Оперативный учет в бухгалтерии это

Discovered

Деньги, банки, страхование, экономика и бизнес

Оперативный учет

Оперативный учет (administrative accounting) — один из трех видов хозяйственного учета (вместе с бухгалтерским и статистическим), связанный с отражением отдельных сторон деятельности хозяйствующих субъектов и их совокупностей для потребностей оперативного управления. Оперативный учет — система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций.

В зарубежной литературе оперативный учет традиционно рассматривается как один из разделов управленческого учета, соответствующий функции анализа операций (в противоположность учету затрат и центрам ответственности).

Оперативный учет применяется в целях текущего управления в качестве системы наблюдения и контроля над отдельными фактами хозяйственной жизни организации, измеряемыми как по стоимостной оценке, так и в натуральных величинах. Оперативный учет используется для повседневного текущего руководства и управления предприятием и дает информацию об отдельных фактах хозяйственной деятельности.

Оперативный учет основан на первичных документах: нарядах, табелях, накладных, путевых листах и т.д. Данные оперативного учета используют для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения.

В отличие от остальных видов хозяйственного учета, оперативный учет не имеет четко выраженного понятийного аппарата, предмета и метода. Оперативный учет был широко распространен в условиях административно-командной системы и нередко регламентировался органами общегосударственного и отраслевого управления, выступая средством реализации командного руководства экономикой.

В современных условиях формирования рыночных отношений и перехода к рыночной экономике оперативный учет потерял свое прежнее значение и сохраняется в качестве промежуточного источника оперативной информации до ее последующего обобщения для статистического и реже — бухгалтерского учета. При этом на уровне хозяйствующих субъектов оперативный учет ведется главным образом технологическими службами и направлен на информационное обеспечение потребностей оперативного управления технологическими процессами.

Особое место в оперативном учете занимают технико-экономические показатели, характеризующие использование производственных мощностей, технологического оборудования, отдельных видов хозяйственных средств.

На региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях оперативный учет представлен обобщенными данными по ограниченному кругу показателей, сформированными из отчетности хозяйствующих субъектов, а также оперативной информацией по отдельным секторам и сегментам внутреннего и международного рынков.

В последнее время все большее развитие получает оперативный учет сделок купли-продажи, спроса и предложения, цен и валютных курсов, рыночной и деловой конъюнктуры на товарных и фондовых биржах, биржах труда. В системе финансовых и налоговых органов оперативный учет широко используется для оперативного отражения исполнения бюджетов, поступления налогов и других обязательных платежей, учета налогоплательщиков, выполнения контрольных мероприятий и т.п.

Оперативный учет — более быстрый и детальный в сравнении с бухгалтерским учет производства, закупок, продаж, денежных, кредитных, расчетных операций, проводимый компаниями, банками в дополнение к бухгалтерскому учету и в целях его обеспечения входной информацией. Такой учет ведется в производственных и торговых подразделениях компании самостоятельно работниками этих служб.

Целью оперативного учета является быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации, уточняющий данные бухгалтерского учета о себестоимости и выпуске продукции, расходе фонда заработной платы, рентабельности и ряда других показателей делового цикла. Посредством оперативного учета осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учета и соблюдается принцип ажура. Высокая оперативность данного вида учета обеспечивается за счет краткости и быстроты, поскольку оперативный учет не предполагает обязательности документирования операций.

Метод оперативного учета состоит в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причем также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учете ― таких, как: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака. Специфика этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учете чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.

Оперативный учет

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью текущего руководства. С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается контроль исполнения определенных операций или производственных заданий. Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений.

Для оперативного учета характерна быстрота предоставления данных. В качестве источника информации здесь используются документы – предвестники хозяйственных операций: договоры, счета и пр., а также сведения, полученные устно, по факсу, по электронной почте.

В оперативном учете могут использоваться как денежные, так и натуральные и трудовые измерители.

Информация оперативного учета имеет краткосрочную ценность – до завершения текущих хозяйственных процессов.

Связь между оперативным и бухгалтерским учетом

Для оперативного учета используются разнообразные регистры: журналы, карточки и пр.

Оперативным учетом товаров на складах занимаются материально ответственные лица – кладовщики. Учет товаров ведется на складской карточке.

Оперативным учетом наличных денег организации занимаются кассиры.

Для оперативного учета наличных денег используется кассовая книга.

В отличие от бухгалтерского учета, где отражаются только произошедшие события, в оперативном учете отражаются и ожидаемые события. Часть оперативного учета, предназначенная для отражения ожидаемых событий, называется оперативным планированием.

Оперативный учет пересекается с бухгалтерским учетом в части отражения произошедших событий. В бухгалтерском учете область пересечения называется аналитическим учетом (рис. 1.12):

Рис. 1.12. Связь между бухгалтерским и оперативным учетом

Бухгалтеры не занимаются аналитическим учетом непосредственно – в этой области они выполняют лишь функции контроля.

Напомним, что данные аналитического учета должны совпадать с данными синтетического учета.

Оперативного планирования бухгалтеры не касаются. А между тем это важная область учетной деятельности организации.

Оперативное планирование основывается на текущих прогнозах, а также на документах, предвещающих хозяйственные события.

Для торгового отдела организации такими документами могут быть договоры на поставку или счета, выписанные клиентам. Руководитель торгового отдела должен скоординировать деятельность других подразделений организации таким образом, чтобы к плановому моменту отгрузки заказа необходимые товары были в наличии.

Для финансового отдела такими документами могут быть договоры с поставщиками, выставленные счета, приказы на выплату премий, авансов и т. д. Руководитель финансового отдела (финансовый директор) должен скоординировать работу подразделений, а также деловых партнеров так, чтобы исключить нехватку денежных средств на банковских счетах и в кассе организации.

На языке финансистов временная нехватка денежных средств называется кассовым разрывом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг

72. Платежный календарь — оперативный план управления денежными потоками

72. Платежный календарь — оперативный план управления денежными потоками Платежный календарь предназначен для оперативного планирования, учета и контроля за движением денежных средств предприятия. Финансовый менеджер (бухгалтер) может с его помощью планировать в

119. Оперативный лизинг

119. Оперативный лизинг Оперативный лизинг – это арендные отношения, при которых расходы лизингодателя, связанные с приобретением и содержанием сдаваемых в аренду предметов, не покрываются арендными платежами в течение одного лизингового контракта.Основные признаки

2. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени

2. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.Персонал подразделяется

3. Учет операций по доверительному управлению. Учет переданного в доверительное управление имущества

3. Учет операций по доверительному управлению. Учет переданного в доверительное управление имущества Предприятие может передать свое имущество на определенный срок в управление другому предприятию (лицу), которое будет осуществлять управление этим имуществом

21. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени

21. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени На крупных и средних предприятиях разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы занимается отдел кадров.Персонал подразделяется

Читать еще:  Показатели бухгалтерского баланса отражаются на основании

9.1 Учет НДС

9.1 Учет НДС Учет НДС в системе связан с регистрацией различного рода событий, которые влияют на способ учета НДС. Такими событиями являются:? регистрация НДС, предъявленного поставщиком («входного» НДС);? регистрация полученного счета-фактуры;? оплата «входного» НДС;?

45. Учет налогоплательщиков

45. Учет налогоплательщиков Для действенного осуществления налогового контроля введена обязательная для налогоплательщиков постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее филиалов и представительств, месту жительства

Балансодержатель – лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя

Балансодержатель – лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя Порядок бухгалтерского учета и налогообложения имущества, полученного по договору лизинга, определяется многими факторами, одним из

97. Оперативный лизинг

97. Оперативный лизинг Оперативный лизинг – это арендные отношения, при которых расходы лизингодателя, связанные с приобретением и содержанием сдаваемых в аренду предметов, не покрываются арендными платежами в течение одного лизингового контракта.Основные признаки

1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»

1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет» Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и

Балансодержатель-лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя

Балансодержатель-лизингодатель – бухгалтерский и налоговый учет, учет дополнительных расходов, документооборот у лизингополучателя Порядок бухгалтерского учета и налогообложения имущества, полученного по договору лизинга, определяется многими факторами, одним из

50. Учет затрат

50. Учет затрат Затраты на производство согласно ПБУ 10/99 формируют:• расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;• расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки)

100. Учет резерва под обесценение вложений в ценные бумаги, учет финансовых вложений в займы

100. Учет резерва под обесценение вложений в ценные бумаги, учет финансовых вложений в займы Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги создается в случае, если рыночная стоимость ценных бумаг оказывается ниже их учетной стоимости. Образование резерва отражается по

51. Оперативный контроль использования государственных средств

51. Оперативный контроль использования государственных средств Оперативный контроль использования государственных средств осуществляет действующий в рамках Минфина Департамент государственного финансового контроля и аудита, а также органы Федерального

103. Оперативный анализ

103. Оперативный анализ Оперативный анализ – это один из видов экономического анализа, направленный на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой. Его главная задача – постоянный контроль за рациональным функционированием

Учет по ТОС и классический учет затрат

Учет по ТОС и классический учет затрат Как уже было сказано, первый основополагающий постулат ТОС гласит, что у организации должна быть цель. И при принятии решений всегда необходимо проверять, к чему ведут наши действия, как быстро мы продвигаемся к главной цели. Для

Оперативный учет

Оперативный учёт ― одно из четырех направлений хозяйственного учёта наряду с бухгалтерским, статистическим и налоговым учетами.

Цели оперативного учёта

Целью оперативного учёта является:

быстрый ежедневный сбор хозяйственной информации;

сбор данных бухгалтерского учета;

уточнение данных бухгалтерского учёта по себестоимости и выпуску готовой продукции;

уточнение данных об объемах расходов по заработной плате;

оценка рентабельности, эффективности и уточнение ряда других финансовых показателей.

Таким образом, оперативный учет служит базой для учетно-экономической информации по целому ряду показателей. К таким показателям относятся: факты финансово-хозяйственной деятельности конкретной организации, хозяйственные явления и хозяйственные процессы.

Организованный должным образом оперативный учет помогает получать информацию:

о наличии в организации запасов на производстве (сырья, расходных материалов и т.д.);

о показателях бесперебойного функционирования производственного процесса;

о поступлении денежных средств за проданные продукцию, товары или услуги;

об объемах выпускаемой продукции, товаров, услуг;

об объемах ежедневно отгружаемого конкретного вида продукции (товаров, услуг) конечным покупателям.

Информация, полученная в ходе анализа финансового и производственного состояния дел в организации, используется руководством в управлении хозяйственными процессами.

С помощью оперативного учёта осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учёта и соблюдается принцип отражения всех счётных записей в день совершения хозяйственных операций.

Высокая оперативность данного вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку оперативный учёт не предполагает обязательного документирования операций.

В чем заключаются особенности оперативного учета

Особенности оперативного учета и его отличия от других видов учета заключаются в следующем:

1. оперативный учет позволяет осуществлять регистрацию хозяйственных операций и процессов и определять их соответствие качеству и сроку исполнения. Это возможно с помощью определения факторов, влияющих на отклонения от установленных параметров. В то время как бухгалтерский и статистический учет фиксируют только количественно результаты операций в денежном или натуральном выражении;

2. хозяйственные операции и процессы фиксируются с использованием как финансовых, так и нефинансовых показателей;

3. оперативный учет основывается на использовании аналитического подхода, касательно отражения операций и процессов;

4. в оперативном учете используется другая форма и техника исполнения – аналитические карточки, табличные, графические и другие формы, которые могут отражать информацию, необходимую для целей оперативного управления;

5. для оперативного учета характерна приближенность к местам технического исполнения конкретного этапа операции или процесса.

Так, можно выделить следующие особенности ведения оперативного учета:

Отражение деятельности всех структурных подразделений;

Увязка процессов, осуществляемых разными производственными звеньями;

Текущее управление производством;

Текущий контроль отдельных фактов хозяйственной жизни;

Образование нового механизма для принятия управленческих решений;

Автоматизация оперативного учета;

Мгновенный и ежедневный сбор информации о хозяйственной деятельности.

Преимущества от ведения оперативного учета

Оперативный учет – неотъемлемая составляющая анализа хозяйственно-производственных процессов организации.

Его ведение позволяет оптимизировать работу деятельность всех сфер компании/предприятия, повысить рентабельность и т.д.

Таким образом, к основным преимуществам ведения оперативного учета относят:

быстроту получения данных о хозяйственной, трудовой и финансовой сферах организации;

быстроту воздействия на хозяйственную деятельность;

возможность регулирования (и контроля) всех процессов с целью их оптимизации;

повышение рентабельности организации.

В чем заключается метод оперативного учета

Отметим, что для объективной оценки состояния дел в организации необходимо использовать методы оперативно-технического учета. Подобные методы служат базой для получения адекватной информации о ситуациях, происходящих в организации за конкретный период. Основными методами оперативного учета являются:

наблюдение за осуществляемыми хозяйственными операциями;

контроль за явкой сотрудников предприятия;

анализ режима технологического процесса;

наблюдение за производственными мощностями/простоями.

Таким образом, метод оперативного учёта заключается в непосредственном наблюдении хозяйственных операций, причём также и тех, которые невозможно непосредственно отразить в бухгалтерском учёте ― таких, как: явка работников, нагрузка на производственные мощности, простои, режим технологического процесса, характер брака.

Производственные измерители и оперативный учет

Методы ведения оперативного учета основаны на оценке целого ряда переменных величин. К таким переменным величинам принято относить трудовые, натуральные или денежные измерители, которые фиксируются на предприятии в конкретный момент времени.

Натуральные измерители

Натуральные измерители – это количественный показатель, определяющий тонны, метры, килограммы и другие единицы измерения. Натуральные измерители используются для отражения информации об однородных объектах организации. К таким объектам могут относиться выпускаемая продукция, ресурсы, которые имеет конкретное предприятие в определенный момент. При этом каждый количественный показатель отражается в учете отдельно. Например, в различных графах указывают тонну угля и тонну стали.

Трудовые измерители

Трудовые измерители – это временные показатели (минуты/часы/дни), на основании которых ведется оперативный учет. Фактически трудовые измерители отображают время, которое было потрачено на выполнение определенной работы. Учет этих показателей позволяет руководству организации управлять нормами выработки и следить за эффективностью труда. Кроме этого, на основании времени, потраченного на работу, устанавливается размер заработной платы конкретному работнику.

Денежные измерители

Отметим, что на предприятии в построении оперативного учета денежные измерители играют меньшую роль, чем трудовые и натуральные показатели организации.

Тем не менее, анализ денежных измерителей позволяет руководству компании рассчитать единую стоимость объектов учета, объем затрат или прибыли организации за конкретный период времени.

Основным показателем денежных измерителей является национальная валюта.

Примеры использования оперативного учета

Читать еще:  ООО на УСН 6 как выводить наличку

Типичный пример оперативного учета – складской учет.

Он оперативный, потому что результаты этого учета (отдельные документы, реестры накладных, остатки товаров на складе и т. п.) необходимы кладовщикам, менеджерам по продажам и другим сотрудникам в их оперативной работе.

Правильный подход к оперативному учету при комплексной автоматизации следующий: документы в систему вводит и отвечает за корректность их ввода тот, кто отвечает за первичные документы. То есть, в случае складского учета, приходные и расходные накладные в автоматизированную систему вводит кладовщик, и он же отвечает за корректность остатков на складе, получившихся в результате ввода документов. Учет закупок, оплат поставщикам, взаиморасчетов с поставщиками – все это примеры ведения оперативного учета.

Так, в зависимости от нюансов организации работы в конкретном предприятии, учет закупок может вестись бухгалтерией в составе бухгалтерского учета, но чем больше компания и сложнее логистические процессы, тем более целесообразно ведение учета закупок отделом снабжения или логистики.

Аналогичная ситуация с автоматизацией учета продаж. Это тоже оперативный учет отгрузки, оплаты, дебиторской задолженности и т. д.

Учет продаж бывает довольно развитый, с множеством дополнительной информации о товарах, покупателях, продавцах и в различных аналитических разрезах.

Учет продаж – это как раз тот случай, когда целесообразно в той же системе, что учет, автоматизировать и планирование продаж.

Продажи планируются также в аналитических разрезах, из числа тех аналитик, в которых ведется учет (например, регион, продавец, товарная группа и т. п. для оптовых продаж).

Еще один пример оперативного учета – кадровый учет, то есть ввод документов о приеме на работу, увольнениях, перемещениях, отпусках и т. д. С кадровым учетом связано и кадровое планирование – работа с вакансиями (планирование приема на работу), планирование и учет обучения, аттестаций персонала и т. п.

Учет движения денежных средств также относится к оперативному учету. В больших компаниях этот учет ведется, как правило, не бухгалтерией, а отдельным подразделением финансового департамента.

Оперативный учет – форма учета, которая дополняет другие направления хозяйственных учетов организации: налоговых, бухгалтерских, управленческих, статистических. Оперативный учет формирует оперативно-техническую информацию для контроля над процессами в финансовой и производственной сфере организации.

Исходя из этого, ведение оперативного учета позволяет повысить эффективность хозяйственной деятельности, регулировать финансовые и производственные процессы, контролировать протекание этих процессов в организации.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Бухгалтерский. Оперативный.

В порядке обсуждения проблем оперативного и бухгалтерского учета, хочу предложить на рассмотрение all свое видение проблемы и взгляды на них.

Мой философский взгляд на вообще любые проблемы состоит в том, что прежде чем что-либо обсуждать нужно договориться о терминологии. Слово само по себе ничего не означает. Точнее, оно означат то, что под ним понимает конкретный человек. Это очень хорошо показал английский математик Ч. Л. Доджсон в своих трудах «Алиса в стране чудес» и «Алиса в зазеркалье».

В процессе осуществления деятельности предприятия, а также люди, организации, комбатантные и прочие группы людей и их структуры решают три КЛАССА задач:

  1. стратегические
  2. оперативные
  3. регламентные

Можно отметить, что их Вы найдете в любой сфере деятельности и даже личной жизни.

Мы не будем подробно останавливаться на стратегических задачах хозяйственных организаций, назовем лишь одну из них ? бизнес-планирование. Его отличие от оперативных задач состоит в том, что как бы часто она не решалась, это РАЗОВАЯ задача.

Оперативные задачи непрерывны и решаются постоянно. Хотим мы этого или нет ? они решаются в РЕАЛЬНОМ МАСШТАБЕ ВРЕМЕНИ. Принятие оперативных решений должно обеспечиваться информацией ? желательно тоже в том же масштабе. Для такого обеспечения решаются два ТИПА оперативных задач ? учетные и расчетные. К расчетным задачам оперативного назначения следует отнести:

  • начисление зарплаты;
  • начисление амортизации;
  • расчет себестоимости;
  • начисление налогов;
  • отраслевые задачи (расчет квартплаты, биллинг, расчеты с акционерами и т.д.).

Эти задачи характерны тем, что в них происходит дробление и обЪединение средств БЕЗ ЕГО ДВИЖЕНИЯ.

Учетные задачи оперативного назначения бывают разных ВИДОВ. Приведу их конкретные примеры:

  • учет рабочего времени сотрудников;
  • учет использования и простоев оборудования;
  • учет движения товаров;
  • учет движения средств;

Поскольку в двух последних примерах используются одновременно два слова «учет» и «движения», а кроме того и в том и другом случае имеется необходимость видеть результаты в денежном выражении, эти и некоторые другие виды оперативного учета обЪединяются в группу, которая называется «Финансовый учет».

Финансовый учет бывает двух НАЗНАЧЕНИЙ ? синтетический и аналитический. Основной задачей синтетического учета является получение общей картины состояния предприятия. Документ, который его отражает в общей форме, называется «Баланс». Баланс ? это срез финансового состояния предприятия на определенный момент. Форма баланса может быть любой, и, как правило, для разных предприятий разной. Не путать с «Балансом», сдаваемым в налоговую в России и в статистику в Украине ? эта форма ? элемент из класса регламентных, а не оперативных задач. Хотя и для оперативных целей она может сгодиться.

Задача аналитического учета ? отследить состояние и движения по каждому из обЪектов такового, которыми могут выступать товары, организации, сотрудники и т.д.

Для решения задач финансового учета 500 лет назад был придуман инструмент под названием «Бухгалтерский учет». В моей терминологии правильнее было бы сказать ? «бухгалтерский язык». Т.е. я считаю, что бухгалтерский учет ? это МЕТОД, а не самостоятельный вид, класс тип и т.д.

Из чего он состоит и чем характерен?

Если рассматривать его формально как язык программирования (моделирования хозяйственной деятельности), то у него есть семантические понятия ? бухгалтерские счета, и синтаксис ? проводки ? правила записи хозяйственных операций.

Если дать содержательное определение бухгалтерскому счету и проводке, то оно будет примерно следующим: бухгалтерский счет представляет собой универсальный накопительный регистр, связанный с определенным понятием хозяйственной деятельности. Отслеживая остатки и движения по нему можно получить представление о хозяйственной деятельности предприятия. Проводка ? правило записи информации о перемещении средств в финансовом или количественном выражении с одного счета на другой.

Вообще-то бухгалтерский метод (или язык) вещь весьма универсальная. С его помощью очень удобно описывать любые движения, подчиняющиеся закону сохранения ? важно только, чтобы то, что приходит и то, что уходит было выражено в одинаковых единицах. В рублях, штуках, джоулях, литрах.

Где можно использовать метод бухгалтерского учета? В сочетании с расчетом ? везде. А везде ли удобно? Нет. Метод бухучета наиболее удобен для решения аналитических и синтетических задач финансового учета. Можно ли вести финансовый учет, не пользуясь бухгалтерскими методами? Да. Управленцу совершенно не важно как получен баланс. Главное ? оперативно и достоверно.

Я назову только одну причину, почему везде, где только возможно, и не приводит к очень серьезным неудобствам следует пользоваться бухгалтерским учетом как инструментом. Она очевидна и напрямую связана с моей философией. Звучит так: На свете существует огромное количество специалистов, которые этим методом владеют. Следствия из этой причины такие:

  • устоявшаяся терминология
  • отработанные методики
  • совершенная система обучения

Что касается конкретных применений бухгалтерского метода в информационных технологиях, то это проявляется хотя бы в том, что поставляемый с программными пакетами стандартный набор отчетов позволяет бухгалтеру сформулировать задачу в соответствии со своей квалификацией и получить любую необходимую информацию.

Важность этого продемонстрировала фирма 1С, которая создала отчет в комплексной конфигурации, который позволяет сформулировать задачу в бухгалтерских терминах (счет), а получить ее из небухгалтерских «регистров».

Факт устоявшейся терминологии имеет решающее значение при внедрениях. Под оборотно-сальдовой ведомостью все бухгалтера понимают одно и то же. Если они еще поймут, что такое аналитика (субконто), то очень легко переведут термин «отчет по взаиморасчетам» на свой язык как «оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 в разрезе клиентов». И получат то, что захотят. И понимают они, что остатки на том самом 62 счете ? это и есть текущая задолженность. И понимают они, что остатки на сч. 41.1 ? это остатки товаров на складе. И журнал-ордер все понимают одинаково. Один программист, писавший ранее эти самые ЖО, был буквально потрясен, узнав, что все их можно сформировать одним и тем же алгоритмом! Это ? признак совершенства бухгалтерского метода.

Читать еще:  Снижение запасов в балансе говорит о

Я не хочу продолжать эту тему дальше по одной простой причине — ее можно обсуждать только с теми, кто согласен как минимум с моей терминологией. Если таковых найдется достаточно, я готов убедить их, что использование бухгалтерских методов в оперативном учете имеет существенные преимущества по сравнению со всеми остальными а также высказать соображения по поводу того, почему это не для всех очевидно.

Виды учета

В зависимости от природы учетной информации хозяйственный учет подразделяют на следующие взаимосвязанные между собой виды учета:

1. Оперативно-технический (оперативный) учет.

2. Бухгалтерский обжег.

3. Статистический учет.

Суть оперативно-технического учета, его цель

Оперативно-технический (оперативный) учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.д.) и обеспечивает немедленное наблюдения и регистрации определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения. Цель оперативного учета — быстрое получение информации о ходе производства, реализацию продукции (работ, услуг), результаты деятельности.

Оперативный учет служит для оперативного планирования и текущего наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета. С помощью оперативного учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневное отгрузки и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, трудовые затраты, соблюдения условий договорных поставок и тому подобное. Данные для оперативно-технического учета получают путем непосредственного наблюдения фактов хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятия, организации, учреждения.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском учете. Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и окончания рабочего времени, работу станков и машин, их простой, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и др.

Использование показателей оперативного учета

Показатели оперативного учета используют для обеспечения контроля и принятия необходимых мер. Эти показатели часто документируют, а сообщают устно.

Оперативный учет характеризуется быстротой получения учетных данных.

Для получения необходимой информации данные оперативного учета часто получают путем наблюдения, но сейчас все шире используют современную технику, например, компьютеры, телефаксы и тому подобное.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящих организаций, частных владельцев, например, данные о выпуске продукции, получения урожая зерновых и тому подобное. Такие показатели обобщают и включают в состав оперативной отчетности, служит для наблюдения за соответствующими процессами в масштабе частных предприятий, коллективных предприятий, государственных предприятий, отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом.

Оперативным учетом должны быть заняты работники всех служб предприятия — производственной, технической, бухгалтерской, снабжения, труда, кадров.

Главной задачей оперативного учета является быстрая (оперативная, за короткий промежуток времени, в течение дня) выдача оперативных данных. Оперативный учет предусматривает использование статистических методов, главным образом таких, как наблюдение хозяйственных и технологических операций и их регистрация.

Таким образом, оперативный учет — это способ наблюдения и контроля за отдельными хозяйствами и техническими операциями непосредственно в процессе их осуществления с целью оперативного руководства ими.

Суть бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет законодательно определенным и регулируемым централизованно, на единых принципах и принципах двойной записи, в соответствии с национальными положениями (стандартами).

Слово «бухгалтер» происходит от немецко Buchhalter — от Визг — книга и halten — держать.

В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» №996-XIV от 16 июля 1999 [3] с изменениями и дополнениями (Раздел 1, ст. 1) бухгалтерский учет — это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решений. Учет основывается на строгом соблюдении документации и осуществляется на основе государственных правовых актов, то есть на основе правовых факторов, предусматривающие возникновение производственных подразделений (цех, бригада, звено , производитель) и существование различных организационно-правовых форм предпринимательства (малый бизнес, коллективный бизнес, акционерный бизнес).

Бухгалтерский учет — является основой экономической информации предприятия, основой информационного обеспечения процесса управления. Только отлаженная система бухгалтерского учета позволяет получить необходимую информацию для обеспечения управления хозяйственной деятельностью предприятия, для принятия управленческих решений.

Построение бухгалтерского учета зависит от развития всех факторов, обусловливающих его суть. Так, применение компьютерных технологий дает возможность одному работнику оперировать нормативной, технологической, учетной, правовой информацией, преподносит интегрированность бухгалтерского учета в системе управления на более высокий уровень, порождая новое качество учета и новые факторы его построения.

Бухгалтерский учет, обеспечивая сплошную регистрацию всех хозяйственных операций, базируется как на документировании всех хозяйственных процессов, так и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения себестоимости продукции (работ, услуг).

Основными условиями правильной организации бухгалтерского учета является использование наиболее рациональных форм и методов учета, повышение его технического вооружения.

Для ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия бухгалтер должен:

1) знать методику ведения бухгалтерского финансового учета, законодательную и нормативную базу, регламентирующую ведения бухгалтерского финансового учета в Украине;

2) уметь оформлять и обрабатывать первичные документы, составлять корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, составлять учетные регистры;

3) на базе знаний бухгалтерского финансового учета уметь составлять правильно и своевременно бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчетность, проводить анализ деятельности предприятия и своевременно отчитываться перед соответствующими органами власти.

Внедрение рыночных механизмов, разносторонние формы собственности, реформирование экономических отношений требуют внесения изменений в систему бухгалтерского учета с целью получения достоверной информации для принятия экономических решений и предупреждения риска в финансовой деятельности предприятия.

Методически бухгалтерский учет разделяют на бухгалтерский финансовый и бухгалтерский управленческий.

Бухгалтерский учет — это комплексный синтетический учет всех средств и денежных средств и всей экономической деятельности предприятия, фирмы, организации, учреждения. В его состав входят аналитический учет расчетов с поставщиками и покупателями, другими организациями и лицами, а также аналитический учет финансовых операций, учет акций, дивидендов, облигаций, векселей, кредитов, процентов, инвестиций.

Объектами бухгалтерского финансового учета, подлежащих обязательному отражению, являются:

1) активы предприятия: основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, производственные складские запасы, расчеты с дебиторами (дебиторская задолженность всех видов), денежные средства, прочие активы;

2) источники собственных средств: Уставный капитал, паевой капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытые убытки), изъятый капитал, другие источники собственных средств;

3) обязательства предприятия (пассивы): долгосрочные кредиты банков и другие обязательства, краткосрочные кредиты банков и другие текущие обязательства;

4) доходы предприятия по их видам и расходы предприятия по их экономическим элементам;

5) финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение;

6) финансовые процессы и операции, осуществляемые с приведенными выше объектами.

По данным бухгалтерского финансового учета определяются прибыль или убыток предприятия, фирмы и состоит их финансовая отчетность (Баланс, форма №1; Отчет о финансовых результатах, ф. №2; Отчет о движении денежных средств, ф. №3; Отчет о собственном капитале, ф. №4; Примечания к годовой финансовой отчетности), ф. № 5.

Бухгалтерский учет должны вести все предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, размеров, видов деятельности.

Бухгалтерский обжег документально связывает предприятия с внешним миром, то есть посторонними для него предприятиями и физическими лицами (корреспондентами), поэтому финансовый учет иногда называют внешним учетом.

Бухгалтерский учет и отчетность регулируются государством, стандартами разных уровней. Информация финансового учета используется внутренними и внешними (поставщиками, налоговой инспекцией, банками, инвесторами и др.) Потребителями.

Создание целостной системы учета предусматривает активное применение специфического элемента регулирования бухгалтерского учета и отчетности — учетной политики предприятия. Учетная политика — это совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности (статья I Закона Украины № 996-XIV от 16.07 .1999 г .; пункт 18 П (с) БУ I «Общие требования к финансовой отчетности» № 87 от 31.03.1999 г..

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector