Содержание

Заявление на увольнение при ликвидации предприятия образец

Образец заявления на досрочное увольнение

Независимо от причин, по которым осуществляется расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя – по сокращению штата или при ликвидации организации, сотрудник может быть уволен досрочно. Для этого требуется наличие согласия работника, зафиксированного в письменной форме. Образец заявление на досрочное увольнение обычно храниться в отделе кадров организации и предоставляется по первой просьбу работников.

Что это такое

Заявление на досрочное расторжение трудовых отношений представляет собой документ, который выражает желание или согласие сотрудника на прекращение сотрудничества раньше двухмесячного срока, установленного на законодательном уровне.

Стоит отметить, что досрочное прекращение сотрудничество и увольнение по желанию работника не имеют ничего общего. В данной ситуации инициатором расторжения договора выступает работодатель, что позволяет сотруднику получить денежные выплаты и компенсации, предусмотренные ст. 178 и 180 ТК России , а именно:

  • оплату труда за весь отработанный период с учетом надбавок, предусмотренных коллективным или иными видами договоров;
  • компенсацию за каждый день отпуска, от которого работник отказался или еще не успел воспользоваться;

  • компенсацию за все дни, которые человек мог бы отработать до прекращения сотрудничества, если бы не согласился на досрочный уход;
  • выходное пособие, которое выплачивается в течение 2 месяцев до дальнейшего трудоустройства человека.

Если работодатель проигнорирует предоставление хотя бы одной выплаты или выдаст ее не в полном размере, то работник может защитить свои права в судебном порядке.

Когда необходимо

При ликвидации организации или сокращении штата работодатель обязан уведомить своих сотрудников о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца. До последнего дня работники должны выполнять свои трудовые обязательства в полном объеме, за что ему начисляется оплата труда. Бывают ситуации, когда дальнейшее выполнение трудовых функций (в течение двух месяцев) может не устраивать каждую из сторон, например, из-за окончания сырья для производства в организации или необходимости поиска нового места для трудоустройства. В таком случае ч.3 ст. 180 ТК России позволяет работодателю, при наличии письменного согласия сотрудника, провести процедуру расторжения договора раньше положенного срока.

При этом, в статье 180 указано, что работодатель может одобрить заявление, но это не является его обязанностью. То есть, при подаче заявления о досрочном уходе, конечное решение остается за директором организации. Если его устраивает такой способ ухода сотрудника, то увольнение проводится раньше срока. Стоит учесть, что подача заявления осуществляется только после издания приказа об увольнении и ознакомления с ним сотрудников.

Правила составления

От формулировки, указанной в заявлении, будет зависеть размер выплат, которые обязаны предоставить работнику, а также запись в трудовой. Данный документ не содержит единого унифицированного образца, что позволяет работнику составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан специальный бланк, обязательный для использования. В таком случае образец заявления работник сможет получить при обращении в отдел кадров фирмы.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 в рукописной или печатной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, опечаток, помарок или недостоверной информации. В противоположном случае сотрудник отдела кадров обязан отклонить заявление. В такой ситуации работник будет вынужден составлять документ повторно, что приведет к значительным временным затратам.

При заполнении заявления многие юристы рекомендуют отразить в нем следующую информацию:

  • о ФИО получателя документа – руководителя организации;
  • о ФИО, должности заявителя;
  • о точном наименовании документа – «Заявление»;
  • о выраженном согласие или просьбе о ходатайстве перед вышестоящим руководством о преждевременном прекращении трудовых отношений;
  • об ознакомлении с приказом о прекращении сотрудничества и дате увольнения;
  • о желании получить денежную компенсацию в связи с досрочным уходом.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя, так как без нее заявление не имеет юридической силы.

Если директор организации согласен с сотрудником, то он распоряжается об издании приказа о досрочном прекращении сотрудничества. Основанием для этого является поданное работником заявление. После этого проводится стандартная процедура увольнения, в конце которой работнику выдаются денежные средства и все документы.

При ликвидации организации или проведении сокращения штата работник должен отработать 2 месяцы, предусмотренные на законодательном уровне. Однако, ТК России дает право на досрочное прекращение трудовых отношений. Для этого работник должен подать заявление, единого образца которого не существует. Главным требованием является полное отсутствие ошибок, так как при их наличии или неверно указанной формулировке работнику могут отказать в увольнении или лишить выплат, положенных при досрочном уходе. При этом, процедура увольнения начинается только после одобрения заявления работодателем.

Увольнение работников в связи с ликвидацией организации

Процесс ликвидации предприятия влечет увольнение сотрудников. Расторжение договоров производится со всеми категориями работников, включая льготные группы лиц – сотрудников, не достигших совершеннолетия, находящихся в периоде беременности или имеющих малолетних детей. Процедура увольнения при ликвидации осуществляется поэтапно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

После принятия учредителями решения о ликвидации предприятия организация уведомляет о предстоящем увольнении работников Центр занятости (ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Законодательством установлены сроки для уведомления органа.

Оповещение производится не позднее 2-х месяцев от даты расторжения договоров или 3-х месяцев в случае планирования массового увольнения работников.

Уведомление производится:

Документу присваивается номер по журналу исходящей корреспонденции предприятия. При отправке уведомления почтой потребуется дополнительно оформить услугу о вручении.

Ответственные лица организации дополнительно должны уведомить об увольнении профсоюзный орган и сотрудников предприятия. Законодательством установлено условие о предупреждении лиц в ст. 180 ТК РФ.

Ознакомление работника с предстоящим прекращением действия трудового договора производится:

  • в письменном виде под роспись с указанием лицом даты ознакомления. До лица должна быть доведена точная дата расторжения договора, установленная ранее дня ликвидации предприятия;
  • не позднее 2-х месяцев до даты увольнения для лиц, имеющих бессрочные трудовые договоры, оформленные как основные соглашения или совместительство;
  • не позднее 3-х дней в отношении категорий лиц, заключивших трудовые договоры сроком до 2-х месяцев (ст. 292 ТК РФ). Единовременное пособие при увольнении данной категории работников не выплачивается;
  • не позднее 7-ми дней для лиц, трудоустроенных на время исполнения сезонных работ (ст. 296 ТК РФ). Пособие работникам назначается в сумме двухнедельного среднего заработка.

Уведомление составляется в количестве экземпляров по числу получателей (допускается издание одного документа для всей численности).

Документ регистрируется в книге уведомлений и предложений работников. Один экземпляр с подписью сотрудника и датой предупреждения получает работодатель, второй вручается сотруднику.

На экземпляре работодателя сотрудник должен внести запись о получении уведомления. От даты вручения документа идет подсчет двухмесячного срока до увольнения.

Если работник отказывается ставить подпись на уведомлении, официально организованная комиссия составляет акт об отказе. Документ составляется в произвольной форме с включением информации, достаточной для обоснования отсутствия подписи.

Читать еще:  Анализ валюты бухгалтерского баланса

Комиссия в составе не менее 3 человек должна внести в акт сведения:

  • об отказе конкретного работника подписывать документ;
  • описания возможных причин отказа;
  • точного времени его уведомления.

Предупреждение сотрудников осуществляется вне зависимости от обстоятельств отсутствия работника (например, по болезни или нахождения в отпуске). Работодатель должен пригласить сотрудника для беседы и предупреждения об увольнении.

При отсутствии возможности установить связь с сотрудником уведомление высылается лицу на адрес проживания. Корреспонденция пересылается заказным письмом с описью и оплаченной услугой о вручении.

Законодательство не устанавливает обязанность уведомления всех работников организации одновременно.

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия производится поэтапно в зависимости от конкретных обязанностей и производственной необходимости. Например, члены ликвидационной комиссии должны быть уволены позже остальных работников.

Про отчетность при ликвидации ООО рассказывается на этой странице.

Основанием для увольнения работника служит приказ. Работодатель издает приказ формы Т-8 по истечении двухмесячного срока после уведомления.

Сотрудник должен ознакомится с приказом и расписаться в документе. В случае отказа подписи в документе делается соответствующая отметка, удостоверяемая подписью 2-х других работников.

В день увольнения, являющийся последним рабочим днем сотрудника, ответственное лицо предприятия производит операции:

  • внесение записи в трудовую книжку. Увольнение производится по п.1 ст. 81 ТК РФ;
  • предъявление работнику трудовой книжки для ознакомления с записью;
  • выдача трудовой книжки. О получении документа работник расписывается в журнале учета с указанием даты;
  • произведение расчета по суммам, начисленным работнику;
  • выдача справок о полученном заработке и, по запросу лица, копий приказов за период работы в организации.

Если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения, его приглашают для расчета и получения документов.

При увольнении по ликвидации работник может рассчитывать на получение:

  • заработной платы, начисленной до уведомления об увольнении;
  • компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска за весь период работы на предприятии;
  • выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Работник имеет право на оплату 2-х месяцев, предоставляемых законодательством для трудоустройства с зачетом выплаченного выходного пособия.

Для получения пособия работник должен доказать отсутствие трудоустройства (предъявить трудовую книжку с отсутствием записи о приеме на работу).

В случае трудоустройства пособие выплачивается пропорционально дням до дня приема. Пособие на время трудоустройства не выплачивается лицам, трудоустроенным по совместительству.

Пособия, выплачиваемого Центром занятости. Сумма в размере среднего заработка назначается при обращении в Центр не позднее 2-х недель от даты увольнения.

Если на момент обращения предприятие уже ликвидировано и исключено из реестра, право на оплату пособия за третий месяц утрачивается.

По решению Центра занятости средний заработок может сохраняться и на более длительный период при отсутствии возможности предоставить лицу работу, соответствующую его квалификации. Порядок выплат выходных пособий установлен в ст. 178 ТК РФ.

При ликвидации филиала процедура увольнения работников поводится аналогично расторжению договоров при закрытии целого предприятия (ст. 81 ТК РФ). Правило распространяется на обособленное подразделение, удаленное территориально.

Как написать заявление, образец

Работник может выказать пожелание уволиться раньше определенного при ликвидации срока. На имя руководителя подается заявление о намерении. При увольнении лицо получает дополнительную компенсацию.

Сумма выплачивается в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально дням, оставшимся до даты расторжения договора по сроку уведомления.

При досрочном увольнении работник должен подать заявление на имя руководителя. В документе указывается точная дата увольнения.

Примерный текст заявления: «Прошу уволить меня досрочно по п. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с ликвидацией организации 15.07.2015 с выплатами, предусмотренными ст. 178, 180 ТК РФ».

Увольнение беременной при ликвидации организации

Льготное положение беременной женщины не реализуется при ликвидации компании. Увольнение производится на общих основаниях с выплатой выходного пособия.

Если лицо на момент начисления пособия находится в отпуске по беременности и родам (БиР), сумма рассчитывается на основании заработка, полученного до отпуска.

При увольнении лица возникает дополнительная особенность, касающаяся получения выплат по листку нетрудоспособности, оформленного по беременности и родам. Если открытие больничного листка возникает до расторжения договора, выплату производит работодатель.

При наступлении отпуска по БиР после увольнения сотрудницы оплату листка нетрудоспособности производит социальная служба.

При ликвидации предприятия, проведенной согласно требований законодательства, увольнение сотрудников производится с предварительным уведомлением, выплатой единовременного пособия, сохранением среднего заработка на период трудоустройства.

При нарушении порядка увольнения работник может оспорить увольнение и предъявить претензии организации до ее ликвидации или правопреемнику при его наличии.

Какие выплаты положены при ликвидации организации, читайте здесь.

Стоимость ликвидации АНО вы можете узнайть в этой статье.

Видео: Увольнение работников в связи с ликвидацией

Порядок действий при увольнении сотрудников в связи с ликвидацией предприятия

Если компания закрывается это всегда неожиданность и стресс для сотрудников. Главное оказавшись в такой ситуации не растеряться и помнить о своих правах.

Трудовым кодексом РФ интересы сотрудников в этом случае защищены максимально. Государство обязывает работодатель уведомить работников об увольнении заранее и выплатить пострадавшим солидное выходное пособие.

В противном случае у работодателя могут возникнуть серьезные проблемы. Его могут привлечь к материальной, административной или уголовной ответственности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уволить сотрудников при прекращении существования организации?

При ликвидации предприятия увольняется весь персонал без исключения. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель имеет на это полное право, более того, он вправе даже освободить от своих обязанностей неприкосновенную касту сотрудников: тех, кто находится в отпуске или на больничном, беременных женщин, матерей маленьких детей (до трех лет).

Вопросы увольнения регулируются ТК РФ, законом №1032-1 «О занятости населения», а также коллективным или индивидуальным трудовым договором. При ликвидации расторжение трудового соглашения происходит по особой процедуре. В частности оно невозможно без уведомления самого сотрудника, а также служб занятости.

Порядок действий

Если принято решение о том, что компания-работодатель уходит с рынка, то ее руководство приступает к увольнению сотрудников.

Как уволить сотрудников:

  1. Первый шаг процедуры: уведомление центра занятости населения и профсоюза.
  2. Второй шаг процедуры: надлежит поставить в известность весь персонал (подготовить письменные уведомления и плюс приказы об увольнении).
  3. Финальный аккорд: расчет с сотрудниками и выдача им заполненных трудовых книжек.

Рассмотрим детали этой процедуры отдельно.

Извещение социальной защиты

Территориальные органы занятости

Готовится обязательно в письменной форме и только в том случае, если в фирме работало не менее 15-ти человек. В уведомлении происходит информирование о том, что принято решение о ликвидации компании и утвержден приказ об увольнении сотрудников (список всех уволенных прилагается). В документе указываются не только персональные данные уволенных работников, но и их должности, а также размер оклада.

Вся эта информация необходима для того, чтобы служба занятости могла подыскать для них новые вакансии. Уведомление об увольнении готовит кадровая служба работодателя. Если увольнение сотрудников массовое, то служба занятости уведомляется дважды. Компания также обязана сдать Сведения о высвобождаемых работниках, в которых указываются зарплата и уровень квалификации каждого.

Проще всего отправить уведомление заказным или ценным письмом, чтобы сохранилась квитанция об отправке.

Организация уведомляется об увольнении только в том случае, когда он есть (то есть только на крупных предприятиях). Уведомление посылается письмом, чтобы избежать ответственности и уплаты административных штрафов. Цель профсоюзной организации защитить права увольняемых сотрудников.

Уведомление делается для того, чтобы профсоюз мог выступить стороной по делу либо свидетелем в случае коллективных и других судебных исков против организации. Он также может выступить с инициативой о перенесении сроков или даже отмены процедуры увольнения. Срок уведомления профсоюза: не позднее трех месяцев.

Уведомление персонала о предстоящем закрытии

Обязанность уведомления персонала об увольнении предусмотрена трудовым законодательством. Уведомление также делается исключительно в письменном виде. Его высылают как основным сотрудникам, так и совместителям.

В уведомлении указывается:

Читать еще:  Директор ООО без зарплаты как оформить

  • дата составления;
  • номер документа;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О сотрудника;
  • причина увольнения;
  • дата расторжения договора.

Уведомление готовится в двух экземплярах.

  1. В «шапке» пишется название компании и реквизиты.
  2. По середине — название (уведомление об увольнении в связи с ликвидацией компании).
  3. Далее пишется, что работодатель уведомляет сотрудника о том, что его трудовой договор расторгается с определенной даты в связи с ликвидацией предприятия.

Один из бланков уведомления отдают на руки сотруднику, второй остается в компании. Тем, кто находится в отпуске или на больничном уведомление высылают на почту заказным письмом. Сотрудник обязан расписаться в уведомлении, поэтому лучше всего передать его ему лично. В конце бланка должна стоять фраза: «С уведомлением ознакомлен» и «экземпляр уведомления получил».

Формально такой отказ мало на что влияет, если компания ликвидируется. Но если сотрудник намерен судиться, то акт ему может пригодиться.

Срок уведомления об увольнении: минимум за два месяца. Срок зависит от того, как долго работает сотрудник в организации. К примеру, сезонных работников даже в случае ликвидации компании можно предупредить за неделю, а тех, кто работает по краткосрочному контракту (менее двух месяцев) — за 3 дня. Срок уведомления постоянных сотрудников может быть и более двух месяцев, главное чтобы срок не был меньше этого периода.

Оформление приказа

По истечении двух месяцев после уведомления работодатель вправе издать приказ об увольнении по форме № Т-8а. Он издается в письменной форме на фирменном бланке.

В тексте приказа значится:

  • дата, исходящий номер;
  • название предприятия;
  • название документа;
  • дата увольнения;
  • причина (со ссылкой на ТК РФ);
  • поручение бухгалтерии произвести расчет;
  • список уволенных сотрудников.

Если речь идет не о сокращении штата, а именно о ликвидации компании, то всегда делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. К приказу всегда прилагается список сотрудников. В таблице указывается их Ф.И.О. и должность. Рядом уволенные сотрудники должны будут расписаться в том, что ознакомлены с приказом.

Дата увольнения не должна быть менее двух месяцев, если не было достигнуто договоренности об этом с сотрудниками. Приказ подписывает председатель ликвидационной комиссии или директор. Документ имеет свой номер и регистрируется в журнале регистрации приказов по персоналу. Всех сотрудников с приказом знакомят под расписку. Более того, они еще и получают копии приказа. Ниже представлен образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией предприятия.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Правильное заполнение трудовой при увольнении по причине ликвидации предприятия очень важно. Изменение основания увольнения, например, на «по собственному желанию» может привести к тому, что работник потеряет право на получение выходного пособия в размере среднемесячного заработка. За ним не будет сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства на два-три месяца.

Увольнение должно производиться на основании статьи 81 ТК РФ – это должно быть отражено в соответствующем разделе трудовой книжки.

  1. При заполнении указывается номер приказа и причина (уволен в связи с ликвидацией).
  2. В конце ставится печать компании и подпись сотрудника кадровой службы или бухгалтерии.
  3. Трудовая выдается под расписку в день увольнения либо высылается по почте.

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки:

Процедура расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения

Сотрудники могут быть уволены до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении (ранее двух месяцев). Основание увольнения в таком случае будет зависеть от причины, которую работник укажет в своем заявлении.

Работодатель с письменного согласия сотрудника может расторгнуть с ним договор до истечения срока отработки в связи с ликвидацией.

В этом случае он обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере оклада работника, начисленного пропорционально времени, оставшемуся до предполагавшейся даты увольнения.

Пошаговая процедура досрочного расторжения трудового договора:

  1. Уведомление сотрудника об увольнении.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Подача заявления сотрудником об увольнении досрочно.
  4. Издание нового приказа.
  5. Увольнение сотрудника и расчет в последний день.

Чтобы уволиться досрочно сотрудник обязан написать заявление на имя директора или главы ликвидационной комиссии. Он может выбрать любую причину увольнения, в том числе соглашение сторон или уход по собственному желанию. Но чтобы получить пособие лучше все же оставить прежнее основание для расторжения договора. В «шапке» заявления нужно будет указать название компании и данные руководства. Обязательно указывается в документе и новая дата для ухода.

Какие выплаты положены?

При увольнении выплачивается:

  • задолженность по заработной плате;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если она положена);
  • выходное пособие в размере оклада за месяц.

Если увольнение происходит досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация в размере зарплаты, начисленной пропорционально остатку времени до конца отработки.

Помимо этого могут быть выплачены:

  • все начисленные к этому периоду премии;
  • оплачен больничный лист;
  • комиссии, денежные поощрения (бонусы и пр.).

Если в течение двух месяцев после своего ухода сотрудник не найдет работу, то он вправе претендовать еще на две зарплаты. При постановке на учет в службу занятости возможно получение еще и третьей зарплаты в полном объеме.

Расчет выплат происходит в последний день увольнения. Но если в этот день работник отсутствовал деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования. В том случае, когда возникли разногласия по поводу выплат необходимо произвести расчет по неоспариваемым суммам.

При задержке расчета наступает административная ответственность для работодателя. Увольняясь лучше сразу попросить оформить вам в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ и о вашей заработной плате за последний год, полгода. Это пригодится для оформления пособий, а также для других целей.

Как рассчитываются?

Заработная плата увольняющимся рассчитывается за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Выходное пособие — в размере заработка за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) всем сотрудникам (кроме тех, что работали по двухмесячному договору).

Формула расчета зарплаты для определения размера выходного пособия:

  • ЗПср — среднемесячная зарплата;
  • ЗПф — сумма зарплаты за отработанные дни в течение двух месяцев;
  • РДф — количество отработанных дней в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения;
  • РДг — количество рабочих дней за последние 2 месяца согласно графику работы предприятия.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из количества неиспользованных календарных дней. Она рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок работника.

Для удобства при проведении расчета с сотрудниками применяется записка-расчет по форме № Т-61.

Облагаются ли налогом?

При увольнении заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск традиционно выплачиваются с учетом удержаний налога и соцвыплат (п. 1 ст. 210 НК РФ). Выходное пособие не облагается налогом на доходы и страховыми взносами (если оно меньше трехкратного размера среднего месячного заработка).

Заключение

При ликвидации компании обычно увольняются все сотрудники. Их обязаны предупредить о такой перспективе минимум за один месяц. При расчетах работникам ликвидированного предприятия положено выходное пособие, так же как и тем, кого уволили по сокращению штата, а также сохранение заработка на 2-3 месяца.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Читать еще:  Дальнейшие действия после регистрации ИП

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП)

Образцы уведомления сотрудника о прекращении деятельности ООО (закрытии ИП) в 2017 году

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Бланки и образцы составления приказа о расторжении трудового договора

Бланк приказа о расторжении трудового договора

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Бланк, образец и порядок заполнения записки-расчета

Бланк записки-расчета

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.
  • В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

    • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
    • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
    • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
    • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
    • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
    • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
    • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
    • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
    • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
    • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

    Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

    Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

    7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

    После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

    Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

    8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

    В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

    Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

    9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

    В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector