических лиц это полное имя и паспортные данные, для юридических – регистрационные коды ИНН, ОГРН, КПП, фирменное наименование, юридический адрес, полномочия лиц, действующих от имени организации);
    • итоги голосования отдельно по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о тех, кто проводил подсчет голосов.

    Протокол об учреждении общества

    На своем первом общем собрании будущие партнеры должны однозначно высказать намерение зарегистрировать коммерческую организацию. Именно этот вопрос должен стоять первым на повестке дня.

    Кроме того, в протокол собрания учредителей о создании ООО должны быть включены решения собравшихся еще по ряду важных вопросов.

    1. Выбор и утверждение фирменного наименования общества в полном и сокращенном виде, а также его местонахождения и юридического адреса. Местонахождение ООО может быть ограничено указанием в уставе только населенного пункта, что позволит не менять устав при переезде внутри одного города. Юридический адрес надо указывать полностью, так, как он будет вписан в регистрационную форму Р11001.
    2. Определение и утверждение размера уставного капитала и распределение долей в нем между учредителями. Здесь же указывают срок внесения уставного капитала, который не должен превышать четырех месяцев после регистрации ООО. Если часть уставного капитала вносится имуществом, то об этом надо сделать особую оговорку.
    3. Согласование и утверждение редакции устава – единственного учредительного документа общества с ограниченной ответственностью. В уставе обязательно должны быть прописаны положения, установленные статьей 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
    4. Принятие решения учредителей о назначении директора ООО. Руководитель общества выступает от его имени с первого же дня после государственной регистрации. Нельзя сначала создать компанию, а потом решать, кто будет ею управлять, кроме того, без сведений о руководителе невозможно заполнить форму Р11001. В протоколе надо указать, что с будущим руководителем будет заключен трудовой договор, а также назначить лицо, которое подпишет договор от имени ООО. Если организацией будет руководить управляющий-ИП, то кроме полного имени, надо внести его ИНН и ОГРНИП. Не принимать решение учредителей о назначении директора ООО вправе только единственный собственник, если он сам будет управлять бизнесом.
    5. Назначение ответственного за регистрационные действия, в частности, подготовку заявления для регистрации ООО по форме Р11001, устава, квитанции об уплате госпошлины. При этом, если не все учредители смогут лично явиться в налоговую инспекцию для подачи документов, то заявление о регистрации ООО надо заверять нотариально. В этом случае в протоколе стоит предусмотреть порядок оплаты услуг нотариуса.
    Читать еще:  Открыли ООО с чего начать бухучет

    По итогу каждого вопроса повестки дня должны быть подведены итоги голосования. На первом общем собрании собственников все вопросы принимаются только единогласно. Протокол скрепляется подписями всех учредителей.

    Протокол 1 общего собрания учредителей ООО образец

    В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей.

    Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев.

    Подготовить документы за 5 минут онлайн

    Для чего вы готовите форму Р14001

    Протокол общего собрания учредителей ООО создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.

    В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.

    Отличия участников от учредителей

    С юридической точки зрения есть отличия:

    • Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
    • Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
    • Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
    Требования к содержанию протокола собрания учредителей
    1. Заголовок протокола собрания учредителей

    Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.

    Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.

    После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.

    В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:

    • дата, время и место проведения собрания;
    • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
    • сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
    • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
    2. Вводная часть содержания протокола

    Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.

    Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.

    — это онлайн-инструмент подготовки юридических документов

    С помощью сервиса «Документовед» создается более 70 000 различных документов ежегодно.

    3. Повестка дня

    Повестка дня также прописывается в документе, а после этих слов идёт нумерованное перечисление вопросов, которые были рассмотрены на собрании. Здесь есть определённые правила:

    • Если на собрании предлагается какой-то доклад, то указываются фамилия, инициалы и должность докладчика.
    • Все вопросы нумеруются в зависимости от их важности. Сначала идут главные, затем — второстепенные.
    • Каждый вопрос должен быть чётко и лаконично сформулирован.
    • Если доклады или речь участников собрания содержит эмоциональные фразы, то секретарь должен сделать формулировки максимально чёткими и деловыми.

    Главная часть текста состоит из нескольких блоков, которые идут в определённом порядке: «Слушали», «Выступили», «Постановили», «Голосовали».

    • В блоке «Слушали» нужно указать должность, фамилия и инициалы основного докладчика в родительном падеже. Затем можно кратко изложить суть самого доклада. Если речь большая и объёмная, то её можно оформить отдельно.
    • В блоке «Выступили» указываются фамилии и инициалы выступавших. Их доклады можно тезисно сформулировать через тире.
    • В блоке «Постановили» указываются принятые решения.

    В протоколе собрания учредителей ООО, главными пунктами являются:

    • Избрание председательствующего и секретаря собрания. Они выбираются из состава учредителей.
    • Об учреждении общества, при этом нужно утвердить его фирменное наименование и местонахождение общества.
    • Об утверждении устава общества.
    • О размере, способе, порядке и сроках оплаты уставного капитала.
    • Размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей.
    • При оплате имуществом нужно принять решение об утверждении денежной оценки ценных бумаг, других вещей или имущественных прав либо иных имеющих денежную оценку прав, вносимых учредителями общества для оплаты долей в уставном капитале общества.
    • Об избрании органов управления общества (в основном – избрание только Генерального директора).
    • Если в уставе ООО будет указан контрольный орган, необходимо сразу сформировать ревизионную комиссию (ревизора) Общества.
    • Если в уставе будет указан обязательный ежегодный аудит общества, или он предусмотрен законодательством, то сразу нужно утвердить аудитора общества.
    • Определить, кто из учредителей будет оплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию общества и осуществлять все иные действия необходимые для регистрации общества.

    В каждом пункте данного списка должны быть указаны конкретные действия. Если в вопросе существует несколько постановлений, то они должны быть разделены на подпункты: «1.1», «1.2» и другие.

    Все решения принимаются единогласно, за исключением решений об избрании органов управления общества, образовании ревизионной комиссии или избрании ревизора общества и утверждении аудитора общества, которые осуществляются большинством не менее трёх четвертей голосов от общего числа голосов учредителей общества.

    4. Заключительная часть.
    • Исходя из требований законодательства, в протоколе достаточно подписей председательствующего и секретаря, но лучше, если ниже протокол подпишут все учредители общества.
    • Если протокол больше, чем на одном листе, его необходимо прошить, пронумеровать страницы и на обороте заверить подписями председательствующего, секретаря и участников.

    Все правила, когда вы заполняете протокол общего собрания учредителей ООО можно посчитать чересчур формализированными однако их необходимо соблюдать, чтобы документ нельзя было оспорить.

    Право оспорить правильно оформленный протокол имеет только тот участник собрания, который голосовал «против» по какому-то вопросу или не присутствовал на собрании. Участник собрания, голосовавший за принятие решения или воздержавшийся от голосования, вправе оспорить в суде решение собрания в случаях, если его волеизъявление при голосовании было нарушено.

    Очень важно, чтобы протокол был обязательно подписан председательствующим и секретарём. Так как теперь это обязательное требование законодательства.

    Рекомендуем сделать несколько экземпляров протокола о создании, так как в будущем при смене состава участников, в случае потери протокола, восстановить этот документ очень сложно.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector