Содержание

Как перейти на другую систему налогообложения ООО

Хочу поменять систему налогообложения

Если решили поменять систему налогообложения, эта статья для вас. Бухгалтеры рассказывают, какие заявления и в какие сроки оформить, чтобы не ошибиться. В статье — примеры для упрощенки, патента и вмененки.

Зачем менять систему налогообложения

Поменять систему налогообложения, Налоговый кодекс:

Есть два повода поменять систему налогообложения: по желанию или по требованию налогового кодекса.

В зависимости от системы размер налогов может отличаться в несколько раз, поэтому одному бизнесу больше подходит патент, другому — упрощенка 15% или 6%.

Магазин закупил запчасти на 70 000 тысяч рублей и продал за 100 000.

Представим, что магазин на упрощенке 6%. Он платит налог с дохода: доход — сто тысяч, налог — 6000, или шесть процентов от ста тысяч.

Теперь посчитаем налог на упрощенке 15%. Налог — это разница между доходами и расходами, которую надо умножить на пятнадцать процентов. Получается, магазин платит 4500 рублей и сокращает налог почти в полтора раза.

У каждой системы свои критерии. Например, индивидуальный предприниматель не вправе работать на патенте, если у него в штате больше пятнадцати сотрудников. Допустим, магазин начинал на патенте, потом увеличил штат, и теперь обязан перейти на другую систему налогообложения.

Штрафы за недоплату налогов — 122-я статья Налогового кодекса

По Налоговому кодексу, компания сама следит, отвечает ли она критериям системы налогообложения. Если нет, придется переходить на другую систему, иначе образуется долг по налогам. А за это полагается штраф.

«Росагро-консалтинг» перешла с общей системы на упрощенку шесть процентов.

Сначала всё было в порядке: «Росагро» отвечала требованиям работы на УСН 6% и платила налоги, сколько нужно.

Потом другая компания выкупила долю в «Росагро» — пятьдесят процентов. В Налоговом кодексе есть требования для упрощенки: доля одной компании в другой должна быть не больше четверти. Выходит, «Росагро» больше не может работать на УСН 6% и обязана перейти на другую систему налогообложения.

«Росагро» не поменяла систему и платила налоги по-старому три года. Через три года налоговая пересчитала налоги «Росагро» так, будто она работает на общей системе налогообложения, и потребовала доплатить 11,8 миллиона рублей.

Судебное дело на Российском налоговом портале

Правила перехода на другую систему

Статьи Дела:

Есть общие правила для смены системы налогообложения, они подходят для любой системы.

Убедиться, что компания подходит под критерии системы налогообложения. Каким компаниям какая система налогообложения подходит — отдельная тема, мы рассказываем об этом в статьях «Дела». Еще можно посмотреть таблицу налоговой: в таблице — сравнение всех систем. Основные критерии:

Заполнить заявление о переходе на другую систему. Заявление — документ, в котором компания говорит налоговой, что хочет перейти на новую систему. Без заявления компания не вправе считать и платить налоги по-новому.

У налоговой два похожих термина: «заявление» и «уведомление». Для патента и вмененки компания заполняет заявление, а для упрощенки — уведомление, по смыслу это одно и то же. Просто знайте, что есть два термина.

Заявление можно заполнять от руки или на компьютере и потом распечатать. Требования налоговой:

  • использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
  • нельзя исправлять ошибки в распечатанном или написанном заявлении;
  • нельзя распечатывать заявление на одном листе с двух сторон.

Ошибаться в заявлении нельзя. Опечатка — тоже ошибка: если в заявлении «Иваан» вместо «Иван», налоговая вправе вернуть заявление.

Передать заявление налоговой. Для этого есть несколько способов: отнести самим в инспекцию, поручить представителю — например, бухгалтеру или банку, отправить ценным письмом с описью вложения или передать дистанционно. Можно через личный кабинет на сайте налоговой или операторов, например «Сбис» или «1С-отчетность».

Подготовить копии документов. При переходе на упрощенку нужно подтвердить, что бизнес подходит под ее условия. Для этого делаете копии документов:

  • декларацию о прибыли;
  • справку об остаточной стоимости;
  • среднесписочную численность сотрудников;
  • данные о доле участия других компаний.

Для перехода на патент и вмененку подтверждающие документы не нужны.

Подождать, пока налоговая поменяет систему. Налоговая рассматривает заявления на патент и вмененку пять рабочих дней. Для упрощенки ждать ответа от налоговой не нужно, но стоит сохранить подтверждения, что подавали заявление. Если подавали заявление лично, подходит копия заявления с отметкой налоговой, если по почте — опись вложений.

Убедиться, что налоговая изменила систему. Способы зависят от того, какую систему вы выбираете. Для патента налоговая выдает патент, это и есть подтверждение. Для ЕНВД — уведомление, а для упрощенки — ничего. Зато можно попросить письмо, где налоговая говорит: «Да, ИП Машкина А.А. на упрощенке 6%».

Для подтверждения о переходе на упрощенку подходит запрос в налоговую. Открываете сайт и в свободной форме пишете, какое письмо нужно от налоговой. Она ответит за тридцать рабочих дней. Пример запроса:

Прошу предоставить информационное письмо (форма 26.2-7), которое подтверждает, что ИП применяет упрощенную систему налогообложения. Объект налогообложения — «Доходы».

ИП Машкина Мария Марьевна,

Бухгалтерия клиентам Модульбанка: считаем налоги, сдаем отчетность, сами разговариваем с налоговой. Бесплатно, за 11 000 рублей в год или за 21 000 рублей в квартал, в зависимости от сложности.

Упрощенка 6% или 15%

Об упрощенке, 346.11-я статья Налогового кодекса

Упрощенка, или УСН — одна из систем налогообложения. Она «упрощенная», потому что компании отчитываются раз в год и платят один налог.

Вопросы и ответы об упрощенке 6%

Упрощенная система бывает двух видов: «Доходы» и «Доходы минус расходы». Они отличаются расчетом налогов.

Порядок перехода с УСН на ОСНО в 2019 — 2020 годах

Как осуществить переход с УСН на ОСНО в 2019-2020 годах

УСН и ОСНО — настолько различные системы налогообложения, что их очень трудно сравнивать. ОСН предусматривает ведение полного бухучета с начислением и выплатой всех видов налогов. УСН допускает уплату минимального количества налогов.

Как перейти с УСН на ОСН? Переход с одного режима налогообложения (УСН) на другой (ОСН) возможен в следующих случаях:

  • Прекращение использования УСН на добровольной основе при подаче уведомления в налоговую (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Его нужно направить в ИФНС не позже 15 января года, с начала которого осуществляется смена режима.
  • Вынужденное прекращение использования УСН в результате превышения максимально допустимого уровня годового дохода или нарушения других условий для применения УСН (п. 4 ст. 346.13 НК РФ). Уведомление о прекращении использования УСН подают течение первых 15 дней квартала, следующего за тем, в котором были нарушены условия применения УСН.

Форма уведомления приведена в приказе ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829.

Правовые последствия этих действий включают:

  • переход к полному ведению бухучета — для фирм, применявших его упрощенную форму. Фирмы на УСН могут вести бухгалтерский учет по упрощенной форме, допускающей объединение ряда данных. На основе первичных документов при переходе с УСН на ОСНО можно восстановить необходимую для этой системы детализацию учета по счетам, используемым при полной форме бухучета;
  • подсчет и уплату налогов, по которым не было обязанностей при УСН; так, применение УСН освобождает от уплаты налога на прибыль, налога на имущество и НДС; для ИП — от НДФЛ со своих доходов, налога на имущество и НДС;
  • подачу декларации по УСН до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность на УСН по данным уведомления (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

Что означает «слететь с упрощенки»?

«Слететь с упрощенки» — так в народе называют потерю права на применение УСН. Для этого нужно превысить как минимум один из показателей деятельности налогоплательщика:

  • средняя численность работников — 100 человек;
  • стоимость ОС —150 млн руб. в 2019-2020 годах;
  • установленный предел доходов в 2019-2020 годах — 150 млн руб.;
  • начать заниматься деятельностью, несовместимой с УСН, например производить подакцизные товары, организовать ломбард (п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
  • обзавестись филиалом (при этом наличие представительства или иного обособленного подразделения применению УСН не мешает);
  • превысить 25-процентную долю участия юрлиц в УК фирмы-упрощенца;
  • стать участником в договоре простого товарищества или доверительного управления имуществом (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).

При утрате права на применение УСН нужно рассчитать и уплатить налоги, используемые при ОСНО. Это делают по правилам, которые прописаны в НК РФ для вновь созданных организаций или вновь зарегистрированных ИП. Штрафы и пени за несвоевременную уплату ежемесячных платежей в течение того квартала, в котором перешли на ОСНО, платить не придется.

В переходный период от УСН к ОСН придется определить:

  1. Величину дебиторской задолженности, т. к. при кассовом методе и при методе начисления доход будет отличаться.
  2. Кредиторскую задолженность по налогам, зарплате работников, перед поставщиками.
  3. Непогашенную кредиторскую задолженность.
  4. Остаточную стоимость имущества.

Все эти показатели помогут при подсчете налогооблагаемых баз и самих налогов.

Что делать, если налоговая сообщила о несоответствии условиям УСН, читайте здесь.

Переход с упрощенки на вмененку

Переход с УСН может быть не только на ОСН, но и на другие налоговые режимы, например, ЕНВД, если это соответствует осуществляемому виду деятельности (п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Однако осуществить такой переход можно только с начала очередного года, поскольку добровольный отказ от УСН в течение налогового периода не допускается (п. 3 ст. 346.13 НК РФ). При этом о намерении применять ЕНВД в течение 5 первых рабочих дней года придется уведомить ИФНС (п. 3 ст. 346.28 НК РФ).

Перечень видов деятельности, к которым можно применять ЕНВД, устанавливает местная городская или районная власть. Она же принимает решение относительно величины ставки единого налога, которая зависит не от результатов ведения хоздеятельности, а от ее видов.

Перешедшие на вмененку организации так же, как и при УСН, обязаны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Набор обязательных к уплате налогов для фирм и ИП при этом остается таким же, как и при УСН (платежи во внебюджетные фонды, НДФЛ), но налог УСН заменяется на налог ЕНВД.

Так же, как и при УСН, на ЕНВД не подлежат уплате налог на прибыль, налог на имущество (при отсутствии имущества, оцениваемого по кадастровой стоимости), НДС, но при наличии базы уплачиваются земельный, транспортный и водный налоги.

Налоговая база для ЕНВД расшифрована в ст. 346.29 НК РФ. К ней применяют корректировочные коэффициенты. Сумма налога за месяц образуется умножением налогооблагаемой базы на 15%. Единый налог уменьшают на суммы уплаченных страховых взносов — на 100% (ИП, работающие в одиночестве) или 50% (фирмы и ИП, нанимающие работников).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим ЕНВД перестанет существовать в РФ с 2021 года.

Особенности перехода с упрощенной системы налогообложения на общую: признаем доходы и расходы

Неоплаченную при УСН выручку нужно включить в состав доходов в 1-м месяце применения ОСН (подп. 1 п. 2 ст. 346.25 НК РФ, письмо ФНС РФ от 09.01.2018 № СД-4-3/6).

Читать еще:  Как заполнять кудир для ИП доходы

Все авансы, которые «упрощенец» получил до перехода с УСН на ОСНО, включают в налогооблагаемую базу по единому налогу. Это делают даже в том случае, если товары по авансам будут отгружены после перехода с УСН на общую систему налогообложения (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ). Расходы по такой отгрузке уменьшат базу по налогу на прибыль (письмо Минфина от 28.01.2009 № 03-11-06/2/8).

В расходы при переходе с УСН на ОСНО (в первом месяце применения нового режима) включается неоплаченная задолженность по оказанным услугам (подп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ), невыплаченной зарплате и неуплаченным страховым взносам (письма Минфина РФ от 03.05.2017 № 03-11-06/2/26921, от 22.12.2014 № 03-11-06/2/66188).

НК РФ не связывает возможность отнесения к расходам по ОСН неоплаченных по УСН товаров, работ, услуг с применением того или иного объекта налогообложения УСН («доходы» или «доходы минус расходы»). То есть расходы, которые были понесены при применении УСН, в том числе с объектом «доходы», но оплачены после перехода на ОСНО, учитываются при расчете налога на прибыль. Споры вызывает порядок учета расходов на товары. Чтобы учесть расходы на них для УСН, товары должны быть не только оплачены, но и реализованы. Поэтому товары, которые были приобретены и оплачены при УСН, а проданы после перехода на ОСНО, высшие судьи разрешают учитывать в периоде их реализации, то есть при расчете налога на прибыль (письмо ФНС РФ от 09.01.2018 № СД-4-3/6, определение Верховного суда РФ от 06.03.2015 № 306-КГ15-289). Ранее Минфин высказывал иную позицию – расходы нужно учесть на дату перехода (письмо от 31.07.2014 № 03-11-06/2/37697). Теперь позиция ведомства совпадает с мнением Верховного суда (письма Минфина РФ от 14.11.2016 № 03-03-06/1/66457, от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2227). Это особенно выгодно для тех, кто применял УСН с объектом «доходы», ведь до перехода на ОСНО они не могут воспользоваться расходами, чтобы уменьшить налог.

Если у налогоплательщика на УСН есть дебиторская задолженность, возвращение которой невозможно, то убытки от ее списания не учитываются. Ею нельзя уменьшить налоговую базу на УСН (ст. 346.16 НК РФ) и отнести ее к расходам на ОСН (подп. 2 п. 2 ст. 346.25 НК РФ) тоже не получится (письма Минфина от 20.02.2016 № 03-11-06/2/9909, от 23.06.2014 № 03-03-06/1/29799).

О порядке учета расходов при добровольном переходе с УСН на ОСН читайте в материале «С УСН на ОСН: подбиваем прошлогодние расходы».

Определение остаточной стоимости основных средств и НМА при переходе с УСН на ОСНО

Если переход на ОСНО упрощенец совершает в добровольном порядке с начала следующего года, то проблем с основными средствами не возникает. Купленное при УСН имущество списывается равными долями в течение налогового периода — года.

Если же переход с УСН произойдет до окончания года, в учете будет числиться остаток стоимости приобретенного ОС. При объекте «доходы минус расходы» этот несписанный в «упрощенные» расходы остаток стоимости имущества нужно перенести в налоговый учет на ОСНО как остаточную стоимость ОС (письмо Минфина РФ от 15.03.2011 № 03-11-06/2/34). При переходе на ОСНО с упрощенки с объектом «доходы» вы также вправе определить остаточную стоимость ОС (п. 3 ст. 346.25 НК РФ, п. 15 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 04.07.2018, письма Минфина от 14.06.2019 № 03-04-05/43643, ФНС от 30.07.2018 № КЧ-4-7/14643). Для этого из первоначальной стоимости объекта нужно вычесть расходы, которые могли бы быть понесены, если бы вы применяли объект «доходы минус расходы».

В НК РФ есть норма о расчете остаточной стоимости ОС и НМА при переходе с УСН на ОСНО. Она касается объектов, которые были приобретены еще до применения УСН в период работы на ОСНО. То есть на ОСНО купили имущество, затем перешли на УСН, а потом вернулись на ОСНО. На дату возврата к налогу на прибыль налоговая остаточная стоимость ОС и НМА рассчитывается как разница между остаточной стоимостью этих объектов при переходе на УСН и расходами, списанными за период применения упрощенки (п. 3 ст. 346.25 НК РФ).

Подробнее об основных средствах см. в этой статье.

НДС при переходе с УСН на ОСНО

При прекращении применения УСН (независимо от причины этого прекращения) фирма или ИП становится плательщиком НДС и приобретает обязанность его начислять. В переходный период нужно принимать во внимание, когда поступили деньги. Если аванс за товар поступил до перехода на ОСНО, а его покупка произошла позднее, то начислять НДС нужно только на реализацию. В случае поступления аванса после перехода с УСН на ОСНО НДС исчисляют из суммы аванса, и начисляют на реализацию. При этом после отгрузки НДС с аванса можно включить в вычеты.

Подробнее о правилах возмещения НДС на упрощенке читайте в статье «Порядок возмещения НДС при УСН в 2019-2020 годах».

Начислять НДС при переходе с УСН нужно с начала квартала, в котором совершился переход на ОСНО, даже если это произошло в последний месяц квартала. Фирма должна рассчитать и уплатить налог в бюджет за весь квартал.

Счета-фактуры при переходе с УСН на ОСНО

Нужно обратить внимание на то, что переоформление счетов-фактур с включением в них НДС возможно только по тем отгрузкам, срок выставления которых (5 дней) истекает в том месяце, когда стал необходимым переход на ОСНО. Это регламентируется тем, что счета-фактуры со дня отгрузки выписывают именно в этот срок (п. 3 ст. 168 НК РФ). Подобные разъяснения дает и письмо ФНС от 08.02.2007 № ММ-6-03/95@. Если продавец утратит право на УСН, то НДС ему придется платить за счет собственных средств. Учесть эту сумму в расходах для налога на прибыль не получится (ст. 170, п. 19 ст. 270 НК РФ).

Некоторые арбитражные суды приходят к выводу о корректности переоформления счетов-фактур с выделением НДС с начала всего налогового периода по НДС, к которому относится утрата права на УСН (постановление ФАС Поволжского округа от 30.05.2007 № А12-14123/06-С29 поддержал и ВАС РФ в определении от 06.08.2007 № 9478/07).

Перейти с УСН на общую систему налогообложения можно в добровольном порядке с начала нового года или при утрате права на упрощенку. В результате этого увеличится объем как бухгалтерского, так и налогового учета, а также количество уплачиваемых налогов.

Переход на другую систему налогообложения

У организаций или предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения, всегда есть возможность перейти на общий режим. Кто-то это делает добровольно, а кто-то вынужденно. О том, когда режим меняют в середине года и какие особенности принять во внимание в переходном периоде, читайте далее.

В чем отличие между УСН и ОСНО

Общая система налогообложения доступна для всех организаций и предпринимателей. В отличие от УСН и других спецрежимов, для нее нет лимитов по выручке, видам деятельности, численности работников и т.д.

Работая на ОСНО, вы будете обязаны начислять и уплачивать налоги, от которых были освобождены в период применения УСН:

  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • налог на прибыль (для юрлиц);
  • налог на доход от предпринимательской деятельности (для ИП);
  • налог на имущество.

Соответственно, по всем этим налогам придется еще и отчитываться. Если на УСН вы сдавали всего одну декларацию в год, то с переходом на общий режим ни один квартал не обойдется без отчета.

Также уплачиваются земельный, водный, транспортный и все другие предусмотренные законодательством налоги, если есть соответствующие объекты (например, автомобили, земельные участки в собственности).

Что означает «слететь с упрощенки»?

Это значит потерять право применять этот спецрежим и автоматически перейти на ОСНО. С первого дня квартала, в котором право утеряно, нужно пересчитать и уплатить налоги, а также сдать отчеты, предусмотренные для общего режима.

Так, право на применение спецрежима будет утеряно, если:

  • превысить допустимую п.4 ст. 346.13 НК РФ сумму доходов – в 2019 и 2020 годах это 150 млн руб.;
  • открыть филиал;
  • увеличить доли участия других организаций в уставном капитале. Для УСН они должны быть не более 25%;
  • принять на работу новых сотрудников, в результате чего средняя численность превысит 100 человек;
  • допустить, чтобы остаточная стоимость основных средств стала более 150 млн. руб.;
  • начать другой вид деятельности, для которого не предусмотрено применение упрощенной системы (например, заняться производством алкогольной продукции или электронных сигарет).

Если не хотите внезапно слететь с УСН на ОСНО, держите эти ограничения под контролем.

Добровольный и вынужденный переход

Перейти на общую систему налогообложения можно по собственной инициативе либо автоматически, например, при превышении лимита доходов. Условия, сроки подачи заявления и порядок перехода при этом будут различаться.

Уже действующие компании или ИП могут сами принять решение уйти с упрощенного на общий режим, несмотря на его высокую налоговую нагрузку. Например, крупным организациям чаще всего выгоднее работать с подрядчиками и поставщиками, у которых тоже есть возможность выставлять счета-фактуры с НДС. Ради сотрудничества с такими контрагентами, компании или предприниматели идут на смену системы налогообложения.

Для этого заполняют уведомление об отказе от применения УСНО по форме № 26.2-3. Направить заявление в налоговую нужно не позднее 15 января года, с которого собираетесь поменять режим.

О том, что произошел переход с УСН на ОСНО в течение отчетного налогового периода нужно известить ИФНС. В 15-дневный срок с момента окончания квартала, в котором допустили нарушения требований (п. 5 ст. 346.13 НК РФ), нужно отправить сообщение по форме N 26.2-2.

Можно ли в середине года перейти с УСН на ОСНО

По собственной инициативе – нельзя. Если выбрали УСН, в течение года года вы должны применять этот режим.

Перевести ООО или ИП с УСН на ОСНО в середине года возможно только в том случае, если деятельность перестала соответствовать критериям спецрежима. На 2019 год они такие:

  1. Доходы – до 150 млн руб.
  2. Средняя численность сотрудников – до 100 человек.
  3. Остаточная стоимость основных средств – до 150 млн. руб.;
  4. Доля участия других компаний в УК – до 25%;
  5. Отсутствуют филиалы.

Если не уложились в лимиты или обзавелись филиалом, значит, как минимум до конца года уже не сможете применять упрощенку. При утрате права на УСН общий режим налогообложения начнет действовать с того квартала, в котором произошло превышение или нарушение.

Если же критерии были нарушены в последнем квартале, на ОСНО переходят с 1 января следующего года.

Какие документы подать в ИФНС для перехода в середине года

Прежде всего, отправьте уведомление об утрате права на применение упрощенки по форме 26.2-2. На это дается 15 календарных дней. Отсчитывайте их с первого дня квартала, в котором потеряли право на УСН.

В течение 25 дней нужно составить и подать декларацию по УСН (п. 3 ст. 346.23 НК РФ). В этот же срок оплатите налог по этой декларации.

Затем с начала квартала, в котором было утеряно право на спецрежим, пересчитайте налоги, предусмотренные для общего режима: НДС, налог на имущество, на прибыль или НДФЛ. Оплатите их и сдайте декларации. В переходном периоде налоговая не начислит штрафы и пени за несоблюдение сроков.

Особенности переходного периода

У перехода с УСН на ОСНО есть особенности, связанные с различиями в бухгалтерском и налоговом учетах. О них сказано в ст. 346.25 НК РФ.

Учет доходов

На УСН применяют кассовый метод учета доходов, то есть они признаются в периоде, в котором были получены. С аванса, поступившего на расчетный счет или в кассу, упрощенцу необходимо заплатить налог, даже если работа или услуги еще не выполнены, либо товар пока не отгружен.

Читать еще:  Алгоритм ликвидации ООО

Когда организация или индивидуальный предприниматель переходят на общий режим налогообложения, чаще всего они могут использовать только метод начисления, и принимать доходы к учету в том периоде, к которому относятся.

Допустим, на момент, когда вам пришлось сменить УСН на ОСНО, ваши покупатели еще не перевели оплату за отгруженные товары, или заказчики не перечислили деньги за оказанные услуги (либо вы получили от них только частичную оплату). Неполученные средства нужно отразить в учете как выручку от реализации товаров и услуг. Проводят их в том месяце, в котором произошел переход с упрощенки на ОСНО. Они учтутся в налоге на прибыль.

А вот суммы, полученные от покупателей и заказчиков еще в период действия УСН, попадут в базу для расчета налога при упрощенке.

Еще нюанс: вы не успели отгрузить оплаченный товар (или не оказали услуги, не выполнили работы), находясь на упрощенной системе. Выполнив свои обязательства перед покупателями (заказчиками) после перехода на общий режим, вам нужно выставить им счет-фактуру с НДС, так как теперь вы стали плательщиком этого налога.

Учет расходов

Учет расходов ведут только те упрощенцы, которые работают по варианту налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» с 15%-ной ставкой.

Расходы в период применения УСН у них тоже принимаются к учету по кассовому методу, то есть в момент оплаты или погашения задолженности. Но, в отличие от признания доходов, есть второе условие: товар при этом должен быть поставлен, а услуга оказана (работа выполнена).

Предположим, вы приобрели товары во времена УСН, а задолженность погасили, когда уже стали общережимником. В расходах при упрощенке учесть их нельзя согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ, так как не было фактической оплаты. Зато можно признать в расходах при расчете налога на прибыль, причем сразу (в первом месяце применения ОСНО), не дожидаясь момента погашения задолженности. Метод начисления подразумевает, что расходы, принимаемые для целей налогообложения, учитываются в периоде их возникновения независимо от оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

А вот при «доходной» УСН (6%) подобную кредиторскую задолженность, возникшую до перехода на общую систему налогообложения, нельзя включать в базу для расчета налога на прибыль.

Во время применения УСН вы могли не успеть полностью оплатить или ввести в эксплуатацию основное средство. В переходный период не отнесенный к расходам при упрощенке НДС вы сможете принять к вычету. Конечно, после того, как введете ОС в эксплуатацию.

Учет стоимости основных средств

Учесть расходы на ОС тоже смогут только организации и ИП, выбравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы».

При упрощенной системе основные средства ставят на учет в том квартале, когда они были полностью оплачены и введены в действие. Стоимость равномерно делят и списывают на последнее число каждого квартала в году. Таким образом, на 31 декабря вся стоимость ОС окажется в расходах, которые уменьшают налоговую базу.

Если вы перешли на общий режим с середины года, то несписанный при УСН остаток стоимости ОС нужно перенести в налоговый учет.

Из первоначальной стоимости ОС отнимем расходы, учтенные за время УСН:

Получим остаточную стоимость ОС, которую компания учтет в составе «прибыльных» расходов.

Еще одна распространенная ситуация: компания была на общей системе, приобрела основные средства, затем перешла на УСН и через какое-то время вернулась на ОСНО. У нее остались не полностью списанные за время применения «упрощенки» расходы по ОС.

Тогда нужно действовать так:

  • определить остаточную стоимость, которая сформировалась на момент перехода на УСН;
  • отминусовать расходы, которые списывались во время действия упрощенного режима;
  • полученную сумму учесть в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 346.25 НК РФ).

Зарплата и страховые взносы

Что касается неуплаченных при УСН страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС, их тоже относят состав расходов в месяце применения общей системы.

В этом же письме Минфин пояснил, что такое право есть у всех бывших «упрощенцев», то есть при любом варианте УСН.

Налоговые обязательства

Когда вы становитесь «общережимником», то обязаны выставлять счета-фактуры с выделенным НДС:

  • с полученных от покупателей и заказчиков авансов, начиная с квартала, в котором слетели со спецрежима;
  • со стоимости товаров (работ, услуг), которые отгрузили (выполнили) после перехода на общий режим.

Делать это придется, даже если вы только к концу квартала выяснили, что утратили право на упрощенку, то есть задним числом. Если выставить счет-фактуру без НДС, налог все же придется начислить и заплатить, но уже из собственных средств. Либо договариваться об оплате с покупателем.

Первая отчетность при утрате права на УСН

Первая отчетность при переходе на общий режим и сроки сдачи представлены в таблице:

Изменение системы налогообложения

Изменение системы налогообложения: что для этого необходимо

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • На что ориентироваться при изменении системы налогообложения
  • Как изменить систему налогообложения ООО
  • Что необходимо для изменения системы налогообложения ИП

Налоговым кодексом РФ предусматриваются различные системы налогообложения, которые может выбрать при регистрации ИП либо организация другой формы. Если в ходе работы предприятию потребуется перейти на другую систему, то и такая возможность допускается законом. В данной статье мы расскажем, как осуществить изменение системы налогообложения.

Когда необходимо изменение системы налогообложения

Предприятие или ИП прибегают к изменению системы налогообложения по двум причинам: либо по собственному желанию, либо в связи с требованиями законодательства.

Процентная ставка налога сильно отличается в разных системах: для одних предпринимателей наиболее удобным вариантом может оказаться патент, а для других – упрощенный режим налогообложения (15 или 6 %). По мере развития предприятия может возникнуть необходимость в изменении системы налогообложения.

Представим ситуацию: организация приобрела товар на сумму 70 тыс. рублей, а продала его за 100 тыс.

Данная фирма находится на упрощенной системе налогообложения со ставкой 6 %. Это означает, что она уплачивает налог с дохода, который составляет 100 тыс. рублей, соответственно, налог составит 6 тыс. рублей (те самые 6 %).

Если же фирма находится на упрощенной системе налогообложения со ставкой в 15 %, то для того, чтобы рассчитать налог, необходимо вычесть из доходов расходы, а затем умножить полученное число на 0,15 (15 %). Получается, что данная организация заплатит всего лишь 4,5 тыс. рублей, то есть такой способ налогообложения выгоднее в 1,5 раза и имеет смысл изменить режим.

В каждой системе налогообложения имеются свои условия. Например, на патент имеют право только те индивидуальные предпринимателе, в штате которых находится не больше 15 человек. Поэтому организация, которая первоначально придерживалась патентной системы налогообложения, расширив штат, будет вынуждена изменить режим.

Читайте также

Согласно налоговому законодательству сама организация определяет, соответствует ли она условиям той или иной системы налогообложения. Если же компания (или ИП) неправомерно начисляла налоги (использовала, например, упрощенный режим, не подходя по критериям), вовремя не измененила систему налогообложения, то это приведет к образованию долга по обязательным платежам в бюджет. Когда налоговая выявит нарушение, то предприятию надо будет заплатить еще и дополнительные санкции – штрафы и пени.

Пример из судебной практики. «Росагро-консалтинг» (далее – «Роскон») прибегло к изменению общей системы налогообложения на упрощенную со ставкой в 6 %.

Первоначально у «Роскона» не было никаких проблем, поскольку организация выполняла все условия, предусмотренные УСН, и выплачивала требуемые налоги.

Затем одна фирма выкупила 50 % «Роскона». Налоговое законодательство выдвигает следующее условие для использования упрощенной системы налогообложения: доля одной организации в другой – не более 25 %. Следовательно, «Роскон» не имеет права находиться на УСН, и ему необходимо изменить систему налогообложения, выбрав подходящий режим.

Тем не менее «Роскон» решил остаться на прежней системе и в течение последующих трех лет начислял и выплачивал налоги по той же ставке 6 % до того момента, как нарушение было выявлено фискальной службой при проверке. Инспекторы пересчитали налоги «Роскона» по нормам для общей системы налогообложения и обязали уплатить дополнительные 11,8 миллиона рублей.

Чем руководствоваться при изменении системы налогообложения

  1. Упрощенная система налогообложения с базой по доходам необходима тем, кто предоставляет услуги.

В данном случае налог составляет 6 % от дохода без учета расходов. Существуют способы уменьшения фискального бремени: за счет страховых взносов за ИП и работников. В ряде субъектов РФ предусмотрена пониженная ставка. Обычно эта информация содержится на сайте налоговой в рубрике «Региональное законодательство». Налог на упрощенной системе налогообложения платится каждый квартал, а декларация подается ежегодно. Такая система наиболее удобна для предпринимателей с маленькими расходами, как-то: организации, занимающиеся юридическими, рекламными и иными услугами.

Пример. Гражданка Марина зарегистрировала ИП и работает одна (дает юридические консультации), не прибегая к найму сотрудников. Ее совокупный годовой доход составляет 600 тыс. рублей. В ее расходы входят оплата коммуникаций, транспорта и канцелярии. Марина выбрала упрощенную систему налогообложения с базой по доходам: ее налог составляет 36 тыс. рублей. При этом предусмотрен налоговый вычет за страховые взносы за себя – 30 990 руб.

Следовательно, за год Марина заплатит только 36 тыс. рублей (5010 рублей самого налога и 30 990 руб. страховых взносов).

Упрощенная система налогообложения с базой «Доходы минус расходы» подойдет для интернет-торговли и в целом для организаций с высокими расходами.

В ситуации, когда расходы довольно высоки по сравнению с доходами, налогообложение со всего оборота организации может пойти в убыток. В таком случае необходимо задуматься об упрощенной системе налогообложения «Доходы минус расходы», где налоги рассчитываются с прибыли.

Законодательство субъекта РФ устанавливает процентную ставку налога от 5 до 15 %. Так, в Москве это 15 %, а в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге – 7 %. Узнать о процентной ставке можно на сайте налоговой в рубрике «Региональное законодательство». Для организации выгодно находиться на упрощенной системе налогообложения со ставкой в 15 % в случае, если затраты составляют 70 % от объема доходов.

Расходы, которые учитываются для расчета данного налога, фиксированны – они установлены в ст. 346.16 Налогового кодекса РФ: это и закупка товаров, и аренда офиса, и выплаты работникам, и расходы на услуги и т. д. Данные расходные статьи должны быть полезны для предпринимателя, и они в обязательном порядке подтверждаются документами. Это значит, что закупка некоторых товаров у соседской бабушки не может быть учтена в качестве затрат, если это никак не задокументировано.

Пример. Михаил является ИП, зарегистрировал свою организацию в Москве и находится на упрощенной системе налогообложения «Доходы минус расходы». Совокупный годовой оборот его составляет 4 миллиона рублей, при этом прибыль – 1 миллион. Остальные денежные средства пошли на различные нужды организации и закупки. С Михаила будет взыскано 150 000 рублей налога, а еще 64 990 рублей страховых взносов. В сумме это 214 990 рублей. Если рассчитать налог по схеме «Доходы», то сумма к выплате составила бы 240 000 рублей. Следовательно, изменение системы налогообложения в данном случае нецелесообразно.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) подойдет для кафе, розничной торговли и такси.

Данный налог отсутствует в Москве. Его использование регламентируется ст. 346.26 Налогового кодекса РФ. Узнать про возможности изменения данной системы налогообложения можно в рубрике «Региональное законодательство» на сайте налоговой.

На сумму ЕНВД не оказывают влияния ни доходы, ни расходы. Здесь важны показатели бизнеса: число работников, площадь помещения и т. д. Уплата налога осуществляется ежеквартально, и с такой же периодичностью подается отчетность.

Читайте также

ЕНВД за квартал = базовая доходность х 3 x физический показатель х К1 х К2 х 15 %

Базовая доходность — доход в месяц, который устанавливается Налоговым кодексом РФ в зависимости от типа бизнеса.

Физический показатель — числовой эквивалент одной из характеристик предприятия: площадь, количество сотрудников, число транспортных средств. Показатели измерения бизнеса установлены в пункте 3 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ.

Читать еще:  Как написать устав ООО с одним учредителем

К1 — специальный коэффициент, определяемый Правительством РФ ежегодно. В настоящий момент он составляет 1,798, однако в Государственную Думу внесен законопроект об его росте до 1,891.

К2 — специальный коэффициент, который устанавливается решением органа местного самоуправления и не превышает 1. Данная информация содержится в рубрике «Региональное законодательство» на сайте налоговой.

Данный налог может быть уменьшен на страховые взносы за ИП и работников. Начиная с 2017 года у ИП вычет применяется как по отношению к себе, так и по отношению к сотрудникам. ИП, работающий полностью в одиночку, имеет право уменьшить налог на 100 %, а ИП с работниками и ООО – наполовину.

Пример. Евгений зарегистрировал собственный бизнес как ООО и открыл кафе в Санкт-Петербурге. Он арендовал помещение площадью 15 кв. м. и взял в штат двух людей. Совокупный оборот его организации в год составляет 5 миллионов рублей, а чистая прибыль – 1 миллион. На страховую часть Евгений тратит 120 800 рублей ежегодно. Единый налог на вмененный доход составляет 12 137 рублей ежеквартально. Тем не менее, выплачивая страховые взносы, Евгений уменьшает этот налог вполовину до 6 069 рублей ежеквартально – 24 276 рублей в год.

Сопоставляя, можно сказать, что на упрощенной системе налогообложения «Доходы минус расходы» налог бы составлял 60 тыс. рублей.

Патентная система налогообложения выгодна тем ИП, которые трудятся в сфере разработки ПО, оказывают репетиторские услуги, сдают квартиры в аренду.

Сфера применения патентной системы налогообложения устанавливается региональным законодательством. Информация содержится в рубрике «Региональное законодательство» на сайте налоговой.

Патентный налог является фиксированным; его сумма определяется в зависимости от вида деятельности и срока, на который был приобретен патент. Для вычисления данного налога можно воспользоваться специальным калькулятором.

Удобно, что для патентной системы налогообложения не требуется отчетность – только сама непосредственно уплата и запись доходов в книге учета доходов.

Пример. Разработчик программного обеспечения Владимир открыл ИП в Краснодаре. Его совокупный доход – 800 тыс. рублей в год, при этом расходы незначительны. Владимир не знает, что лучше выбрать – упрощенную систему налогообложения «Доходы» или патент. В Краснодаре установлена стоимость патента для разработчика, работающего в одиночку, в 13 500 рублей. Помимо этого, страховые взносы – 27 990 рублей. Следовательно, Владимир в конечном счете уплатит 41 490 рублей. А если использовать упрощенную систему «Доходы», то налог составил бы 48 000 рублей.

Патент для Владимира более удобный вариант: дешевле и без отчетности.

ЕНВД в 2018 году. «Вмененка» для ИП и ООО, совмещение с НДС и «упрощенкой». Сравнение: ЕНВД или патент?

Условия изменения системы налогообложения для ООО

Как только организация ставится на учет, к ней автоматически применяется общая система налогообложения в случае, если от нее не поступило заявления о выборе специального налогового режима. В ходе деятельности предприятия его система налогообложения может быть изменена на такие спецрежимы, как УСН, ЕНВД, ЕСХН (патенты только для ИП).

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Первоначально, прежде чем принять решение об изменении системы налогообложения, руководство должно определить, выполняются ли организацией те требования, которые установлены законодательно для специальных налоговых режимов.

Ниже расскажем о тех критериях, которым должно соответствовать ООО для изменения режима и перехода на упрощенную систему налогообложения (УСН), единый налог на вмененный доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

1. Условия перехода ООО на УСН

ООО должно соответствовать одновременно следующим критериям:

№ п/п

Условия перехода на УСН для ООО

Как поменять систему налогообложения для ООО

Действующее налоговое законодательство позволяет налогоплательщикам сменить налоговый режим в ходе ведения деятельности при условии, что показатели организации или ИП соответствуют требованиям выбранной налоговой системы. В статье выясним, как поменять систему налогообложения для ООО: разберем процедуру смены налогового режима и предоставим перечень необходимых документов.

Условия перехода ООО на новую систему налогообложения

При постановке на учет организации по умолчанию присваивается статус плательщика налогов по ОСНО (при отсутствии заявлений о переходе на спецрежим). При этом в ходе деятельности налоговая система субъекта хозяйствования может быть изменен на один из спецрежимов – УСН, ЕНВД, ЕСХН (напомним, патентная система налогообложения предусмотрена только для ИП).

Прежде чем приступать к процедуре смены системы налогообложения ООО, руководству необходимо выяснить, удовлетворяют ли показатели организации требованиям нового налогового режима.

Ниже рассмотрим основные требования для перехода ООО на УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Требования к ООО для перехода на «упрощенку»

Для того чтобы перейти на УСН, ООО необходимо одновременно выполнить следующие основные требования:

№ п/п

Для того чтобы стать «упрощенцем», доход организации по итогам предыдущего года не должен превышать 150.000.000 руб. Одновременно, доход фирмы по итогам 9-ти месяцев того же года не может составлять более 112.500.000 руб.

Остаточная стоимость основных средств, отраженная в учете ООО на 31 декабря предыдущего отчетного года, не должна составлять более 150.000.000 руб.

Законом установлен запрет на применение УСН для ООО, которые имеют филиалы и представительства.

Условия для перехода ООО на ЕНВД

ООО вправе стать плательщиком ЕНВД при выполнении следующих условий:

  1. Виды деятельности. ООО приобретает право на уплату ЕНВД при условии, что ведет деятельности, виды которой поименованы в п.2 ст. 346.26 НК РФ. К таким видам, в частности относятся:
  • бытовые услуги;
  • розничная торговля;
  • общепит;
  • транспортные и пассажироперевозки;
  • наружная реклама;
  • предоставление жилья для временного размещения.
  1. Введение налога муниципалитетом. В соответствие с главой 26.3 НК РФ, действие налогового режима на территории муниципального управления устанавливается на основании местного законодательного акта. В связи с этим, в некоторых регионах РФ ЕНДВ отменен (например, в Москве и Московской области).
  2. Численность сотрудников. Для перехода на ЕНВД среднесписочная численность сотрудников ООО по итогам предыдущего года не должна превышать 100 человек. При расчете численности учитываются как работники, привлеченные на основании трудовых договоров, так и лица, нанятые по договорам подряда.
  3. Доля участия других организаций. Аналогично УСН, для перехода на ЕНВД доля участия других организаций в уставном капитале ООО не должна превышать 25%.

Кроме того, ООО не может выступать плательщиком ЕНВД, если:

  • деятельность ООО осуществляется в рамках договора простого товарищества или доверительного управления имуществом;
  • ООО отнесен к категории крупных налогоплательщиков;
  • ООО оказывает услуги по сдаче в аренду АЗС.

Может ли ООО стать плательщиком ЕСХН

ООО, которое ведет деятельность в сфере сельского хозяйства, может поменять действующую системы налогообложения на ЕСХН.

Единственное условие для перехода на ЕСХН – ООО имеет статус сельскохозяйственного производителя с долей дохода от с/х деятельности не менее 70% от общей суммы дохода.

Рассчитывая доход от с/х деятельность, ООО учитывает суммы, полученное от непосредственного производства с/х продукции (выращивание с/х культур, скота, птицы), ее первичной обработки, последующей переработки и реализации.

Кроме того, к категории сельхозпроизводителя можно отнести ООО, которое оказывает следующие вспомогательные услуги:

  • подготовка полей к посеву/сбору урожая;
  • опрыскивание с/х культур, фруктовых деревьев;
  • выпас скота;
  • сбор урожая.

Как поменять систему налогообложения для ООО: пошаговая инструкция

Для смены налогового режима представителю ООО необходимо обратиться в ФНС с заявлением и необходимыми документами. Особенности перехода ООО на новую систему налогообложения – в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Выбор нового налогового режима

На первом этапе руководству ООО необходимо определиться с тем, на какую именно налоговую систему переходит организация.

Если речь идет о маленькой фирме с небольшими оборотами, то в таком случае наиболее рациональным выбором будет УСН. Действующее законодательство предусматривает для «упрощенцев» ряд льгот, среди которых освобождение от уплаты НДС, налога на прибыль, на имущество, а также упрощенная система ведения бухучета и подачи отчетности.

Однако, следует знать, что УСН включает в себя 2 налоговых схемы:

  • Доходы 6% – ООО уплачивает налог на общую сумму выручки, без учета расходов;
  • Доходы минус Расходы 15% – налог начисляется на разницу между полученными доходами и понесенными расходами.

Очевидно, что ООО с существенными суммами расходов целесообразно выбрать налоговый режим «УСН 15%», в то время как организации с высокой прибылью и небольшой суммой учитываемых расходов следует остановиться на «УСН 6%».

Что касается ЕНВД, то ООО следует обратить внимание на этот налоговый режим при условии, что вид деятельности организации включен в перечень п.2 ст. 346.26 НК РФ. Если фирма одновременно осуществляет деятельность в нескольких направлениях, одно из которых подпадает по ЕНДВ, то ООО может перейти на ЕНВД только в отношении данного определенного вида деятельности.

Переход ООО на ЕСХН целесообразен исключительно при условии, что основным направлением деятельности организации является производство с/х продукции, а доход от данного вида деятельности составляет не менее 70% от общего объема.

Шаг #2. Проверка на соответствие условиям нового налогового режима

После того, как новый налоговый режим был выбран, руководству организации следует убедиться, что показатели деятельности ООО соответствуют установленным требованиям.

Полный перечень требований при переходе на УСН, ЕНВД, ЕСХН описан выше (см. раздел Условия перехода ООО на новую систему налогообложения). Остановимся на особенностях определения соответствия ключевым требованиям:

Численность сотрудников

Для перехода на ЕНВД или УСН рассчитайте среднесписочную численность работников за каждый месяц предыдущего года по формуле:

СрСпЧисл = (Сотр * Дн) / КалендДн,

где Сотр – количество сотрудников, работающих в отчетном месяце (в том числе трудоустроенные и уволенные в текущем месяце);
Дн – количество календарных дней, в течение которых работал каждый сотрудник;
КалендДн – общее количество календарных дней в месяце.

Рассмотрим пример. В марте 2020 года в ООО «Знак» работало 4 сотрудника, из которых один принят на работу 12.03.18 (период работы – 20 календарных дней), а один уволен 03.08.2020 (период работы – 3 дня).

Среднесписочная численность сотрудников в марте составит:

(2 сотр. * 31 день + 1 сотр. * 20 дней + 1 сотр. * 3 дня) / 31 день = 2,75.

Уровень дохода

При переходе на УСН определите доход на основании декларации за прошедший налоговый период. Если ООО становится «упрощенцем» с 01.01.19, то уровень дохода организации на основании декларации за 2020 год должен составлять до 15 млн. руб. Расчет дохода определяется за вычетом расходов.

Если речь идет о переходе на ЕСХН, то на основании годовой декларации следует рассчитать долю дохода от с/х деятельности по следующей формуле:

где ДоляДохс – доход от с/х деятельности в процентном соотношении к общей сумме дохода;
Доходс/х – доход от с/х деятельности в стоимостном выражении;
Доходобщ – общий доход ООО в стоимостном выражении.

Шаг #3. Обращение в ФНС

Для того чтобы сменить налоговый режим представителю ООО необходимо обратиться в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

  • уведомление о переходе на новую систему налогообложения:
    → Уведомление о переходе на ЕСХН ф.26.1-1
    → Заявление о переходе на УСН
    → Уведомление о переходе на ЕНВД
  • удостоверение личности представителя;
  • доверенность, на основании которой действует представитель;
  • учредительные документы ООО;
  • документы, подтверждающие право ООО на применение новой системы налогообложения (к примеру, для перехода на ЕСХН – налоговая декларация за предыдущий год с приложенным к ней расчетом доли дохода от с/х продукции).

ООО вправе сменить налоговый режим только с 1 января календарного года. Срок подачи документов о переходе ООО на новый налоговый режим – до 31 декабря текущего года.

Представитель ООО может передать документы в ФНС лично, почтой России либо оформить электронную заявку на сайте ФНС (с последующей передачей оригиналов документов).

Шаг #4. Регистрация в качестве плательщика нового налогового режима

В случае если показатели деятельности ООО удовлетворяют установленным требованиями, а также при условии, что представитель организации предоставил в ФНС необходимые документы полностью и верно оформленные, ООО переходит на новый налоговый режим с 1 января календарного года.

Для подтверждения смены ООО налогового режима представителю организации следует обратиться в ФНС для получения соответствующей выписки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector