Содержание

Как пополнить расчетный счет ООО наличными

Способы пополнения расчётного счёта ИП и ООО

После открытия и регистрации предприятия в госорганах, молодые предприниматели часто сталкиваются с проблемой открытия и ведения расчетного счета. Это логично: в большинстве случаев у начинающих коммерсантов есть понимание, что финансовая культура организации, грамотное и «чистое» ведение бухгалтерии во многом определяют ее экономическое здоровье, статус и перспективы. Поэтому вопросы: какой банк выбрать, как правильно пополнять расчетный счет, как вести бухгалтерию встают на передний план.

Пополнение расчетного счета ООО

Понятно, что если компания открылась недавно, то пока в ее активе нет заключенных сделок и, соответственно, нет никаких перечислений со стороны других предприятий. Однако, никто не отменяет тот факт, что на старте деньги могут понадобиться на раскрутку бизнеса, закупку товаров, внесение предоплат и прочих важных на первоначальном этапе платежей. Да и крупные, давно существующие на рынке предприятия порой также сталкиваются с необходимостью срочного пополнения расчетного счета. Таким образом, назревает вопрос: как пополнить расчетный счет компании, чтобы это не влекло никаких дополнительных затрат и налогов? Опытные бухгалтеры хорошо знают, что существует несколько способов или, говоря казенным языком, обоснований, для пополнения расчетного счета Обществ с ограниченной ответственностью.

Займ между учредителем и предприятием

Самый простой, удобный и распространенный способ пополнения расчетного счета – договор беспроцентного займа между учредителем и организацией.

Оформляется договор займа с директором предприятия, но только в том случае, если он же является и учредителем. Смысл его в том, что учредитель дает в долг предприятию свои личные средства. Оформить данный займ можно как единым траншем, так и по частям.

Однако, необходимо помнить о том, что любой займ подразумевает возврат средств, так что в дальнейшем фирма обязана будет вернуть деньги с расчетного счета своему учредителю.

Отразить оформление займа во внутренней документации фирмы можно по-разному. Это может считаться дополнительным вкладом учредителя в имущество организации, а может быть задокументировано, как увеличение активов через формирование добавочного капитала. В первом случае есть немаловажный нюанс: если соучредителей у ООО несколько, то каждому из них придется внести равную долю с другими участниками Общества.

Увеличение уставного капитала

Иногда предприниматели предпочитают оформлять помощь своему предприятию как пополнение уставного капитала. Правда, к этой процедуре прибегают нечасто, поскольку, хоть она и вполне понятная, но довольно трудоемкая. Все изменения, в том числе взносы в уставной капитал, нужно обязательно отражать в уставных документах, а, значит, придется побегать по регистрирующим государственным органам и структурам.

Безвозмездное дарение от учредителя

Еще один сравнительно популярный способ пополнения расчетного счета ООО – договор дарения. Такую операцию также называют просто финансовой помощью и оформляют чаще как Соглашение.

Здесь тонкость заключается в том, что договор дарения для ООО может оформить только учредитель, не являющийся коммерческой организацией. То есть, если в учредителях числится физическое лицо или несколько физических лиц или же некоммерческая организация, то оформить пополнение расчетного счета ООО через договор дарения не станет большой проблемой. Единственное, что стоит помнить – вернуть вложенные таким способом в организацию личные средства уже не получится. В случае, если учредителем является коммерческая организация, придется воспользоваться другими способами пополнения расчетного счета.

К сведению! Пополнить расчетный счет ООО можно как наличными средствами, так и безналичными переводами

Пополнение расчетного счета ИП

Не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели по ряду причин могут столкнуться с необходимостью пополнения банковского счета. Нельзя сказать, что в этом случае процедура внесения личных средств будет какой-то особенно сложной, даже напротив, она существенно проще, чем у ООО, но знать некоторые детали, все же, необходимо. Для начала отметим, что все денежные средства, находящиеся на расчетном счете индивидуального предпринимателя, априори считаются его личными финансами. Это значит, что распоряжаться ими он может совершенно свободно и как угодно — снимать на любые цели по своему усмотрению, перечислять, пополнять и т.д. Итак, какие же варианты пополнения расчетного счета ИП существуют?

  1. Внесение «налички» на расчётный счёт через кассу «своего» банка. Самым простым способом пополнения р/с ИП является внесение наличных средств через кассу того банка, в котором открыт его расчетный счет. Никаких дополнительных затрат и расходов эта процедура не несет, за единственным исключением – траты собственного времени. Но есть и очевидный плюс: банковские специалисты тут же, на месте проконсультируют, как правильно отразить данное поступление. Чаще всего, они рекомендуют обозначить их как «пополнение предпринимательского счета из личных средств» или «внесение личных средств».
  2. Второй способ пополнения расчетного счета – внесение наличных средств через кассу любого стороннего банка. Понятно, что посторонние банки обслуживать чужих клиентов бесплатно не будут, поэтому в этом случае ИП понесет некоторые затраты в виде комиссии за перевод денег из одной финансовой структуры в другую. При этом, проценты могут быть разными, иногда и довольно высокими.
  3. Третий способ – это денежный перевод через платежную систему. В этом плане особенно удобна и экономична система Юнистрим. Их множество, выбирайте любую, исходя из актуальных тарифов.
  4. Внесение средств через банкомат. Сегодняшние реалии таковы, что зачисление собственных наличных средств индивидуальным предпринимателем на его расчетный счет через банкомат можно осуществлять в круглосуточном режиме и без всякого труда в любом отделении близлежащего банка.

  • Еще один простой и распространенный метод – перевод финансов с личного лицевого счета физического лица ИП на расчетный. Это особенно выгодно делать тем бизнесменам, у кого оба этих счета находятся в одном банке. Таким образом, убивается сразу два зайца: оформив перевод за несколько минут, можно неплохо сэкономить на комиссионных и заодно дождаться зачисления средств на расчетный счет в более короткий срок. А ведь иногда именно от скорости поступления средств на расчетный счет зависит успешный результат заключения важной сделки.
  • Кстати говоря! Любые финансовые вливания на расчетный счет ИП, сделанные самим бизнесменом, независимо от способа перечисления, не будут облагаться никакими налогами, соответственно, ИП не понесет даже самых незначительных потерь.

    Логика проста: перекладывание денег из одного кармана в другой не дает никакого дохода. Конечно, нужно стараться вести дела таким образом, чтобы прибегать к пополнению расчетного счета из собственных средств учредителей или индивидуальных предпринимателей как можно реже. Бывают случаи, что вследствие бухгалтерских ошибок или каких-то других факторов, налоговые органы учитывают личные денежные вливания учредителей как доходы, подлежащие налогам. Особенно досадно это бывает при крупных финансовых вложениях, ведь бизнесменам приходится потратить немало сил и времени, чтобы доказать ошибку.

    5 способов легального пополнения расчётного счёта ООО

    В отличие от индивидуальных предпринимателей, у обществ с ограниченной ответственностью более жёсткие требования к оформлению поступления денежных средств на расчётный счёт, а также к их выводу.

    Читать еще:  Как получить лицензию на алкоголь для ООО


    Все операции с наличными требуют обязательного учёта, вне зависимости от основания их прихода.

    Ниже разберём все детали подробнее.

    Основания внесения денег на расчетный счет ООО

    Организация может пополнить свой счёт одним из следующих способов:

    Заём (в том числе беспроцентный)

    Материальная помощь или дар

    Не облагается только если доля учредителя более 50%

    Нет (только в качестве дивидендов)

    Соглашение о внесении материальной помощи или договор дарения

    Вклад в имущество

    Нет (только в качестве дивидендов)

    Устав общества и решение о внесении денег на расчетный счет ООО учредителем

    Пополнение уставного капитала

    Не облагается, но нужно оплатить госпошлину за внесение изменений в устав

    Продажа доли или её уменьшение

    Протокол собрания участников, изменённый устав общества

    Оплата товаров или услуг

    54-ФЗ и другие законодательные акты, регламентирующие продажи

    Облагается, как любая сделка купли-продажи

    Договор оказания услуги или поставки.

    Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У

    Объявление на взнос наличными

    К расходам на налоги следует добавить комиссии, взимаемые банком за те или иные операции по внесению наличных на счёт.

    Теперь об особенностях каждого из способов.

    Такое пополнение расчетного счета ООО возможно учредителем, а также любым другим физическим или юридическим лицом.

    Денежные средства вносятся по договору займа, учредитель может выбрать вариант без начисления процентов, что облегчит проведение полученной суммы бухгалтеру. С другой стороны, в качестве процентов можно получить дополнительные средства от ООО.

    Средства можно вносить частями или полностью, в зависимости от условий договора.

    Налоги:

    • Сумма, полученная от инвестора, не включается в категорию доходов, поэтому не подлежит налогообложению.
    • Если инвестор выдал заём под проценты, то с полученного дохода ООО должно будет удержать НДФЛ.

    Бухгалтерские проводки:

    • Дебет 51 Кредит 66 — для займов менее одного года (краткосрочных);
    • Дебет 51 Кредит 67 — для займов свыше 1 года (долгосрочных).

    Другие нюансы:

    • По истечению срока договора заём обязательно необходимо вернуть и провести операцию по кассе.
    • Баланс по счетам 66 или 67 обязательно нужно отражать в отчётности.
    • При подаче отчётных документов в банк или в налоговую службу займы нужно будет дополнительно пояснять документами (в данном случае предоставлять вместе с договором).
    • Учредитель может вносить заёмные средства по нескольким договорам.

    Финансовая помощь

    Как внести деньги на расчетный счет ООО в этом случае без налогов:

    • Достаточно иметь долю в капитале более 50% (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 11).
    • Внести средства в качестве вклада в имущество ООО (ст. 251 НК РФ, п. 1, подпункт 3.7).
    • Утверждения актуальны в том числе и для УСН.

    В качестве подвидов финансовой помощи можно выделить следующие:

    1. Пополнение оборотных средств.
    2. Покрытие убытков.
    3. Вклад в имущество.

    1. Пополнение оборотов

    Налоги:

    Полученная сумма учитывается в налогооблагаемой базе, если доля учредителя 50% и менее.

    Бухгалтерские проводки:

    Дебет 51 Кредит 91 — как прочие доходы.

    Другие нюансы:

    • Внесённую сумму нельзя вернуть инвестору.
    • Обязательно требуется оформление решения участников общества о внесении безвозмездной помощи. Цель — «На пополнение оборотных средств».
    • Операция выполняется однократно, далее не требуется никакого сопровождения или отдельного выделения в отчётах для банка или налоговой.

    2. Покрытие убытков

    Налоги:

    Сумма подлежит налогообложению, если доля учредителя 50% и менее.

    Бухгалтерские проводки:

    • Дебет 75 Кредит 84 — как расчёты с учредителями и убытки прошлых лет.
    • Дебет 51 Кредит 75 — для учёт внесённых средств в качестве вклада.

    Другие нюансы:

    • Внесённая сумма не может быть возвращена инвестору.
    • Оформляется решение участников ООО о внесении безвозмездной помощи, цель — «Покрытие убытков прошлых лет».
    • Сумма не должна превышать понесённых убытков. Соответственно, если их нет, такая проводка будет недопустима.
    • Такое внесение работает по принципу «сделал и забыл», так как учитывается однократно, сопровождения не требует.

    3. Вклад в имущество

    Налоги:

    Сумма не подлежит налогообложению вне зависимости от доли участника.

    Бухгалтерские проводки:

    Дебет 51 Кредит 83 — в качестве средств добавочного капитала.

    Другие нюансы:

    • Сумма не подлежит возврату.
    • В уставе должен быть пункт о возможности внесения добавочного капитала.
    • Если пункт есть, никаких дополнительных действий с уставом производить не нужно (как, например, в случае с изменением размера уставного капитала — понадобится перерегистрация).
    • Внесение вкладов делается всеми участниками общества и обязательно в равных долях.
    • Действующие доли участников не изменяются.
    • Такое внесение тоже не требует дальнейшего сопровождения (учитывается один раз).

    Пополнение уставного капитала

    В отличие от обозначенных выше — это самый сложный способ пополнения расчётного счёта. Он требует изменения устава общества:

    1. Нужно организовать собрание участников.
    2. Запротоколировать его проведение и выработать решение об изменении капитала.
    3. Новую версию устава нужно зарегистрировать в налоговой, для этого потребуется оплатить соответствующую госпошлину.
    4. После внесения средств, вернуть их уже нельзя.

    Налоги:

    Операция не подлежит налогообложению.

    Бухгалтерские проводки:

    • Дебет 75 Кредит 80 — для отражения задолженностей учредителей по оплате;
    • Дебет 51 (или 50, если через кассу) Кредит 80 — для учёта взноса.

    Оплата товаров / услуг

    Технически учредитель может выступить в роли клиента и заказать товар/услугу, оплатив его/её через кассу или переводом на расчётный счёт.

    В этом случае операция оформляется как любая другая сделка с клиентом (с чеком или договором).

    Вернуть денежные средства можно только на основании закона о защите прав потребителей:

    • если товар или услуга ненадлежащего качества;
    • условия договора были нарушены;
    • товар не подошёл (если он не относится к перечню товаров, не подлежащих обмену / возврату).

    Как внести выручку на расчётный счёт ООО

    Если предприятие принимает наличные расчёты от клиентов, полученные средства можно и нужно сдавать в банк, который зачислит их на расчётный счёт юрлица.

    Если у вас установлен лимит кассы, то все излишки, имеющиеся на конец дня, обязательно должны быть сданы в банк (исключение — дни выдачи заработной платы и выходные/праздники).

    Банки предлагают три варианта:

    1. Самоинкассация, когда представитель компании (работник торговой точки) вносит средства через ближайший банкомат.
    2. Сдача в кассе банка.
    3. Инкассация (силами банка или отдельной службы).


    Для самоинкассации нужна специальная банковская карта и устройство, работающее на приём наличных. Всегда есть ограничения по объёму внесения, могут действовать специальные тарифы, если установленные лимиты превышены.

    Для визита в кассу банка потребуются:

    1. Доверенность, выписанная на сотрудника, который будет сдавать наличные (сотрудник должен быть назначен на соответствующую должность, для чего оформляется приказ руководителя).
    2. Расходный кассовый ордер (основание для выдачи средств из кассы).
    3. Объявление на взнос наличными (многие банки требуют его оформления заранее через систему онлайн-банка, в противном случае в приёме могут отказать или применить повышенные комиссии).

    По итогу операции кассир или банкомат выдаёт квитанцию о принятии денежных средств.

    За пересчёт наличных, особенно мелочи, могут применяться повышенные тарифы.

    Инкассаторы заменяют представителя компании и действуют как посредник. Для оказания услуги заключается специальный договор.

    Вносим деньги на расчетный счет ООО

    Одной из форм хозяйственной деятельности в стране является юридическое лицо — ООО. Согласно законодательству, УК содержит доли членов общества. Особенность данного общества – риск убытков, возможных при его деятельности, зависит от величины и стоимости собственных долей.

    Для начала деятельности общества обязательно требуется регистрация и наличие р/с в банке.

    Как внести деньги на расчетный счет ООО

    Согласно законодательству РФ, для подтверждения проведения данной операции предоставление документов не требуется.

    Для внесения денежных средств на р/с необходимо:

    • Учредителю подать поручение банку, обслуживающему ООО, или банку, в котором имеется счет плательщика, провести платеж;
    • Банку провести платёж и предоставить уведомление сторонам о проведении платежа;
    • В бух. учете ООО верно отобразить приход средств на р/с.

    Средства поступают на р/с в виде:

    • Средств УК;
    • Вклада в имущество организации;
    • Займа;
    • Дара;
    • Оплаты проведенных работ, товаров или услуг.
    Читать еще:  Аренда квартир для сотрудников компании налогообложение

    Для каждого основания внесения средств на р/с требуется документальное подтверждение.

    Банки с наиболее благоприятными условиями пополнения р/с

    Рассмотрим комиссии, взимаемые в разных банках:

    Пополнение расчетного счет ООО собственными средствами

    Денежные средства учредителем организации или кем – то еще не могут вноситься на р/счет через кассу банка.

    Зачисление денег на р/с юридического лица требует обоснования и верного отражения в бух. учете.

    Иногда может возникнуть ситуация, при которой необходимо произвести неотложный расчет, а на счете не окажется необходимого количества денежных средств. В этом случае можно пополнить р/счет собственными средствами.

    На законных основаниях, можно оказать помощь материальную, провести разные платежи, сделать вклад в имущество. Также может быть оформлен заем или пополнен Учредительный капитал ООО.

    Внесение средств учредителем

    Учредитель имеет право пополнить р/с общества, оказав материальную помощь, внеся свой вклад в имущество или оплатив самостоятельно работы, товары/слуги.

    Он также может перечислить деньги на р/счет ООО через кассу банка наличными или со своей карты банка.

    Денежная помощь учредителем

    При оказании помощи организации учредителем, необходимо оформить договор дарения или предоставить соглашение о финансовой поддержке. Обязательно необходимо указать, что намерения безвозмездны, цель — увеличение оборотного капитала или погашение убытков организации.

    Средства переводятся через кассу или с банковской карты. Они предоставляются на любой срок. Возможно взимание комиссии за операцию по переводу средств, в соответствии с тарифами банка.

    При наличии доли в УК более 50%, не только не взимается налог с перечисленных средств, но организация может даже возвратить внесенную сумму средств выплатой дивидендов в знак благодарности. Для этого потребуется решение общего собрания акционеров и уплата НДФЛ.

    Вклад в имущество общества

    Такой вариант хороший тем, что увеличиваются чистые активы организации.

    Вклад вносится в одном случае, если в Уставе общества допускается такая возможность.

    При отсутствии данного условия, оно должно быть внесено в Устав решением собрания акционеров. На общем собрании должна определиться и общая сумма вклада.

    Все учредители вносят средства, пропорциональные их долям. При наличии единственного учредителя, требуется его письменное распоряжение, определение суммы вклада и перевод денег.

    Оплата товаров, работы и услуг

    Обычно данная оплата проводится плательщиками (в основном, юридическими лицами). Учредитель тоже имеет право пополнить счет ООО. Он может быть пополнен наличными от полученной выручки при продаже, поручением в счет будущей оплаты работы товаров/услуг.

    Ключевой момент – наличие договора, являющийся подтверждением совершаемой сделки и обоснование происхождения денег. Также подтверждением являются договоры поставки или услуг. Обоснования отражается в проводках бух. учета.

    Пополнение р/с, при отсутствии подтверждения способа поступления средств, противоречит законодательству.

    Может ли физическое лицо внести деньги на расчетный счет организации?

    Любой гражданин имеет законное право перечислить средства на р/с ООО. Безналичную оплату можно провести со своего р/с через оператора в банке.

    Согласно законодательству, при проведении оплаты через терминал, платежные карты, «клиент-банк», электронные кошельки требуется использование ККТ с выдачей чеков.

    Внесение денег без оплаты налогов

    Законно избежать налогообложения можно при условии, что учредитель, передающий деньги, владеет более 50% акций общества. В этом случае предоставляемая сумма не считается доходом и не облагается налогом.

    Также можно в решении о передаче материальной помощи учредителем, передаче вкладов в имущество указывать, что они передаются для пополнения чистых активов организации.

    Договор займа

    Он является довольно популярным из-за отсутствия налогов. Собственные средства учредителями вносятся с возвратом. Они могут вноситься безвозмездно или с уплатой процентов.

    Обязательно оформляется договор займа с указанием суммы займа, срока и порядка возврата средств.

    Величина размера передаваемой суммы может быть любой. Срок займа можно продлевать многократно.

    Перечислить собственные средства можно наличными переводом или через контрольно-кассовый аппарат. Этим же путем можно вернуть свои средства, предоставленные в займы.

    При выдаче денег под проценты, в бух. учете должны отражаться выдаваемые проценты, просрочки выплаты и т. д. Учредитель вносит деньги в заем переводом на счет или через кассу общества.

    Пополнение уставного капитала

    При регистрации организации часто вносится небольшая сумма средств. Затем УК пополняется за счет долей новых участников, увеличения имущества, вкладов участников общества. Берется кредит, привлекаются инвесторы. Можно получить беспроцентный заем у учредителя.

    Изменение в Уставе возможно только в том случае, когда УК оплачен полностью. Поэтому вернуть средства не удастся.

    Средства можно внести через кассу организации или переводом через банк.
    Для совершения операции отводится 6 месяцев со дня принятия решения.

    В налоговую инспекцию необходимо предоставить Устав в новой редакции для утверждения и квитанцию об оплате государственной пошлины.

    При пополнении УК перераспределяются доли акционеров. В бух. учете должна указываться цель перевода средств — «оплата доли УК». Перевод средств надо доверить надежному банку (перечень указан выше).

    Используемые проводки

    Поступающие на р/счет средства обязательно должны фиксироваться в бух. учете. Для отражения операций с безналичными счетами счет учета 51 в рублях, в валюте — счет 52.

    Одним и первичных документов является выписка из банковского счета. В нее входят Дт и Кт. Поступающие средства отражаются по Дт, списываемые – по Кт.

    Основанием для подтверждения поступления средств являются банковские выписки.

    Основные используемые проводки по Дт:

    • Выписка 51 62. Средств за отгруженную продукцию (в виде предоплаты, окончательного расчета);
    • Выписка 51 43. Средств за услуги по транспортировке готовой продукции;
    • Выписка 51 76. Средств по договорам с иными контрагентами;
    • Выписка 51 90. Выручки от выполненных работ/услуг;
    • Выписка 51 62.02. Предоплаты за отгрузку товаров.

    На р/с поступают платежи не только с безналичным расчетом, но и наличными. Деньги кассир организации может передавать в банк самостоятельно. Также в передачи выручки бывают посредники (терминал и инкассатор). В этом случае появляются дополнительные проводки. В проводках участвует счет безопасного использования 57, указывается в бух. учете фраза: «переводы в пути».

    Заключение

    Внести деньги на р/с ООО можно наличными и безналичным расчетом. Пополняться счет может физическими лицами, учредителями (разными видами внесения), поступлениями в виде платежей юридическими лицами (наиболее часто).

    Пополняться счет также может взятыми кредитами в банке, займами и поступлениями в УК от новых членов общества.

    Поступающие средства могут облагаться налогами, а также не требовать обложения налогами.

    Согласно закону об ООО, поступающие средства обязательно необходимо указывать в бух. учете общества. Должно обосновываться их появление на счете. В ином случае, данные действия являются незаконными.

    Уполномоченные структуры строго следят за соблюдением законодательства в деятельности организации данного вида.

    Подтверждением поступления денег на р/с организации является выписка банковского учреждения.

    Внесенные деньги на р/с могут иногда даже спасти организацию от разорения. Необходимо отметить, что проводимые действия не должны нарушать требования законодательства РФ и принятого Устава членами организации.

    Как учредителю внести личные деньги на расчетный счет

    Специалист по РКО

    Каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с финансовыми трудностями. Есть порядочное количество приемов пополнения счета наличными деньгами. В данной статье мы поделимся с вами способами, с помощью которых можно законно внести деньги.

    Алгоритм пополнения расчетного счета

    Мы уже сказали выше, есть несколько приемов. Технически это совсем несложная процедура.

    • Учредитель должен дать распоряжение, где будут указаны реквизиты платежа. Также в обязательном порядке нужно указать название и ИНН

    Внесение денег учредителем

    Основным отличием расчетного счета физического лица от расчетного счета ООО является то, что учредитель (директор и др.) не имеет возможности просто так пополнить Расчетный счет

    Для пополнения расчетного счета нужно правильно прописать операцию в бухгалтерском учете. Есть всего пять способов это сделать:

    1. Материальная поддержка или дар;
    2. Вложение средств в собственность компании;
    3. Оплата товаров, работ или услуг фирмы;
    4. Займ;
    5. Оплата доли в уставном капитале.
    Читать еще:  Заявление 13001 на смену юридического адреса ООО

    Материальная поддержка или дар

    Для проведения этой операции, клиенту потребуется сделать только один документ – решение предпринимателя о желании предоставить материальную поддержку. Эта поддержка безвозмездна.

    Безвозмездная материальная поддержка учредителя на пополнение оборотных средств.

    Наличные, которые будут внесены на счет, будут отражены как прочий доход.

    Налоги: если процент доли в компании более 50 %, то платить налоги не нужно.

    Оформление: оформляется как безвозмездная финансовая помощь на пополнение оборотных средств.

    Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 91 (другие доходы).

    Минус операции: деньги невозможно вернуть.

    Безвозмездная материальная поддержка учредителя на покрытие убытков.

    Налоги: в том случае, когда доля в компании более 50%, налог не взимается.

    Оформление: решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи на покрытие убытков прошлых лет.

    Бухгалтерское оформление: Дебет 75 Кредит 84 – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей. Дебет 51 Кредит 75 – получены средства от учредителей.

    Минус операции: деньги, внесенные на счет учредителем, также невозможно вернуть.

    Вложение денег в имущество компании

    Есть и другое средство – это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как будет переписан документ.

    • Если клиент является единственным участником, то решение остается за ним. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
    • В случае, когда клиент не является единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.

    Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.

    Оформление:

    Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:

    1. Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
    2. Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.

    Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.

    Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.

    Расчет за товары, работы и услуги компании

    Еще можно пополнить счет наличными, заплатив за товары или оказанные услуги. Средства уходят на дальнейшее обеспечение товарами и услугами. Обязательно нужно сделать договор, который подтвердит сделку и будет основанием для внесения наличных.

    Займ

    Если сумма для внесения наличных велика, то мы советуем сделать займ от учредителя.

    Возможно оформить займ с дивидендами или без. Первый вариант предполагает, что вы можете получить проценты. Беспроцентный займ не увеличивает расходы компании.

    Налоги: деньги, которые внесены на счет по договорам займа, не отражены в составе дохода.

    Оформление: договор займа.

    Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 66 – получен кратковременный займ сроком до одного года.

    Дебет 51 Кредит 67 – получен долгосрочный займ сроком более одного года.

    Минус операции: договор займа необходимо обеспечивать. Придется смотреть за просрочкой и считать проценты. По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе отражается остаток.

    Пополнение уставного капитала

    Еще один способ – пополнить уставной капитал.

    Для данной процедуры, нужно будет созвать собрание учредителей. На совещании необходимо составить протокол и внести преобразования в Устав.

    После этого новый документ Устава необходимо зафиксировать в налоговой, здесь придется заплатить госпошлину.

    Повышение уставного капитала изменит доли участников. Это также нужно прописать в протоколе собрания учредителей.

    Деньги, которые будут внесены, нельзя забрать обратно, так как уставной капитал обязан быть целиком оплаченным. Деньги возможно положить через кассу или осуществить банковское перечисление на расчетный счет.

    Это были легальные способы внесения денег на расчетный счет. Редакция Pro-RKO советует перестраховаться и открыть несколько расчетных счетов в разных банках – эти меры позволят быстро перевести деньги на запасной расчетный счет в случае блокировки основного.

    Подобрать банк для запасного расчетного счета можно на этой странице . Многие банки позволяют открыть счет бесплатно и не платить за его обслуживание.

    Как правильно внести наличные на расчетный счет юридического лица

    Операции с наличными (независимо от источника) должны находить свое отражение в документах бухгалтерии организации в виде проводок с участием 50 и 51 счетов бухучета.

    Внести наличные в кассу банка может уполномоченный представитель организации – ее руководитель, сотрудник или третье лицо. Их полномочия утверждаются приказами или доверенностями.

    Представитель организации должен знать точную сумму и источник поступления денежных средств. Для юридических лиц таких источников несколько.

    Таблица 1. Кассовые символы по статьям прихода

    Наименование

    Есть 2 способа внесения наличных на расчетный счет юридического лица:

    • через кассу банка;
    • самоинкассация.

    Рассмотрим каждый способ подробнее.

    Пополнение расчетного счета через кассу банка

    Внесение наличных происходит в два этапа:

    • формирование приходного документа (объявления на взнос наличными);
    • внесение наличных в кассу банка.

    Этап 1. Объявление на взнос наличными

    Внесение денежной наличности в кассу банка осуществляется на основании приходного кассового документа — объявления на взнос наличными. Форма утверждена Указанием ЦБРФ от 30 июля 2014 г. N 3352-У.

    Рисунок 1. Объявление на взнос наличными. Источник: сайт «Бланкер.ру»

    Объявление создает сотрудник банка, вместе с ним распечатываются квитанция и кассовый ордер. Представителю компании нужно сообщить наименование организации, номер расчетного счета, сумму, источник поступления денежных средств и поставить подпись в документе.

    Этап 2. Внесение наличности в кассу банка

    Получив на руки объявление на взнос наличными, уполномоченный представитель организации направляется в кассовый узел банка, где происходят пересчет и моментальное зачисление наличных денежных средств на расчетный счет организации.

    После клиент получает квитанцию с подписью кассира, подтверждающую внесение денежных средств. Кассовый ордер передается организации вместе с выпиской по расчетному счету за этот день.

    Таблица 2. Тарифы на услуги приема наличных в отделениях банков для юридических лиц

    Самоинкассация: суть услуги и последовательность действий при зачислении средств

    Самоинкассация – современный способ вносить денежную наличность на расчетный счет организации. Услуга предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса, у которых есть необходимость сдавать выручку независимо от графика работы отделений банков. Комиссия за внесение наличных таким способом несколько ниже, чем за аналогичную операцию, проводимую через кассы банков или за инкассацию наличности.

    Главное удобство – доступность услуги. Сеть банкоматов и терминалов приема денежной выручки от ООО уже сейчас обширна и продолжает разрастаться. Сотрудникам компаний, отвечающим за внесение наличных, не нужно перевозить большие суммы денег и стоять в очередях в кассы банков. Они получают возможность круглосуточно сдавать выручку на расчетный счет с зачислением не позднее следующего дня.

    Подключиться к услуге можно у специалистов по РКО банков, предоставляющих такой сервис. Клиент открывает расчетный счет и заключает договор на самоинкассацию. После получает секретный идентификационный код (ID) или пластиковую карту, с помощью которых будет проходить активация услуги в терминалах и банкоматах cash-in. Кроме того, уполномоченное лицо организации получает список терминалов или банкоматов, в которых может происходить внесение выручки.

    Примерный алгоритм процедуры внесения наличных через автоматические приемные устройства следующий.

    1. В главном меню устройства по приему наличных выберите пункт «Платежи наличными».
    2. Из списка вариантов выберите «Кредиты и финансовые услуги».
    3. Перейдите в раздел «Самоинкассация».
    4. Укажите идентификационный код.
    5. Выберите расчетный счет, на который необходимо внести наличные.
    6. Подтвердите согласие на операцию.
    7. При необходимости введите дополнительную информацию по операции – например, назначение и период платежа.
    8. Выберите источник взноса.
    9. Проверьте правильность введенных данных.
    10. Поместите деньги в купюроприемник и нажмите «Оплатить».
    11. Получите чек.

    Процесс внесения наличных на расчетный счет юридического лица занимает считанные минуты и мало чем отличается от процесса пополнения обычной банковской карты физического лица.

    Таблица 3. Тарифы на услуги самоинкассации для юридических лиц

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector