Должностные обязанности генерального директора ООО

Должностная инструкция генерального директора

Должностная инструкция генерального директора – это организационно-нормативный документ, который призван регулировать порядок ведения трудовой деятельности руководителем. О порядке составления должностной инструкции (ДИ), можно будет узнать из представленной статьи.

Образец должностной инструкции генерального директора

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

генерального директора

1. Общие положения

  1. Ген.директор осуществляет руководство всеми видами деятельности на предприятии: производство, хозяйственные работы, финансы и экономики, с учетом основных положений законодательства РФ, действующих и принятых нормативных актов. Руководитель ответственный за принятые в компании решения и за итогами своей работы.
  2. Ген.директор подчиняется высшему органу — совету директоров.
  3. На период отсутствия ген.директора, его обязанности будет исполнять работник из руководящего состав, назначенный официальным приказом.
  4. Во время своей работы ген.директор действует по законам РФ, руководствуется уставом компании, правилами ВТР, иными нормативными актами предприятия, действующей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Ген. директор выполняет ряд обязанностей по должности:

  1. Принимает прямое участие в деятельности компании, обеспечивая достижение поставленных целей. Следит за эффективным взаимодействием разных отделов, сотрудников.
  2. Обеспечивает соблюдение законодательных норм и всех лицензионных требований. Подготавливает бумаги, нужные для получения (продления) лицензионных соглашений.
  3. Контролирует исполнение предприятием всех федеральных и региональных требований по уплате налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.
  4. Занимается организацией разработки и внедрения новых прогрессивных форм трудовой деятельности, повышает эффективность производства и качественный уровень товаров, услуг.
  5. Решает разные вопросы, касающиеся деятельности предприятия в разных сферах. Имеет право передать часть своих прав и обязанностей другим лицам.
  6. следит за исполнением решений, принятых высшим органом. Предоставляет необходимую отчетность.
  7. Обеспечивает предприятие необходимыми ТМЦ для ведения основной деятельности.
  8. Гарантирует сохранность имущества и материалов компании. Является представителем в судебной инстанции.
  9. Организует рабочую деятельность по обеспечению предприятия трудовыми ресурсами. Организует обучение и аттестацию работников, их рациональное задействование.
  10. Контролирует разработку штатного расписания и должностных инструкций для работников компании.
  11. Организует и контролирует ведение бухучета на предприятии. Обеспечивает хранение архивных документов.
  12. Следит за исполнение сотрудниками своих прямых обязанностей по должности и внутреннего распорядка. Принимает меры при выявлении нарушений.
  13. Исполняет разные работы и задачи, возникающие на предприятии.

Ген. директор наделен такими правами:

  1. Ставить подпись на документах, входящих в круг его прямых обязанностей.
  2. Работает с гос.органами, иными организациями и ведомствами без доверенности.
  3. Подписывать и расторгать любые соглашения от лица предприятия, включая трудовые договоры.
  4. Открывать любые виды счетов предприятия в банковских учреждениях.
  5. Утверждать штатное расписание предприятия и прочие документы, регулирующие трудовую деятельность.
  6. Распоряжаться имущественными и денежными активами компании.
  7. Оформлять и выдавать доверенность.
  8. Принимать или увольнять с должности сотрудников.
  9. Поощрять или привлекать к ответственности работников, нарушивших трудовой распорядок.
  10. Регулирует все вопросы, связанные с заработной платой работников.
  11. Передавать все вопросы, находящиеся вне его полномочий, высшему органу.
  12. Принимать решения и действовать в рамках должности.

4. Ответственность

Ген. директор ответственен по следующим пунктам:

  1. Халатность на рабочем месте и невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязанностей по должности.
  2. За убытки, причиненные компании неправильными действиями ген.директора.
  3. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
  4. За нарушение трудовых обязанностей, обязанностей по должности и за нарушение внутреннего регламента, обеспечивающего дисциплину.
  5. За несоблюдение ТБ, условий охраны труда и противопожарной защиты, иных внутренний правил организации.

Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?

Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.

С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.

Читать еще:  Величина собственных оборотных средств формула по балансу

Отсутствие должностной инструкции на предприятии не является нарушением закона. Это значит, что руководство компании не могут привлечь к административной или иной ответственности по этому поводу.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

Какие разделы должны быть в ДИ ген.директора?

Подготовка документа начинается с изучения деятельности предприятия. Вопросом занимается отдел кадров или сам руководитель. Обычно для составления ДИ ответственные лица используют стандартный образец. Такие примеры можно найти в интернете или воспользоваться образцом, представленным в данной статье. При этом стоит отметить, что содержание инструкции по должности ген.директора — вариативно.

Утверждается документ высшим органом управления компании – советом директоров, учредителей и акционеров. В обязательном порядке ДИ должен подписать сам ген.директор. Дальше будет рассмотрено примерное содержание разделов документа.

«Общие положения»

Раздел включает общие сведения о должности и о требованиях, которые предъявляются к будущему сотруднику. Здесь прописан обязательный образовательный уровень соискателя, иерархия на предприятии и документы, на которые должен опираться руководитель в своей работе. Отдельный пункт посвящен тому, как происходит замещение ген.директора на случае его отсутствия.

«Должностные обязанности»

Генеральный директор наделен всеми возможными функциями на предприятии. Он имеет возможность осуществлять прямое руководство, а может передать часть своих обязанностей назначаемому директору или заместителям. В любом случае, ответственность за деятельность компании и работу своих подчиненных будет нести именно ген.директор.

В данном разделе перечисляются права руководителя, необходимые для выполнения обязанностей по должности. В этом разделе указываются пределы компетенции ген.директора: какие подписи и на каких документах он может ставить, условия приема и увольнения персонала организации и т.д. Подробно описываются условия, при которых выполняется заключение договоров и контрактов, открытие счетов в кредитных организациях, принятие различных решений.

«Ответственность»

Руководитель ответственен за возложенные на него обязательства и функции. В целом, речь идет об ответственности за ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно, насколько она законна, какие требования необходимо соблюдать, наличие лицензий, проведение аттестации персонала и прочие нюансы.

«Условия работы руководителя»

Иногда в ДИ ген.директора прописываются условия ведения трудовой деятельности, но чаще всего это определяется правилами внутреннего распорядка компании и графиком распределения рабочего времени.

В ДИ допускается указание ненормированного графика руководителя и начисление заработной платы строго по табелю.

Обязанности генерального директора в ООО

Ходом деятельности ООО в обычном режиме руководит генеральный директор. В его компетенции находится много вопросов, которые ему приходится решать постоянно. Как и любой работник, гендиректор должен выполнять определенные трудовые задачи. В данной статье рассмотрим обязанности генерального директора в ООО, которые возлагаются на него законом, участниками общества и документами организации.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение – когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО выделяет следующие полномочия единоличного руководителя общества:

  • совершение действий от имени ООО без доверенности, в том числе заключение сделок, представление интересов ООО перед другими лицами, в госорганах и иных учреждениях;
  • выдача доверенности в целях представления интересов ООО иным лицам;
  • издание документов по трудовым вопросам – о приеме на работу, увольнении, поощрении или дисциплинарном взыскании;
  • иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов управления ООО.
Читать еще:  Как перейти на усн при регистрации ИП

Остальные вопросы деятельности гендиректора определяются уставом и иными документами ООО, а также договором с гендиректором.

Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция генерального директора, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В должностной инструкции данного работника могут быть прописаны следующие задачи:

  • руководство хозяйственной деятельностью общества;
  • определение целей и направлений этой деятельности вместе с участниками общества;
  • обеспечение законности деятельности ООО (получения необходимых разрешений, лицензий, согласований);
  • организация взаимодействия между структурными подразделениями общества;
  • организация и обеспечение эффективного производственного процесса;
  • обеспечение выполнения обязательств общества по налогам, страховым взносам и иным обязательным платежам, перед контрагентами, работниками;
  • организация ведения учета, делопроизводства;
  • обеспечение развития организации и обеспечение ее эффективной деятельности путем оптимизации использования ресурсов, внедрения новейших технологий и оборудования, эффективного руководства производством и т.д.;
  • обеспечение безопасности сотрудников, в том числе контроль за охраной труда, проведение спецоценки условий труда, обеспечение наличия средств индивидуальной защиты при необходимости и др.;
  • выполнение распоряжений других органов управления ООО;
  • издание приказов и распоряжений по текущим вопросам, в том числе в сферах трудовых отношений, отношений с контрагентами и пр.;
  • представление интересов ООО в госорганах и суде, например, обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения об ООО, подача иска в суд о взыскании с контрагента задолженности по договору;
  • принятие мер по выходу из кризисной ситуации, а в случае наличия признаков банкротства – своевременное обращение в суд с соответствующим заявлением.

Гендиректор может делегировать часть обязанностей своим заместителям и другим работникам (например, бухгалтеру), но контроль за их исполнением и ответственность в случае нарушений с него не снимаются.

Все же основной обязанностью гендиректора ООО является рациональное и эффективное руководство фирмой, обеспечивающее ее рост и развитие, а именно получение максимальной прибыли с использованием имеющихся ресурсов и соблюдением требований закона.

Несоблюдение гендиректором возложенных на него обязанностей может повлечь не только его увольнение как вид дисциплинарной ответственности, но и личную материальную ответственность в случае, если будет доказано, что понесенные обществом в период его деятельности убытки являются следствием ненадлежащего выполнения гендиректором своих трудовых задач.

Обязанности генерального директора: что в них входит

Гендиректор руководит производственно-хозяйственной деятельностью организации. Рассмотрим, каковы его основные должностные обязанности, какие требования предъявляются к руководителю при трудоустройстве.

Скачайте документы по теме:

Должностные обязанности генерального директора ООО

В общие обязанности генерального директора входит руководство производственно-хозяйственной деятельностью организации. Гендиректор несет полную ответственность за сохранность, эффективное использование имущества, за последствия принимаемых им решений, за результаты финансово-хозяйственной деятельности.

Генеральный директор: обязанности в соответствии с договором

Должностные обязанности генерального директора ООО заключаются в следующем:

  • осуществление текущего руководства всеми деятельности организации в соответствии с действующим законодательством РФ;
  • организация эффективной работы и взаимодействия всех структурных подразделений, направление деятельности организации на развитие, совершенствование производства с учетом всех социальных, рыночных приоритетов;
  • планомерное повышение эффективности работы общества, заключающееся в увеличении прибыли, качества, конкурентоспособности, соответствия выпускаемой продукции или оказываемых услуг установленными стандартами;
  • обеспечение выполнения обязательств перед региональными, федеральными, местными бюджетами, социальными внебюджетными фондами, перед заказчиками, поставщиками, кредиторами, включая банковские учреждения, бизнес-планы, хозяйственные и трудовые договоры;
  • организация производственно-хозяйственной деятельности на основе применения новейших технологий, прогрессивных форм управления;
  • организация трудовой деятельности, применение научно-обоснованных нормативов как финансовых, так и трудовых затрат, своевременное изучение передового опыта, конъюнктуры рынка, экономической эффективности производства, рациональности использования производственных резервов, экономичного расходования всех основных видов ресурсов.

Должностная инструкция генерального директора

В обязанности ген директора входит своевременное принятие мер по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональное использование кадров, развитие профессиональных знаний, опыта персонала. Руководитель должен соблюдать все требования законодательства, способствовать созданию благоприятных условий труда для жизни и здоровья коллектива, заботиться об охране окружающей среды.

Читать еще:  Как пополнить расчетный счет ООО наличными

В обязанности генерального директора в ООО входит обеспечение правильного сочетания экономических, административных методов руководства, коллегиальности, единоначалия как в обсуждении, так и в решении вопросов, в разработке моральных, материальных стимулов для повышения эффективности производственной деятельности. В обязанности руководителя входит применение основных принципов, направленных на материальную заинтересованность сотрудников, на повышение ответственности за порученное дело. Выплата зарплаты должна осуществляться в определенные сроки. Ответственность за их соблюдение возложена на гендиректора.

Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства

Генеральный директор, должностные обязанности которого довольно широки, должен совместно с трудовым коллективом или с выборной профсоюзной организацией на основе принципов социального партнерства обеспечивать выполнение коллективного договора, если между работниками и работодателем заключен такой договор, соблюдение всех правил трудовой дисциплины. Руководитель должен способствовать развитию мотивации у сотрудников, инициативности, активности. На гендиректора возлагается обязанность по решению вопросов финансово-экономической, производственно-хозяйственной деятельности общества. Руководитель может поручить контролировать отдельные направления деятельности своему заместителю, руководителям структурных подразделений.

Что написать в трудовой книжке гендиректора

Ген директор должен обеспечивать соблюдение законности в работе организации, использовать правовые средства для финансового управления. Генеральный директор обеспечивает защиту имущественных интересов организации в суде, арбитражных органах управления и государственной власти. Руководитель обязан соблюдать коммерческую тайну, обеспечивать соответствующие меры по предотвращению утечки информации конфиденциального характера.

Функции директора

Функции генерального директора ООО заключаются в осуществлении руководства всей финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом. Руководитель должен выполнять поручения совета директоров и акционеров.

Выполняемые генеральным директором функции прописываются в трудовом договоре или в должностной инструкции.

Трудовой договор с генеральным директором: как составить с учетом новых требований ГИТ, расскажет Анастасия Зайцева, партнер, руководитель практики трудового права Balashova Legal Consultants

Какие предъявляются требования к генеральному директору при трудоустройстве

Требования к образованию

Обязанности гендиректора чаще всего выполняет лицо с высшим образованием (специалитет, бакалавриат) по профилю профессиональной деятельности.

Требования к опыту практической работы

На руководящую должность принимают специалиста с опытом практической работы. Многие компании выдвигают требование, в соответствии с которым генеральный директор должен отработать на руководящих должностях не менее 5 лет.

Пример: требования профстандарта к генеральному директору строительной организации

При приеме на работу на генерального директора требуется общий комплект документов:

  • паспорт или иной документ, который удостоверяет личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, или карточка СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний.

По должности не предусмотрено специального режима работы. Отпуск у гендиректора, как правило, стандартной продолжительности (28 календарных дней). При увольнении применяется общий порядок с учетом оснований увольнения.

Об особенностях трудовых отношений с руководителем организации рассказывает Ирина Костян, д. ю. н., доцент, практикующий адвокат, профессор кафедры МГУ им. М.В. Ломоносова, эксперт

Должность генерального директора: права и ответственность

Обязанности генерального директора заключаются в руководстве производственно-хозяйственной деятельностью организации. Кроме того, он может:

  • действовать от имени общества без получения доверенности;
  • представлять все интересы общества во взаимоотношениях как с гражданами, так и с юридическими лицами, органами государственного управления и власти;
  • открывать в любых банковских учреждениях расчетные и другие счета;
  • заключать с сотрудниками трудовые договоры;
  • принимать решения как о приеме сотрудников в общество, так и об их переводе и увольнении, о мерах поощрения, дисциплинарных взысканиях;
  • выдавать доверенность на совершение гражданско-правовых сделок, на представительство;
  • определять состав, объем сведений, составляющих коммерческую тайну, устанавливать порядок ее защиты;
  • требовать от всех руководителей, персонала выполнения служебных обязанностей;
  • доводить нижестоящих руководителей до сведения о выявленных недостатках деятельности, вносить предложения по улучшению работы общества;
  • запрашивать соответствующие документы и информацию, которые необходимы для полноценного выполнения должностных обязанностей;
  • давать поручения нижестоящим руководителям, привлекать их к решению производственных задач.

Ответственность генерального директора

Гендиректор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Отвечает за совершенные нарушения в процессе выполнения своей деятельности в пределах, которые определены административным, гражданским, уголовным законодательством. Руководитель организацией отвечает за материальный ущерб, за последствия принятых им решений, за недобросовестное использование имущества и финансовых средств общества.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector